关于国际专案管理证照PMP(Project Management Professional)之理解

PMP國際專案管理證照已是十大黃金證照之一

相信现任或曾任职于PM专案经理的朋友们,一定对于PMP这张国际证照不陌生。至于这张证照的价值及准备过程,会用本文章来和大家一起聊聊!

“为何要准备PMP国际专案管理证照?”

有许多具备专案管理多年经验的人,都一定曾与当初尚未考这张证照时的我一样,对这张证照充满疑惑及好奇?在职场打滚多年的专案经理,一定都深知做专案最重要的,就是利害关系人管理以及沟通技巧的善用,单凭一张国际证照难以证明自己就有专案管理实务的经验与实力。
 

在实际的职涯经验中,确实考取证照与实际在执行专案时,不能完全划上等号。但,即便拥有专案管理多年经验的人,为何还需要考取此证照?

 

其实,经验往往是由实务中累积的各种知识和逻辑脉络汇整而成,这些有价值的经验也在自己脑中,所谓别人抢不走的价值。但,储存在大脑中的经验,难以用具体系统化的输出,来让所有经验值被转成完整的知识库,因此,我们需要透过”系统化的训练”来让经验值更有效地被统整。

 

“PMP国际专案管理证照已是多数大型企业专案管理职的基本门槛”

 

在PMP的课程训练中,会带著我们从起始、规划、执行、监控、结案5大过程组,并配合其内容中所细分的49个子过程,展开每一个子过程该对应的专案管理产出物,并且让专案经理能透过具体系统化的流程,将各项任务透过逻辑性的脉络有效串连。

在了解考照重要性后,接下来要聊聊如何准备的过程。

 

“组读书会每周做PPT简报分享该周进度”

 

下定决心考照后,可借由自己参与课程的同行朋友,或是一起在执行专案的同事们,进行8~10人为一组的小组读书会。许多人会说,准备考试不是自己安排读书计划即可,为何要组读书会呢?

 

因为,大部分准备此国际证照考试的人,相信都是白天在工作必须利用下班时间念书的上班族,如果是自律甚强,每天下班后都能固定安排时间念书的人,可考虑自行准备此考试;倘若希望借由彼此督促在短期间达到考上证照目标的人,则可使用读书会彼此督导的机制,让自己在固定时间内除了要消化当周念书的内容外,也要做PPT简报,可用线上会议的方式,约一个时间一同上线分享读书简报,并且相互讨论彼此对于观念理解的盲点和解析。(简报技巧也是专案经理必备的职能之一,透过读书会的每周简报,也可顺便训练自己的简报能力)


“准备过程及实际上场经验分享”

 

在准备PMP考照的那段时间,因家庭出现突发的状况,也因此缩短了整体读书准备的时间。但,幸运的是遇到当时10位一起准备的好伙伴们,大家都是卧虎藏龙的职场佼佼者,在每周的读书会,以及大家额外约平日线上检讨题目、默记及讨论专案管理49子过程的时间里,我们逐渐将实力步步稳扎稳打的建立起来。

 

PMP是一个国际型的证照考试,因此不能用台湾过往的读书教育方式去准备,必须将所有观念融会贯通,读书时务必认真作笔记,再累也要拨出时间将笔记内容熟读,切记不要只背定义,因为实际上场会发现考题非常灵活,几乎不会直接考定义内容,而是将每个观念及定义融合在情境叙述中,能否将观念彻底打通并融合平时的专案工作经验,并且活用在这180题里,显得特别关键。

“以下分享实际上场考试的内容以供参考"


1.时间掌控务必抓准:三个部份抓70分钟/60分钟/60分钟,第一部份的60题,题目文字较冗长,看完后若觉得选不出答案不要慌张,稳住自己的心情,找关键字再去看四个选项会较有方向。(切记,PMP考试为选出”最佳解”)

 

2.融会贯通比刷题重要:不要背平常练习或刷题库的答案,实际考试题型会跟平时做的坊间题目问法有落差,务必从平常做的考题弄清楚观念比记答案更有用。

建议可从不熟的章节题目练习,加速对题目关键字判断的灵敏度,不要有错误观念,认为自己不断刷题就可以得到高分。

事实上,在本身准备PMP考试的过程中,已刷题超过500题以上,也没有在实际上场时遇到同样的题目,所以务必不要背答案或是硬背题型,将所有观念都能融会贯通才是拿到高分关键。

 

3.考法灵活:能理解49子过程很好但务必不要只背流程而不理解,因为问法很活,需从情境判断可能落在什么过程再去找产出物会比较好。

 

4.利害关系人题型:people 领域的题目非常活,即使已大量刷题也不ㄧ定有看过实际考试的问法,考题大量出现利害关系人的内容,要非常清楚什么情境该怎么处理跟利害关系人的合作方式或冲突(此部份会融合冲突管理的题型,或是沟通管理的题型)。

 

5.心理建设:因为考题非常活,看完题目通常心中OS:这题到底在问什么?莫惊慌莫害怕,稳住阵脚算准时间,找关键字,若叙述看不懂,建议沉住气多看几次英文内容辅助理解会更直观,三个部份都要留ㄧ些时间做检查。

最后,把时间掌控好就能处变不惊,实际考试时会将180题分成三个部分,中间各有中场休息10分钟,将时间算准,必定可拿到不错的成绩。在实务经验丰富的职涯中,若能再精进自己考取国际证照,亦能让往后的专业职涯更上一层楼!

本文由作者【妮可媽媽】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
回应