开公司懒人包:流程、文件、费用一览

万事起头难,成立公司的程序和相关手续对初创业者来说相对繁复。此文会为你逐一解说从开公司的流程、所需文件及费用!

开公司 5 步骤

一般注册新公司有以下5个步骤:

  1. 选择公司类别:根据法律地位、债务承担及年结税务安排等,选择成立有限公司或无限公司
  2. 拟订公司名称:选择好心仪的公司名称后,可到公司注册处的网上查册中心,查看名称有否已被登记使用,详情可参阅《香港公司名称注册指引》
  3. 递交公司申请:透过网上或书面递交所需文件及费用
  4. 领取公司注册证明书及商业登记证
  5. 领取所需牌照或许可证:因应业务需要申请所需的牌照、许可证、证书及批准书,详情可参阅工业贸易署网站

开公司的文件

递交公司注册申请时,需准备好以下文件:

  • 法团成立表格:
    • 股份有限公司:表格NNC1;或
    • 股份有限公司以外的公司:表格NNC1G 
  • 公司组织章程细则:主要交代公司股份数目、总额及组成,「注册易」提供样本参考
  • 致商业登记署通知书(IRBR1

开公司费用

一般注册成立公司需要缴交公司注册费和商业登记费及征费,商业登记证分一年有效期及三年有效期两种:

  • 公司注册费HK$1,720;
  • 商业登记费及征费一年期HK$250
  • 商业登记费及征费三年期 HK$3,950

商业登记证申请

申请人可透过以下两种方法向公司注册处递交相关文件及费用:

  1. 电子形式:透过「注册易」或「CR交表易」流动应用程式递交
  2. 印本形式:到金钟道政府合署14楼收款处递交

一经获准,即可下载或领取「公司注册证明书」及「商业登记证」,相关证书会视乎交付申请的形式,以电子形式或印本形式发出。

常见问题

1. 公司地址可以是屋企地址吗?

根据香港公司法的规定,每间香港注册成立的公司都必须有一个香港地址作为公司注册地址,而邮政信箱不能作为公司的注册地址。因此,住宅地址可以作为公司地址,但由于该地址将会是公司注册处公开的资料,不少没有办公室的公司会使用会计师事务所或律师事务所的注册地址服务。

2. 一定要为员工买保险吗?

根据劳工处的《雇员补偿条例》,无论合约期或工作时数长短、全职或兼职,所有雇主都需要为雇员购买补偿保险,否则不可雇用雇员从事任何工作。

如雇主不为雇员投保,最高可被判罚款港币十万元及监禁两年。若雇主违反强制雇员补偿保险的规定,须向雇员补偿援助基金管理局支付附加费。

当然,如果为你的员工投保公司医保更能留住得力助手。

除了员工,谨记为自己加大医疗保障,当你离职准备创业时,原有的公司医保不能再为你提供保障。为免因突如其来的疾病而需要支付庞大的医疗费用,Bowtie 建议你为自己投保一份自愿医保

原文:【开公司】创业做老细前你要知道的7件事

本文由作者【Bowtie】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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