更聪明的时间管理方法：10个时间管理技巧
时间管理是一个非常重要的软技能，在你的人生中扮演举足轻重的位置。在职场上，每一秒流逝的时间就代表著企业损失的金钱，而在生活中，时间流逝不复返。有效的时间管理可以为你带来许多正面的改变。
为什么时间管理很重要？
当你主宰了时间管理的艺术后，你可以拥有以下几种优势：
- 更好的任务管理
- 更高的效率
- 大大降低压力指数
- 更好的生活工作平衡
当我们做好了时间管理，公司的效率就可以大大提升，把资源与时间分配在真正重要的事情上，而我们也能够更潇洒地过人生。
10个时间管理技巧
1. 计时
时间管理中我们要介绍的第一个技巧就是计时，你要先对自己处理不同事情的能力有所了解，才能加以规划与管理。在工作上，你要了解哪些工作会默默地占据你很多时间。
在做好记录后，有时候你会发现你把很多时间花在了不那么重要的事情上，比如说检查邮件等。而对于自己时间的使用有了整体的了解后，你就可以决定哪些任务是可以委托处理的，而又有哪些事情可以透过软体来协助解决。
2. 使用软体来协助时间管理
刚刚提到做好每项任务的计时很重要，而也有许多免费的软体可以协助你做这些纪录（哈利熊的伙伴们都是使用共享的google calendar来做纪录的）。而市面上也有许多琳瑯满目的时间管理软件，有时候甚至有许多附加实用的功能。
3. 事前准备与规划
在时间管理中，事前准备与规划是一个非常重要的一环，应该要提前一周，或至少提前一天做好准备。一天中，如果已经有了心理准备，今天要完成的任务有哪些的时候，你就更可以专注，并且对于手边的工作更有有组织性。甚至对于一些比较突然性的工作或事务，花个几分钟时间准备也会大大提升你的效率。
4. 写下「完成清单」
事前准备是一个比较大的计划，而完成清单则是将这些要完成的任务分割成小块小块的子任务，写下「今日完成清单」以及其顺序，这样就可以省去了做完一件事后，不知道要做什么的窘境。在完成后，你可以用你的方式将任务划掉、打勾等，还能增加成就感与满足感。即使一天中有许多会让你分心的事物，这份清单就会为你指引一天的方向。
5. 从最重要的事情开始
在做每日排程的时候，记得要将不同的事物标记他们重要性以及紧急性。对于紧急而又重要的事情，就必须「马上做」。对于重要却不紧急的事情可以「排程做」，对于紧急但不重要的事情，看看是否有办法「分派做」，而最后对于不重要也不紧急的事情，就「不要做」。
6. 找出自己的生产力风格
每个人思考、学习、沟通、处理信息以及做决定的方式都不尽相同，有些人可能习惯将任务切成小块小块进行，而有些人可能喜欢用主题规划一天。而每个人最有效率的时间也不尽相同，有些人可能是早上刚进公司的时候，有些人是下午，而也有些人是夜猫族。想要做好时间管理，就必须对自己的行事风格、巅峰工作时段以及理想工作空间有足够的了解，再根据自己的独特工作方式，进行Schedule上的调整。
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7. 设定时间限制
你有没有过这样的经验，设定好完成的事项后，在中间时不时就会滑一下手机，看一下邮件。建议你可以设定一项任务完成的时间限制，讲时钟倒数计时！而在时间限制内完成任务，你就算成功了，而没有完成，你就是失败了。如此一来，不仅为工作添加了一点趣味性的挑战，也可以确保你在时效内完成工作。
8. 一次专注做一件事
很多人习惯这件事情做到一半就搁在一旁，再去完成一件完全不相干的其他任务。这对时间管理与专注力来说，都是非常忌讳的。尽量养成开始做一件事就把他做完的习惯，否则，你会很快失去工作的动能而懈怠、拖慢了完成的速度。
9. 不要追求过度完美
完美是好事，但不要让完美成为「把事情做好」的敌人。不要过度分析你做的每件事，当然，这并不代表你就该粗心，别让「完美主义」拖慢了你的速度，在做一件事情的时候，用尽心力的把它做好，然后就著手下一项工作吧！
10. 外包
有时候你会发现最花时间的工作可能是没那么重要或是繁琐、简单的事情，这时候就可以将任务外包，让专业的人士替你分忧。现在有许多方便的外包平台可以为你效劳，无论是文书翻译、影片剪辑或任何设计，哈利熊服务市集都可以成为你工作与生活中时间管理的好帮手。
逛逛哈利熊服务市集最后，希望在做好时间管理的你，工作更有效率，生活能更为快乐、自在。
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