追赶deadline以外的选项

我今日要做甚么？这问题对部分人来说不易回答，但今日是哪些事的最后限期（deadline）就非常明了，于是赶及限期（meet the deadline）成为每日的工作项目，工作目标以至内容都在瞬间界定妥当。然而这种由外力逼使自己工作的方法成效低下，本文意图刺激slashie和探究工作模式的同好思考，提出以「工作排程」主导的模式，取代追赶限期。

所谓以工作排程主导，即是某人计划如何分配时间，运用于工作之上，简言之就是甚么时候做甚么。考虑这问题时要断定各事物所需时间和最佳处理时机，例如有些人不太适合下午在户外跑步，有些人也不希望在午餐后参与会议。为了提升工作效率，可能安排早上开会，在众人比较清醒时，有条件缩短会议时间；黄昏跑步，冲凉后还可稍有精神进行晚间活动。

工作排程仍要考虑各项工作的限期，但它只是其中一项考虑因素，当然延迟办妥仍是不佳的，与赶限期的分别是赶限期的人往往只在限期前完成工作，「做咗」、应付成为主要考虑，而少计较「做好」或进步。工作排程令人业者自主安排工作时机，减少赶限期的压力，给予余裕体会、谋求其他事物，例如不同工作项目的乐趣、进步余地等。

一般赶限期的做法由外在条件推动业者做事，外在条件包括金钱、别人的认可、不赶及限期的恶果等，全都不是出于自己的事，由此带来的是外在动机（extrinsic motivation）。工作排程则倾向启动内在动机（intrinsic motivation），推动业者工作的是做好事情的愿望、学习新事物的好奇心、提供优良服务的使命感等，这些是出于自己、自己控制的条件。由内在条件推动，较少受环境、别人、际遇影响，而是自己决定做与不做、怎样做某些工作，内里有沉稳坚实的力量，因为背后的理念一早了然于胸，工作行为只是最终的总和。

当然无法保证采用工作排程的人必定充满干劲，事事尽善尽美，绝不思考外在条件而工作；也不能说赶限期就只有死气沉沉，有如行尸走肉按令工作。但我们日常耳闻目睹的赶限期工作模式以甚么形态为主？充裕者往往得过且过，只求在限期前完成工作，鲜有积极寻找进步空间；疲惫者但求避开赶不及限期的恶果，被事事追逼，敷衍应付过去，谈不上认真工作，即使从大处想，某工作是理想职业，但一到细致的工作项目，仍是怨声载道，做哪行厌哪行。于是有人会谈及工作适性的问题，这就变成人怎样选择合适的工作，不在工作模式的讨论范围了。

工作模式只是工具，是达致目标的手法，孰优孰劣有时要视乎个人及境况，本文提供一个不算多人提倡的选项，刺激各位同好思考相关话题。