【Ï】如何节省时间货比三家提供报价给老板?外加小心机

不知道大家在职场上需不需要找厂商报价,然后给老板决定要选择哪一家?Ivy在新创公司时,公司刚成立需要办公室装潢、模型(公司事业需求)、柜位设计等等。这些都是公司成本,我们需要货比三家,依老板思维当然就是要求最快、最便宜及品质最好的,人生好难啊 !



我们在报价过程中,厂商会问我们需求,一来一回不知道浪费了多少时间了。当所有事都要赶快完成,时间急迫之下,什么方法可以节省报价时间呢?以下步骤是Ivy当时用的方式经验:


先找一家厂商做为基底


在我们还没有经验之下,不确定厂商要我们提供什么资料比较合适?我们需要先有一家厂商做为基底,例如:当时我们公司需要设计柜位,接洽的厂商询问我们想要的风格?柜位在哪家百货公司?坪数有多少?椅子桌子各要多少?以及需完成时间?……


当我们有个厂商要的基本资料是什么时,可以先记下来目前现有的资讯,作为提供下个比价厂商的需求。


找它家厂商清单


有了基底之后,开始上网找设计厂商或朋友资源等等,我们把他列出来,我习惯找3~5家如果有厂商接不了,也有其他备案。于是开始打电话或传讯息给这些厂商我们的需求,在时间紧急的情况下,我会节省问候时间


例如:打给厂商时,表示我们需要柜位设计,有Line联系方式吗?我们这边先把我们的需求及资料提供给你们,请在3天之内提供报价。或者你们需要再提供其他资料直接告知我们。


注意:一定要跟对方压时间,压时间对方才会有时间紧急的压力。


最好的方式,就是如果有朋友在相关产业,当下我就想到朋友N在公关产业,有很多活动一定有认识的厂商啊!于是请他介绍厂商给我们公司,对方也是很有Sense的厂商,所以我们很快就接恰好需求。


节省时间货比三家提供报价给老板


列出3家比价厂商清单优缺点


问到3家报价后,我们把他们优缺点列出来给老板看,老板第一眼看到的一定是价钱,哪个最便宜,及最快完成。由于我不是决策者,于是把3家厂商的优缺点表示出来后,就看老板决定了。除非他问我意见,我会提供我的个人意见。(老板不是属于当下直接给意见的个性)


延伸阅读:【Ï】如何利用❰向上管理❱汇报工作让老板更爱你?


有个小心机这边想分享给大家,新创公司不外乎就是节省成本,问完报价后,我会先偷偷跟厂商杀价,但提供给老板的价钱是杀价之前的报价。为何我要这样做?


曾经有经验,老板每当看完报价后,想要杀价(这是一定的),有杀有机会,加上他是台湾分公司这边的头,所以有极大成本的跟业绩压力。


由于前期经验给完报价后,老板会要再杀价,我们还要再去跟厂商联络,时间又耗掉了……所以我们先杀完价,然后过1天或几小时后在提供杀价后的价格给老板。一方面还能替自己加分呢!老板会觉得我们做事效率怎么这么高,如果我们能杀好价格,又更加分了。


万一老板在一开始就答应我们提的价格呢?我们也可以主动报告老板,为了帮公司节省成本,我们再进一步跟厂商协调降低价钱。这不是很棒吗?老板也会看到我们的用心。也替我们未来加薪升迁做准备。


延伸阅读:【Ñ】想跟老板要糖吃(升职、加薪等),该从何要起?




本文由作者【Ïvy】创作,原文刊登于【ÏVNÑING】,如未经授权不得转载。
回应