自由工作者的时间管理（三）：时间管理四象限（下）

早前，我们讨论过在时间管理四象限中，第一象限及第二象限内的事情都是重要的。这一次，我们要讨论的第三象限及第四象限，则是包括了不重要的事情，我们应狠狠地对它们说不。

紧急但不重要的事

在第三象限内的工作事项很紧急，但对自己来说，一点儿也不重要。举例说，明天有个研讨会，主办机构很希望营造座无虚席的效果，很想你出席。研讨会就在明天，很紧急，但对你来说并不重要，只是对主办机构来说很重要而已。我们常常会把时间花在这一类工作事项上，许多人不懂得向「我很想你……」、「我很期待你……」、「我们很需要你」说不。于是，他们就花了许多时间去出席没意义的会议、站在街头为自己完全不关心的议题填写问卷。当突如其来的叩门声和电话铃声响起，大家都会急于回应，因为它们都是紧急的。再不应门，访客便会离开；再不接电话，听方便会挂线。然而，这些紧急的事不一定都重要，至少对你不一定重要。对方很希望你听下去，而你又不懂说不，那么他们便会浪费了你宝贵的时间。因此，面对第三象限内的 情，要注意的就是说不。

不紧急且不重要的事

在第四象限内的工作事项，既不紧急又不重要，是最浪费时间的事。虽然浪费时间，但许多人都乐意去做。原因在于这些事情是最容易做的，世人都喜欢舍难取易。在网上漫无目的地浏览、不停地闲聊、收看完爱看的电视节目，仍然继续不停看电视。做这一类事情的人，多多少少都有逃避现实的心态。不停上网的人，好像告诉自己在浏览资讯，没有浪费时间。不停闲聊的人，逃避了应该要做的工作。不停看电视的人，好像告诉自己看完电视便会工作一样。因此，面对第四象限内的事情，要注意的就是说不。

总括而言，第三象限及第四象限内的工作事项都是不重要的，前者对别人来说很重要，但对我们并不重要，后者是我们逃避现实时所做的事情。因此，我们时间管理时，便要认清这两个象限内的事项，狠狠地对它们说不。