自由工作者的时间管理（一）：时间管理的谬误

许多在职人士都会讲求时间管理，而自由工作者则更须要注意这一点。无他的，就是在职人士有比较固定的工作时间，尽管时间管理做得不好，都总有个「办公时间」和「非办公时间」的界线，哪怕界线并不一定很明显。然而，自由工作者一旦做不好时间管理，则很有可能因为「自由」，而导致一天二十四小时都变成「辧公时间」，连吃饭和睡觉的时间都奉献给工作，名副其实地废寝忘餐。因此，自由工作者不得不比常人更注重时间管理。

不少人误以为把要完成的工作编排好，就算是做好了时间管理，但这个想法并非完全正确。行事历，并不是本世纪的新产物。多年来，不论是莘莘学子，还是上班一族，都会把要完成的事项，写在行事历内。学生习惯了在行程表、时间表上写下哪一天、甚么时候要上补习班、参加课外活动；成年人也习惯了在行程表上写下哪一天、甚么时候、甚么地点与哪一位客人会面。随著科技发展，不少人都在智能电话内安装应用程式，以记录不同待办事项。然而，这是否意味著多年来男女老幼都做好了时间管理呢？时间管理的意思就是把所有手头上的工作都编排好吗？这个想法不能说完全错误，因为能够把一切工作编排有序，总比不编排来得好。然而，单单把所有手头上的工作「编排」，并不是最好的时间管理。

要把时间管理得更好，我们不但要懂得「编排」工作，还要懂得「不编排」工作。如果事无大小都要编排在行程内，那么一天二十四小时并不够用。举例说，一位素未谋面的人寄十万字稿件给你，请你给予意见、朋友邀请你出席某作家的新书发布会，但你的时间实在不够用，你会怎样做？有些人会马上查看行事历，看看有没有时间，如果有时间就感到没有借口推辞。然而，行事历中空白的地方，并不代表一定要「编排」一些事项进去。或许我们可以说，「空白」本来就是一个事项──一个名叫「休息」的事项。

帮助别人、出席新书发布会，是值得做的事，但如果体力、精神状况等，本来就不容许你再「编排」工作，你就应该学懂「不编排」工作。如果你上星期连续工作了七天，本周又工作了六天，一连十三天没有好好休息，当你看看行事历，发 星期天没有待办事项，你还认为应该要编排一些事项到那罕见的「空白」上去吗？许多人以为把时间表编排得密密麻麻，就是管理好时间，其实他们忘了把「休息」编排到时间表内，以至没有足够的精神和体力去好好完成编排好的事项，编排好的事项一再延期，然后牺牲的又是用膳时间和睡眠时间，最后他们又再没有足够体力与精神完成接下来的工作，不断的恶性循环，以致时间表形同虚设。

因此，更好的时间管理，并不是要「把所有手头上的工作都编排好」，而是要在「所有手头上的工作」中，筛选出要完成的事项，以及面对各项工作时，想清楚是否真的要把它们列入「手头上的工作」内。要筛选，就不能够单靠「编排」，还要懂得「取舍」，要狠心地把不紧急、不重要的事项舍弃，不编排到行事历内。「时间管理四象限」是常用的时间管理理论，有助我们对工作取舍，以及了解事情的缓急轻重，接下来的两篇文章会就此作出深入讨论。