【有限公司注册教学(香港)】6个步骤，你也可以自己开公司

创业的第一步，当然是开公司。

不少人会找Agent帮忙开办公司。然而，Agent一定收手续费。如果你不怕麻烦，最便宜的方法当然是自己亲手开办啦！

香港的公司类型主要分为，有限与无限公司。那么到底哪一种较适合自己？开设公司有甚么步骤呢？

这篇「有限公司注册教学(香港)」将step by step教你开公司，你将学会：

• 拟订公司名称
• 选择公司类别
• 准备文件和表格
• 准备绿盒套装
• 开启银行户口
• 按年处理的事务

准备好了吗? 我们开始吧!

公司类型

甚么是无限公司？

指一人或以上股东的组织。当公司出现债务或诉讼问题时，由个人、股东全数负责。

优点：
- 较容易开设
- 成本较低，每年只需要做帐报税就可以
- 税率亦较低（15%）

缺点：
- 无限公司担保的不只是公司目前的资产，也包含了股东的所有个人资产
- 遇上债务问题，公司资产不能清偿，股东则需以个人名义负上清偿责任。
- 较难开设公司名义的银行户口。

甚么是有限公司？

法人组织，拥有独立法律地位。遇上财务问题，股东毋须以个人资产偿债。

优点：
- 当公司发生亏损时，股东所损失的只限于股东投资于该公司之资产，至于个人名下的其他资产，则不会受影响。

缺点：
- 开设时所需的文件较多
- 费用较贵
- 每年做帐后需要由持牌核数师核数才能向政府报税
-税率较高（16.5%）

今天这篇文章，会Step by Step教你自己注册有限公司。

*有关于无限公司的注册方法，请参考这篇文章：无限公司注册教学 - 4个步骤，你也可以开公司

概览

我们先简单的预览一下步骤和成本：

开公司前的准备：

• 向公司注册处申请（需先有公司地址、公司秘书的资料）
• 政府收费共$3970（包括商业登记证费用及公司注册费）
• 绿盒：内有印章、股票簿、法定记录册（费用约$300）

按年缴交的文件：

• 商业登记证续期：每年会收到缴费通知书，根据该年度的费用收取（2019-2021年度为$250）。
• 周年申报表：由公司秘书负责，可以找提供秘书服务的会计公司拟写。(政府征费$105，秘书服务约$500)。
• 财务报表：可自行编制或交由会计公司拟写，编制后需由核数师审核。(费用根据你的业务而定，一般数千元)。

有些人怕麻烦会找会计公司帮忙准备文件，服务费约$1000-$2000再加上以上的成本。预览成本就是这样了。现在就开始自己开有限公司的详细教学吧！

第一步：拟订公司名称

在改名上有甚么需要注意的地方？

公司英文名称的最后一个字须为 “Limited”，而中文名称的最后四个字须为「有限公司」。注意，名称不能中英夹杂，而且中文名称必须是繁体中文。

另外，登记名称不能让人觉得是与公共机构或法团有关。

例如：以下的字词，需要先另外向公司注册处处长申请，所以应避免使用。

chamber of commerce kaifong levy savings tourist board tourist association trust trustee

受托 信托 旅游协会 旅游发展局 商会 街坊 征费 储蓄

详情你可参考https://www.cr.gov.hk 的公司名称注册指引。

注意！如果拟用的公司名称不获批准，公司注册处不会退回已缴交的存放文件费用！

查阅名称

由于名称不获注册处批准的话，他们是不会退回已缴交的文件费用。

为了避免这种情况，我们在拟订好公司名称后，需到网上查册中心网页 https://www.icris.cr.gov.hk查阅公司名称（需以公司全名查册，即以「有限公司」结尾），看看会否与现有公司名称过似的情况。

