职场故事—不用你受委屈

以下的职场故事虽然只属虚构,但如有雷同,实属巧合,亦是令人感动及窝心......

 

故事的男主角阿TOM,在一间提供外判IT服务的公司担任注场工程师,除了在他入职的头一个月在公司总部接受基本在职培训外,其余时间他都被公司派到一间职业训练学院担任注场IT支援工作,所以他基本上有超过九成半的时间在职业训练学院中渡过。阿TOM的上班时间,是每逢星期一至五早上九点至晚上六点。而为了让公司知道他有上班,他每天早上也要致电公司的互动语音应答系统 (IVRS) 报到。而下班时,阿TOM不需要再致电系统,直接离开学院就可以。

 

而阿TOM因为技术好而且有责任心,所以他很受用户欢迎,而且也很受上司器重。他会于帮用户解决好问题后,翌日再致电给用户,跟进他们的电脑有没有再发生同样问题或其他问题;甚至乎,一些与IT没有直接关系的问题,阿TOM也会于能力所及下主动协助处理,所以阿TOM的性格十分讨好,也是他受用户欢迎及受上司器重的原因。

 

但有些时候,阿TOM也会因为责任心太重而苦了自己。话说二月尾一个星期一的早上,阿TOM于8:35便回到了学院的IT室,然后安坐下来进食他在便利店买回来的三文治和咖啡当作早餐。吃过早餐后,阿TOM便马上打电话到互动语音应答系统处向公司报到。当阿TOM报到时系统没有发生任何异样,报到的过程亦一切顺利。当阿TOM报到后,他便开始新一天的工作。只花了一个早上,阿TOM便接到了三个个案,亦很快地把它们处理好。

 

转眼间便快到中午了。阿TOM处理好那三个个案后便回到了自己的坐位。当他打开手提电话,他却发现了他的上司阿SMITH发了短讯给他,问他是否未打电话到互动语音应答系统报到。

 

阿TOM因为是用手提电话打到互动语音应答系统的,于是他赶紧将手提电话上的通话纪录截图,再将截图传给阿SMITH,告诉阿SMITH他一早已报到。

 

不过,阿SMITH却在短讯中回复道:「好的,我明白,但系统真的收不到你的纪录,你可以重新再报到一次吗?」于是,阿TOM便重新致电给系统报到,再回复阿SMITH道:「老板,我已重新报到一次,对不起,我险些变了旷工。请给我发一封警告信。」

 

阿SMITH是个明白事理的好上司,他了解到这完全不是阿TOM犯错。他安慰阿TOM:「来吧,年轻人,你放松一点吧。这根本是互动语音应答系统出了一些小故障,而不是你刻意不报到或不上班,所以没有人会罚你的。还有,你要是强行将一些不关你事的东西抱到身上,你会逼得自己崩溃的,明白吗?」

 

可是,阿SMITH的安慰却未能令阿TOM释怀。阿TOM再回复阿SMITH:「不是的,老板。我应该在致电给系统后再致电给你,以确定我的报到被收到。但我却没有这样做。这很明显是我的失职。所以我是应该承担,应该收警告信的。要是下星期五或之前我收不到警告信,我便会引咎辞职,暂定下个月31号LAST DAY,到时请你另觅人选吧。」

 

阿TOM的回复令阿SMITH陷入了深度矛盾中。因为阿SMITH明白这只是系统出了故障而不是阿TOM犯错,要是真的出警告信给他,准会令他受到委屈;但要是不出警告信给他,他又会引咎辞职,到时不但会令公司损失人才,更会令学院失去一位可靠的注场支援工程师。自问聪明的阿SMITH一时间都不知道如何妥善地处理。他只好回复阿TOM:「好了,你先去工作,然后等著吃午餐,我会跟人事部商讨一下如何处理,稍后会回复你。但我保证不会让你受到任何委屈。」

 

阿TOM看了阿SMITH的回复,只好回复了一个「OK」的表情图案,然后便继续工作,再去吃午餐。但他已有了心理准备,将会收到警告信。

 

到了下午三点多,阿TOM收到了阿SMITH的来电。

 

「阿TOM,你有空吗?」

 

「老板,我有空,请问有什么事?」

 

「没有什么,我跟人事部商量过了,他们都赞成及欣赏你愿意多走一步保障自己,但他们都认为不是你的犯错,所以千万不能令你受屈。因此我们得到的共识是给你发一封提示信,希望你由下星期一开始,每天于致电系统报到后再致电给我,确保你的报到真的被系统收到。那你可以安心了吧,又可以做自己认为自己需要做的事,又可以不用受委屈,这简直是两全其美。」

 

「啊,那太感谢你了,老板。不好意思,我有新个案要处理,到时再联络吧。再见老板。」

 

「好吧,再见,努力。」

 

阿TOM很感恩有阿SMITH这样的好老板。他的心早已放松了一大半。而他在星期三放工回到家后,他真是收到了以阿SMITH名义发给他的提示信。信中是这样写的:

 

「亲爱的同事阿TOM,


    为了保障你的个人利益,请你由下星期一开始,每天早上于致电到互动语音应答系统 (IVRS) 报到后,再致电给你的上司,以确定IVRS已经收到你的报到。


    虽然,你绝对不会因为没有致电给上司而被罚,但是为了保障你的利益及避免发生误会,我们强烈地建议及鼓励你这样做。祝一切顺利,生活及工作愉快。


你的上司,
技术经理
SMITH WONG敬上
2021年2月24日

 

当阿TOM收到这封提示信后,他感到一股暖意,就好像被暖炉温热著他的身体一样。他很感激阿SMITH对他的包容和宽恕。自此以后,他不但更努力及更认真地工作,而且他由星期四开始,真的每天于打到互动语音应答系统报到后再打给SMITH作最后确认。最后,公司因为认同阿TOM的好能力及欣赏阿TOM的良好工作态度,于是在跟阿TOM续约后,将他擢升为高级注场工程师,更加了他三成薪金。

 

所以说,工作其中一样最重要的是责任心。虽然过多的责任心会苦了自己及令自己徒添压力,但具责任感的人的确会较受上司器重及赏识。


 

本文由作者【Dominic19892153】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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