在香港做生意可以不开公司吗？在香港开有限公司有哪些好处、需要注意什么？

只要你不是受雇的身份，在香港，无论你是在家接案、在网路拍卖二手物品都必须向税务局办理商业登记（Business Registration），否则一旦被税局盯上，你可能就会身陷法律纠纷！

其实只要你向税局办理好商业登记，你便成立了自己的无限公司。不过，人们总是说做生意还是开有限公司比较好，究竟有限公司和无限公司差在哪里？究竟个体户比较适合开有限公司还是无限公司？

Anywhere 邀请了香港刚领会计师事务所有限公司（Grandlink CPA Limited）的几位 CPA，Albert、Gabriel、Kelvin 和 Vivien，一次帮你分析开公司的需求、该公司的注意事项以及所需的费用。

如果你想要了解开公司如何节税？老板可不可以发薪水给自己？则阅读【创业须知】会计师：Slashie 这样报税省最大！以及创业者的薪水与退休金规划

首先，做生意该不该开公司？

做生意要不要开公司，可以从以下几个方面思考，

• 没商业登记做生意，挨罚款或吃牢饭

根据香港税务局的指引，就算没有公司、没有实体店面，非受雇人士只要在香港进行图利的行为。例如在家接案、在 Instagram 卖衣服、卖蛋糕，或是在旋转拍卖（Carousel）卖二手物品，统统都落入业务范围，并需要向税务局申请商业登记（Business Registration, BR）。

BR 是香港所有有限公司和无限公司都必须具备的最基本行政文件，代表著你向政府申报你会以任何形式经营一些图利的业务。

任何人被发现在没有办理商业登记的情况下出现图利行为，将被税务局以违反《商业登记条例》的罪名提控上庭，罪成者最高可被罚款港币 5,000 元及监禁 1 年。根据香港税局 18／19 年度的统计，香港政府收到商业登记统计有关的法庭罚款额超过港币 1,000 万元，换算起来相当于过千人被罚款，所以不要心存侥幸，试图走法律漏洞。

• 开公司有助申领政府创业补助

是否具备 BR 和公司组织的类型将会影响申请者获得补助的资格。香港政府备有许多补助计划（Funding）帮助各类型企业发展，而绝大部分最低申请资格是具备 BR，有些补助计划的门槛更高，只开放给有限公司申请。

• 开公司可规模化事业

如果你只是想要短期接案，也许就不需要开公司。如果你想要建立自己的品牌，扩大自己的事业规模，那你越早开公司越好。

有些 Freelancer 自认是小本生意，没必要开公司接案，然而当你的客户越来越多，甚至有企业上门寻求合作，要求你开企业发票时就会影响你的机会，所以如果能超前部署，自然有利无害。

• 开公司方便办理银行业务

银行一般倾向与正规的公司组织交易，所以以有限公司的形式向银行申请开户或贷款会比其他组织形式来得容易。加上银行需要花一定的时间审查各种业务申请，如果等到日后生意变大才转以有限公司形式与银行交易，不排除在等待期间会流失更多机会和时间。

如果用个人户口当作公司户口使用，除了可能会面临记帐混乱的问题以外，恐怕还会有被银行冻结户口的风险。

把个人户口当公司户口用的缺点

记帐困难：如果没有开设公司户口，把公帐和私帐分开，当你要追踪公帐，就只能以人工的方式，印出银行对帐单（Bank Statement），再一笔一笔用荧光笔 Highlight 起来作区分，步骤显得复杂且麻烦。

被银行关闭户口的风险：在香港金融管理局的《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》下，如果银行发现你的个人户口出现异常频密的交易情况，甚至涉及海外汇款，就有机会在预防金钱犯罪的措施下冻结你的个人户口，到时你要争取恢复户口的使用权将非常困难，也会对个人造成极大不便。

所以建议业务在达到一定的规模后开设一个公司户口，方便管理帐目的同时也排除违法的风险。

开公司的话，开无限公司还是有限公司比较好？

• 无限公司门槛低、成本低

商业登记到手，你就拥有自己的一间无限公司；并在后续的每一年记得延续商业登记即可。

无限公司不需要递交周年申报表给公司注册处，也不需要核数，只要定期填好报税表交给税务局即可，所以可以省下委托会计师核数的费用。但税局亦有权抽查无限公司的税务申报，包括但不限于申报的底稿（即帐簿、发票等）。因此无限公司也需要做好簿记，而有关记录最少要保存 7 年。

