你的一天，有机会变成25小时吗？

你觉得时间总是刻不待时吗？
你觉得工作内容总是太多，往往赶不到截止日期前完成吗？
那你可以善用以下技巧，加强对时间上的管理，学习一些增加工作效率的方法。

管理时间
掌握事情需要的时间
一刻千金，你想过如何好好善用这仅有的24小时吗？
其实你不是不够时间用，是不懂如何善用你的时间。
建议：
先估计每件事花多少时间处理，然后好好安排次序，最后你会发现有很多闲置时间。

先完成小事
你有否试过因为要先做复杂的事情而将小事延后执行？
但当你处理完一件大事后，你已经筋疲力尽。
还需要处理的堆积如山的小事，有机会不想再面对。
建议：
如果有一些小事可以短时间内完成，可先行处理。
因为不断完成的小事能提供动力，为处理大事前打了一支强心针，做好心理准备。

安排休息时间
当你会发现时间不够用，便会以最短的时间完成最多工作，但这样只会令身心越来愈疲累，更难集中精神，无误地完全工作。
休息是为了走更长的路，一般人专注力只有90分钟，通过20分钟小休能回复状态。
当你发现因长时间工作而不能心无二用，工作速度便会变慢，那你需要休息了。
建议：
完成工作一小部份后，可离开座位休息或到窗前放空一下，让身体及心灵短暂放松。

把握最佳状态时间
一日之计在于晨，不少人最高工作效率是在早上。
因为进行了一场大休息后，就是大家最精神的时候，并且时间尚早，尚未收到复杂的信息来干扰脑部运作。
建议：
人人的最佳状态时间都有所不同，可先找出自己最巅峰状态的时间，高度集中处理事务。

安排先后次序
不妨在事情开始前判断每件事情的重要性及紧急性，建议分为以下类别，按照此次序安排事情：
1. 紧急而重要
2. 不紧急而重要
3. 紧急而不重要
4. 不紧急而不重要
建议：
不要把第二及第三分类的次序倒转，不值得因为星飞电急而耽误了很多重要的事，必要时可先拜托别人帮忙处理。

排除干扰源
为了专注力提高令事情尽快完成，除去身边的干扰源是最好的方法。
当注意力离开，需要更多时间重拾专注力。
相信最大干扰源是智能电话或电脑，每当大家收到提示讯息，都会不禁开启并查阅，然后会顺便查看其他平台或网志。
建议：
在开始做事时，可以把手机调成飞行模式，或者把手机放在看不到的地方，在完成指定部份事项后，才可手机十分钟，当作休息。

养成好习惯

需要自律
重点不是要令生活变得没有娱乐，而是要令自己习惯依据时间完成任务。
通过这个习惯，可以训练自己将工作时间好好安排、规划及分配。
建议：
可在心中定一个作息时间表，然后严苛地执行。

提高注意力
当你的注意力能够集中较长时间，便可持久地集中地完成任务。
建议：
透过一些活动，比如每天花五至十分钟时间去冥想。
同时，可以少看电视或短片，因为曾有研究显示，不断跳动的画面会削弱注意力。


高效的人会有更佳想法和方法去处理日常事务，要及早完简成处理，可说是易如反掌。
提高工作效率不但是为了得到上司青睐，更能增加私人时间，是提高生活质素的一种方法。