进入网址后点「无帐户使用者」。

查册的目的可以任选一项，不影响之后的操作，然后按「接受、提交并登入」。

进入系统后，按「查阅」→「公司名称」。选择「以全名查册」，并分别以英文、繁体中文字进行查册。

如果你输入你所拟订的公司名称后显示「没有纪录与输入的查询资料相符！」，恭喜你！即代表没有现存的公司取用这名称，你可以使用这个名称了！

第二步：选择公司类别

1.股份有限公司

公司成员的法律责任，限于其持有的股份的未缴款额。

参考：大部分有限公司属股份有限公司。

2.担保有限公司

公司没有股本，公司成员的法律责任，限于其在章程细则上，承诺在公司清盘时支付作为公司资产的款额。成员承担的风险较少，股东直至清盘前，都无需事前支付股本。

参考：非牟利机构。

第三步：准备文件和表格

• 法团成立表格

-供股份有限公司使用的表格NNC1

-或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G

• 公司组织章程细则的文本
• 致商业登记署通知书

以上三种表格，在公司注册处网页 http://www.cr.gov.hk均可下载。

1.电脑填妥

不同于无限公司，开设有限公司的表格不接受手写，要在电脑上填妥再印出来。提交印本后，一般于四个工作天后通知你到金钟领取印本的「公司注册证明书」及「商业登记证」。

2. 「注册易」电子服务申请

另一个申请方式，是以公司注册处的「注册易」电子服务申请。递交申请约一小时后，你便会获发电子「公司注册证明书」及「商业登记证」。

电子申请除了较快外，亦提供了章程细则范本作申请，只要按照表格填写公司、创办人、董事、公司秘书等资料即可。

如果想以电子申请，需要先到公司注册处网页的「注册易」 https://www.eregistry.gov.hk

点击位于右边的「用户登记」。

进入画面后填妥用户名称、密码、提示等帐户资料，留意用户类别要选择「个人」。

填妥帐户资料后，下一步则需填写个人资料。虽然它接受上传数码证件及副本核实身份，但因为两者皆要另外再向政府申请，如果本身没有的话，你还是到金钟公司注册处递交正本最方便。

完成登记后便可登入帐户。点选「电子提交服务」→「网上提交」→「本地公司」→「成立公司」，并选择「股份有限公司（表格NNC1）」

选择好语言后便会转到这个版面，开始填写公司类型和资料。

人力安排注意事项：

私人有限公司最少要有一名创办成员、一名首任董事、一名公司秘书。

创办成员：最少承购１股公司组成时发行的股本；董事：可以与创办成员为同一人；公司秘书：如果公司只有一名董事，则不可以委任唯一的董事作公司秘书。

创办成员、董事可以填你自己的资料，而有很多秘书公司或会计公司亦提供出任公司秘书一职的服务，按年收费（数百至数千港元不等）。

如果你仍不明白，你可以参考表格样本： http://www.cr.gov.hk

或「注册易」影片示范： http://www.eregistry.gov.hk

第四步：绿盒套装

完成政府登记后，还要准备以下文件和物品，能令往后以公司名义开启银行户口、签署重要法律文件、进行业务时的程序更方便：

• 钢印 (Common Seal)：用于以公司名义在香港本地购买物业、股份买卖，在三种印章中防伪性最强。
• 签名印：加上签字即对外生效。用于银行开户、支票、汇款单、取款单、转帐单、签署合同、订单等。
• 圆印 (22mm)：一般的不需要签字的文件也可以它盖章，多在签收文件或改错时用。
• 法定记录册：用于记载董事和秘书资料，成员登记册及会议记要等文件。

你可以自行找印章公司订造有你公司名字的印章，或向专营公司注册的公司购买整套绿盒（一般包括以上印章、股票簿、法定记录册），价钱约数百元港币。

第五步：开启银行户口

有限公司开启银行户口的流程和无限公司一样，同样准备好所需文件及解释开户目的就可以了。

详见开无限公司那篇文章。

你也可参考金管局的网页：https://www.gov.hk/它列出了香港20间银行的资料，包括联络电话方式、网上预约方法、所需资料及文件。

第六步：按年处理的事务

成功开设公司后，便可以开始你的业务，另外记得不论无限公司还是有限公司，每年都要向政府续期，有限公司还有以下的事务要按年处理：

• 举办周年大会（只有一名成员的公司不用举办）
• 准备及呈报公司周年申报表：必须以规定的表格形式，在公司成立日的周年日后42日内送交公司注册处存档。

表格：https://www.cr.gov.hk



• 编制财务报表
• 由持牌核数师审核财务报表，再向政府报税。（如果你的秘书是在会计公司或秘书公司所选取的，服务内容普遍都会包括准备周年大会文件和公司周年申报表。）

报税需要的资料：

如果你拥有相关知识可以自行制作财务报表（留意需包含损益表、资产负债表），再交由持牌核数师审核，省掉做帐的费用。

如果你不懂编制财务报表，也可以交由会计师行处理并审核。

但留意，虽然一年才需要做帐和报税一次，但以下的证明一定要妥善保留，免得做帐时才发现资料不全：

• 以公司名义花费的收据（包括日常开支，例如买文具、买水等）
• 以公司名义发给客人的发票
• 公司户口每个月的月结单

有关报税的注意事项，你也可以参考延伸阅读：《新手公司初报税指南》。

何时要编制财务报表？

政府规定每次周年股东大会需相间少于15个月，而大会前21天要将已审核财务报表和会议通知送交股东，透过大会表决通过报告。

即是开始业务后14个月左右就要完成编制和审核财务报表。

而公司的第一份财务报表不能涵盖超过18个月前的账目；之后应每年编制及安排审核年度财务报表。

结语

以上介绍了开设有限公司的流程，只要把文件准备好，一步步跟著申请，想做老板其实并不难！