10个有助提高Freelancer 工作效率的应用程式 App

俗语有云「一寸光阴一寸金」，而作为自由工作者的你应该深深明白这道理。假设你受聘一个项目并在完成后可收取1000元酬劳，在四小时内完成总比六小时好。这不仅因为你可以提高每小时收入，更关乎你可以有更多时间接下或完成其他1000元的项目。

这是众所周知的观念，却有很多自由工作者都失去预算。他们总花太多不必要的时间写电邮、准备报价单、甚至完成工作的主要内容。不少工程师或设计师察觉到这些不足，并设计了不同应用程式或工具以解决有关问题，准确地帮助用家提高工作效率。

1. EmailAnalytics
EmailAnalytics是一个统计Gmail或G Suite用量的电邮管理程式。它让你能了解电邮收发的数量、常用的联络人、回复电邮所需的时间和其他不同数据，并找出自己工作上的不足。你亦可以追踪自己发电邮的习惯。它将你所需的所有资讯集中在同一个板页，让你更一目了然。

2. Trello
登记Trello是免费的。它的主要卖点是简易的用户介面，让用户能轻松上手。Trello是一个项目管理及外包委派的程式。主页以不同分栏、清单和版面组成，有助你分派工作、观察进度，或提高个人或群组的工作效率。

3. Toggl
如果你需要一个时间管理程式，Toggl绝对是你的最佳选择。Toggl能助你计算在不同项目和行政上所花的时间，从而找出与个别客户合作时的阻碍及令你多加注意耗时较多的高阶项目。

4. Proposify
担当自由工作者意味著不停的准备计划书给客户，而每周都必须花上多个小时草拟和寄出这些文件。然而透过Proposify，你可以订制多个范本并按需要修改，大大简化了工作程序。它助你轻松「写出」不同计划书。

5. Todoist
Todoist是另一个项目及工作管理的应用程式。它集合所有有关资讯，让你随时随地开设、掌管及进行不同难度的工作。

6. Omnifocus
Omnifocus是一个多功能工作管理的应用程式。由于自由工作者或会遇到私人和工作项目重复，因此Omnifocus能助你掌握不同项目的进度。它主要的卖点是有多个分割画面，方便你规划、执行和预定不同个别项目。

7. Evernote
记录每次与客户的会议纪录、备注和项目细节都令人苦不堪言，犹其当你天天都有不同会议或工作背景。Evernote就像你第二个「脑袋」，帮助你整理所有笔记并储存于同一个云端，以防你忘记任何事情并便利于翻查所有项目。

8. Wave
Wave是一个多功能的软体，让用户能减少跟进项目上的支出，并轻松寄出发票和平衡收支。除个别收费功能外，它是免费的。而它在设计上考虑到小型企业，设有很多符合自由工作者需求的功能。

9. IFTTT
在这十个程式中，IFTTT—「如果这样，就会那样」，是最灵活的工具。它是完全免费的，并与大部分通用的应用程式和装置兼容。只要开启程式内的「食谱」设定或输入简短的代码便可自动执行工作，例如发送电邮或在社交媒体发帖以回应其他帖文，否则还需依靠手动。

每个自由工作者都有不同需求，但他们都可以提高工作效率并在一天内完成更多有薪工作和行政工作。下载这些应用程式可以大大提高你的工作效率和盈利。其中很多都是免费或有提供免费试用。

原文

译文：Julie Chik

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