• 有限公司好处多，但成本高

不过，开有限公司的费用和时间成本比无限公司高，包括需要负担政府定期征收的行政费用、常年公司核数费用，还需要长期维护许多与公司营运相关的行政文件。

成立有限公司的粗略费用计算：

一次性费用

1. 注册成立公司费：港币 1,720 元
2. 绿盒：坊间价格各异，大约港币数百元即可购入
3. 代办费：如果你不想自己处理开办公司的流程，要请持牌香港公司注册服务提供者、会计师事务所帮你代为处理，只要付一次性的费用即可。

经常性费用

1. 每年延续商业登记费：一年证收费为港币 250 元（三年证则为港币 3,950 元）
2. 周年申报表登记费：港币 105 元（有限公司）
3. 常年公司核数费用：费用视公司规模而异，价格范围从港币几千元到几万元不等（注：公司开业约 18 个月后，会收到由税务局发出的第一份利得税报税表，而公司的第一份经审核的财务报表（核数报告）不能涵盖超过 18 个月的账目，之后应每年根据年结编制及安排审核年度财务报告报表。建议新创公司与会计师商讨最有利／最适合的年结和审计安排！）

想开有限公司吗？先认清董事、股东、公司秘书的差别

开有限公司必须最起码有三个成员：董事、股东、公司秘书。

股东：是拥有公司的人，是大 Boss，有权利决定公司的资源和利益怎么分配。虽然股东是公司的拥有者，但不一定要下场管理公司。

董事：是管理公司的人，和股东是两个不同的身份。

公司秘书：帮你处理公司成立、变更，及与公司法相关的合规工作，每年筹办周年大会或延续公司的商业登记就是公司秘书的工作。

香港不允许股东一人身兼董事和公司秘书三职。股东可以兼任董事（你可以是公司老板，同时是公司管理人）；但除非公司董事阵容超过一人，否则董事不可以兼任公司秘书。

所以如果你是一人公司的话，就需要找人担任公司秘书，这个人需要是可信赖并清楚知道公司秘书的工作内容的人，才能及时帮你处理各种公司法合规事宜；否则也可以请坊间的秘书公司或会计公司担任公司秘书职位。

办理商业登记的准备事项

没有营业额门槛、也不需要有实体店面，只要做好以下 4 点准备，即可办理商业登记，一旦商业登记到手，即宣告公司成立。

1. 准备好公司相关资料：想好公司名称、注册地址、整理好股东、董事的名单与投资额（如属无限公司，只办理商业登记，不需要股东、董事的名单与投资额）
2. 委任公司秘书：董事人数超过 1 人的公司可由董事兼任公司秘书，或请通晓公司法及公司运作的人士担任，或委托公司秘书公司或会计公司代理公司秘书的工作（如属无限公司，只办理商业登记，不需要公司秘书）
3. 填妥表格及准备身份证明文件
4. 准备好注册费用：港币 250 元

人不在香港可以办理商业登记吗？

可以。只要你注册的营业地址在香港即可办理。申请人可以租用虚拟办公室服务或公司秘书的地址来获得香港的营业地址。

办理商业登记的方式有很多种，可以临柜、邮寄投递、网上申请（网上申请需要东主／合伙人／主要高级人员的个人／机构电子证书、「税务易」帐户及已与「税务易」帐户连结的「我的政府一站通」帐户或「智方便+」），也可以托人代办。当然，亲自在香港处理会比托人代办来得方便、直接。

办理商业登记 公司营业地址设定的 Yes & No

公司营业地址将会成为你的 BR 公开资料，方便外界和政府联络你作业务往来，所以请避免使用私人住址，以保护个人隐私和安全。

建议

• 租用虚拟办公室服务，由虚拟办公室业者帮你接收来自政府的税单、通知等文件。
• 委托公司秘书代为处理。

不能：

• 香港政府不接受以邮政信箱作为公司营业地址

不建议：

• 私人住址，万一有陌生人登门拜访，恐怕会造成打扰或安全风险。

如果你经营多个业务或分行，则需要为每个业务和分行申请个别的 BR。

• 有多个业务，但没有分行，可以共用同一个营业地址
• 如果你的公司有多间分行，就以分行地址为个别分行 BR 的营业地址。比如你开咖啡厅，在中环和香港各有一间分行，那两间分行都要有自己的 BR 及营业地址。

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