7个超有用的人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

在商业管理学中有许多历久不衰的概念与分析工具,这些概念与工具不只是能应用在商业决策上,对于个人的职涯发展与人生规划也有相当的借鉴意义。

这里哈利熊整理了7个这样超有用的人生工具!

1. SWOT分析法

SWOT原则
SWOT原则
  • Strengths:优势
  • Weaknesses:劣势
  • Opportunities:机会
  • Threats:威胁

启示:帮助你清晰的掌握全局,帮助你了解自己在资源方面的优劣势,把握环境所提供的机会,防范可能存在的风险与挑战。

2. PDCA循环规则

PDCA循环原则
PDCA循环原则
  • Plan:制定目标与计划
  • Do:任务展开、组织实施
  • Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
  • Action:纠正偏差,对成果标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划

启示:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果、并进一步进行改进,进入下一个循环。一份成功的计划是许多周详规划的结果,也唯有经过不断的改进,才能完善自己的人生。

3. 6W2H法

6W2H法
6W2H法
  • What:工作的内容和达成的目标?
  • Why:做这项工作的原因 ?
  • Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 ?
  • When:在什么时间、什么时间段进行工作 ?
  • Where:工作发生的地点 ?
  • Which:哪一种方法或途径 ?
  • How:用什么方法进行 ?
  • How Much:需要多少成本?

启示:每一项工作都应该遵循6W2H法,有助于我们思路条理化。在规划任务,做报告的时后也应该应用6W2H法。

4. SMART原则

SMART原则
SMART原则
  • Specific:具体的
  • Measurable:可测量的
  • Attainable:可达成的
  • Time Based:有截止期限的

启示:制定目标需要符合SMART原则,有利于员工更明确高效的工作,更为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,保证考核的公开、公平与公正。

5. 时间管理:重要与紧急

时间管理法
时间管理法
  • 重要且紧急:紧急状况、迫切的问题、期限完成的工作、你不做其他人也不能做
  • 重要不紧急:准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、增进自己的能力
  • 紧急不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议、迫在眉睫的急事
  • 不重要不紧急:忙碌琐碎的事、广告函件、逃避性活动、等待时间

启示:对事情的处理要有前瞻性,重要的事情应该要先做。

6. WBS任务分解法

WBS任务分解法
WBS任务分解法

WBS即是Work Breakdown Structure

WBS分解:目标→任务→工作→日常活动

  • WBS分解原则
    将主体目标逐渐细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成。每个任务应该要求分解到不能再细分为止。
  • WBS分解方法
    至上而下与至下而上的充分沟通,一对一个别交流、小组讨论。

启示:将目标分解,从树根到树叶,一目了然,才能统整全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。

7. 80/20法则

二八原则
二八原则

巴特列定律:「总结果的80%是由总消耗时间中的20%形成的。」

事情的准则是建立在「重要的少数与琐碎的多数」的原则基础上。

举例说明:

  • 80%的销售量是来自20%的顾客
  • 80%的电话是来自20%的朋友
  • 80%的总产量来自20%的产品
  • 80%的财富集中在20%的人手中

启示:做任何事情要想到二八原则,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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本文由作者【HoliBear哈利熊】创作,原文刊登于【HoliBear哈利熊】,如未经授权不得转载。
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