AI唔会偷走你份工,但你唔学同佢合作就注定慢人一步

你试想下,礼拜一早上,9点差3分钟,阿敏就拖住两袋早餐,心谂:「好啦,返去先开Outlook check email。」啱啱坐低,HR就响电话:「上个礼拜要嘅报告准备好未?老细中午要睇呀。」

佢抹完汗,一个激凌打开Excel,见到几千行数据,头先仲热辣辣嘅萝卜糕都即刻变冷冰冰。

呢种情境熟唔熟?

每日你返工,唔系追KPI就系赶Deadline。Data分析要赶、报告要生、简报要靓,仲要应付老细突如其来嘅「一条问题三个转折」,好似打麻雀打到番咀咁。

呢个时候,AI唔系敌人,佢系你嘅副车手。

【场景一:数据分析】

你谂吓,如果阿敏识用AI,佢只要输入一句:「帮我把呢份Excel整理成按月份分类嘅统计表,并解释关键数据趋势。」AI几秒就整份摘要出嚟。

而家好多打工仔都会第一时间谂起 ChatGPT 或 Manus,不过,其实针对 Excel 或大数据, 如果你哋公司本身已经用 Office,Power BI + Copilot 直接喺熟悉嘅介面搞掂分析,安全又快。

不过 Manus 胜在 All-in-One,唔止做数据分析,仲可以直接生成文字报告同图表。对于唔想装多只软件、想简单搞掂嘅人,Manus 仍然系一个好选择,只系价格上会高少少。Manus 具备强大嘅数据处理和分析能力。你可以直接上传 Excel 文件,并用自然语言指令,例如:「请帮我分析呢份销售数据,揾出每月最高销售产品,预测下季趋势。」Manus 几分钟就帮你整出分析报告,快过煲夜粥。

【场景二:紧急提案撰写】

每日到中午,大家冲落楼下快餐店,攞住猪扒包同丝袜奶茶,一边用手机睇 email,一边啃包。突然,总部弹出一封 email:「Can you prepare a proposal for the new project? Deadline: Today.」

呢啲 last-minute proposal,靠自己人脑写,真系几多头发都唔够甩。

如果你即刻开 ChatGPT,打句:「写一份针对XX行业嘅市场进入策略提案,包含市场分析、目标客群、行动计划。」一分钟 draft 到,不过仲要自己润饰。

但如果你想更专业啲,其实以下工具都系好选择:

Claude AI 
长文本理解力好过 ChatGPT,可以一次读好几份报告再总结,适合复杂 proposal。

Google Gemini Advanced
同 Google Workspace 深度整合,资料更新快,对于要 search 最新市场资讯特别有用。

相比之下,Manus 唔止帮你写 proposal,仲可以帮你拉埋资料搜集,省返好多时间。Manus 不只帮你生文字,仲可以根据你的需求整合资料。当你要写 proposal,你可以输入:「写一份关于智慧城市解决方案嘅提案,包含市场分析、技术优势、预算规划。」Manus 会即刻生成完整提案框架,等你快速 refine。

【场景三:多文件整合 → 周报】

讲到最崩溃,肯定系星期五下午五点半。

全公司准备 Happy Hour,啤酒鸡翼香喷喷。老细突然话:「今晚要交周报去总部 review。」

无 AI 嘅人,就要开六个 Excel、三个 Word、一堆 Notes,copy and paste 到眼都花。

识用 AI 嘅人,可以打句:「根据以下三份报告,总结一份 A4 周报,包含重点数据、未来行动计划、潜在风险。」几分钟搞掂 draft,六点钟准时 Happy Hour。

如果系多文件整合,其实 Claude AI 好叻,一次可以 digest 成几十页文件。而如果公司用 Office,就应该直接用 Microsoft Copilot ,直接喺 Word 同 Excel 里面搞掂,悭返切换平台嘅烦恼。

不过 Manus 胜在唔使安装,网页搞掂晒,多格式文件都读到,但系价钱又系最大掣肘。Manus 的多文件处理能力超方便,你可以 upload 多份报告(Excel、Word、PDF 等),然后简单打句:「根据这几份报告,写一页周报,重点系数据、行动计划同潜在风险。」几分钟就整好草稿,帮你准时收工。

结论

AI 永远都系工具,唔系人。

佢唔会识做人情公关,唔知老细心里面谂紧咩 tone,要唔要「保守啲」或者「正面啲」。佢唔会陪你同同事饮茶食饭建立信任。真正有价值嘅,系你嘅判断力同人际关系。

不过,重复、机械嘅工序,你唔俾 AI 做,就系浪费自己时间。尤其系而家咁多工具可以拣,唔一定全部都要用到最贵𠮶只。

如果想简单 All-in-One,唔驶烦设定,Manus 都系一个好选择。

下一步建议

今日就试吓:拣一个平时做得最烦嘅 task,例如周报、Proposal 或数据分析,用 Manus 或以上推荐工具试一次,睇吓效果。

记住:唔系 AI 抢走你份工,而系用得快、用得好嘅人,先可以留低。

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本文由作者【Owen@taekwondowen】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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