【求职攻略】大学毕业生撰写CV的六大黄金法则

踏入揾工季节,相信不少大学准毕业生已经开始砌紧CV。迎接人生第一份正职心情一定好紧张同不安。为此,HKESE特别邀请人力资深顾问David Ho提供撰写CV的六大黄金法则,希望各位同学们写CV时更得心应手,揾到一份自己中意嘅工!

1. 针对做过兼职工作或实习( Internship)的工作描述,应该加入实际例子、数字或成就等增强说服力

刚毕业的大学生还未累积很多的全职工作经验,可能会担心因此而无法找到工作。其实,雇主们当然知道各位准毕业初踏职场,仍是「白纸」一张,因此即使未有全职经验的大学生无需过于担心。当撰写CV时,同学们可列出大学时期曾经做过兼职工作或实习( Internship) 的工作经验,说明自己于在学时期也尝试过承担不同的工作责任,不但学习到新事物,并从中得到体会。

最重要的是,针对做过兼职工作或实习( Internship)的工作描述,同学们可尝试加入实际例子、数字或成就等增强说服力,从而突显自己工作期间的贡献和成就,让雇主可客观地量度你过往的工作表现,并且察觉出你能应用于工作的技巧和能力。否则, 工作内容与一般招聘工作无异,无法从一众应徴者中脱颖而出,吸引雇主的眼球。例如,以大学生最常见的工作 - 私人补习为例,同学们可以列出如何准备教学内容、补习期间你的学生成绩进步了多少等,这些具体的例子都有助雇主更了解你的表现和特质(至少这已显出你是一个有责任感的人)。

2. 同上,所有校内活动、课余团体 以及社会服务都应该充分描述,突显你的兴趣和可应用于职场的技能

常说很多雇主看重于「经验」,然而「经验」其实并不在于你有否担任过什么角色,而是「你在不同的角色中学习和体验到什么」,从而让你在日后处理事情上变得更成熟,也助你认识更多自己。幸运的是,大学时期你可以自由地探索自己,尝试不同的新事物和认识到很多新朋友。因此,如果没有工作经验也不紧要,你可于CV中列出你曾在学校参与过的活动(例如上庄)、社会服务、海外交流经验(Exchange)等,如第1回所说,描述时应该加入实际例子、数字等增强说服力,让雇主了解你真正学习或体会到些什么。

以海外交流经验为例,你可从体会文化差异中引伸至自己因此而理解到尊重彼此文化的重要性。在雇主眼中,他们更看重你的沟通技巧、解难能力、团队精神、灵活性等,因为踏出职场后,你会遇到很多新挑战和不同性格的同事,你需要与不同的人合作完成不同项目,因此,你这些在学时期的「经验」也能助你一把,从雇主手上获取面试入场卷。

3. 排版、格式要干净俐落 (neat & tidy),不宜太多颜色或者插图,以便雇主阅读

除内容以外,CV的排版和格式同样十分重要,就如我们在社交媒体上,看到美观的图片和易读的句子才有兴趣或动力继续追看帖子的余下的内容。所以CV整体的观感看起来必定要干净俐落,列点清晰,让雇主一目了然。而且整张CV不宜太多颜色或者插图,简单直接描述你想传达给雇主的信息便可以了。

4. 错字/文法错误 会令雇主印象大打折扣,紧记发出CV前检查清楚

CV是一个你向别人展示自己的工具,所以发出给雇主前,你需要确保内容的字句清晰和正确,让雇主感受你对自己和应征公司的尊重,同时这也显出你是一个谨慎的人,从而留下正面的印象。你可以利用免费网上检查文法和串字的工具,去查阅自己的CV有否错字或文法错误。写毕CV后,你也可让自己或交给朋友再三检查,确保无误才寄出。

5. 加入个人照片与否,视乎申请工种;如果是 Marketing/PR/Retail 或者经常与其他人面对面接触的职位,建议加入

同学们可能经常会疑问,究竟CV内应否加入自己的照片。如果加入,怕雇主以貌取人;如果不加入,又怕未能吸引雇主眼球。其实加入个人照片与否,视乎申请的工种。一些较外向或需经常与人面对面接触的工作, 例如Marketing/PR/Retail 等则建议加入个人照片,原因是对于这类型的工作,外在形象也是一个重要的因素,雇主从CV上看到会加上印象分(当然照片中的你要端庄得体)。

6. CV 写好后,建议让专业 CV 的专家/Professor 或朋友检视(Review),指出盲点,增加面试机会

互相交流可让别人发现自己的优点与不足,并指出自己看不到的盲点。同学们撰写CV后,可与朋友交换看,再给予对方意见。你更可代入雇主角色,看看眼前的CV内容是否足以让你愿意给这位应征者一个面试的机会,从而知道如何去执好自己份CV。如果你想更全面获得具体撰写CV的建议,你也可主动寻求CV专家或你所属学科的Professor意见,相信他们能给你更全面的剖析。

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