【開美國公司自己來,不到200美金通通搞定!】超完整開美國公司教學,開美國公司好處及成本

如果你有跨境的生意,或是有海外的客戶,又或是你在經營電商想降低第三方金流手續費需使用到 Stripe 金流的話(有些國家不支援 Stripe,解決方式就是開立美國公司,用公司名義開一個帳號),那這篇文章當中,我即將跟你分享我自己在海外開立美國公司的完整流程!

 

想要開美國公司開辦手續並不會到很複雜,你不需要親自飛到美國,所有事情都可以在線上完成,而且不管你是不是美國公民都可以成立。如果你能夠自己來處理,大概 3~4 個禮拜就可以完成,我自己開立美國公司總成本也只有不到 200 美金!(真的那麼低,沒騙你~)
 

雖然聽起來很容易,但還是有很多細節是需要注意的。我發現網路上關於這方面的完整資訊並不多,找台灣的代辦又會花你超多的錢(通常都大於 300 美金)。因此這一篇文章中我將會跟你分享開立美國公司一條龍完整的攻略!其中包含如何購買美國電話號碼、如何免費申請美國公司的 EIN,以及如何開通美國銀行?讓你也能自己去完成整個公司的開立,幫自己節省一筆開銷。

 

 

開立美國公司你會需要的所有資源懶人包:
 

Northwest 美國 LLC 代辦

Zadarma 購買美國門號

Dropbox Fax 傳真

Mercury Bank 最推薦海外成立美國公司的銀行

Fiverr 上面找 CPA (合法註冊會計師)

 

 

開美國公司類型有哪些?

美國公司的類型主要分為以下四種:Sole Proprietorship(獨資公司)、 Partnership(合夥公司) 、LLC(有限責任公司)及Corporation(股份有限公司)。
 

美國公司的類型主要分為以下四種:Sole Proprietorship(獨資公司)、 Partnership(合夥公司) 、LLC(有限責任公司)及Corporation(股份有限公司)。
 

Sole Proprietorship(獨資公司)

Sole Proprietorship(獨資公司)是以個人名義開設公司,但個人需要承擔公司的全部責任。
 

這類型的公司申請流程簡單,你只需要向州政府登記名字及申請 EIN 稅號即可,收入就等於個人所得,只需申報個人所得稅及自雇稅即可,公司本身不用繳稅。

但缺點是公司跟你個人是綁在一起的,如果公司財務出了狀況,你的個人財產也會被影響。另外,每年還需要繳交 15.3% 的淨收益當作自雇稅(Self-employed tax)。
 

 

Partnership(合夥公司)

Partnership 是指兩個以上的人共同經營的公司,跟 Sole Proprietorship 類似,公司跟人是綁在一起的,只是一個人變成多個人。

這類公司一樣沒有公司稅,但需要繳交 15.3% 的自雇稅,公司出問題你們的財產也會連帶被波及。不同的地方在於,你和合夥人會需要跟州政府申請登記,並且如果有任一合夥人終止合夥關係或死亡,公司可能隨之終止。
 

 

LLC(有限責任公司)

LLC 介於合夥公司與股份有限公司之間,這類型公司無法上市上櫃,不過它在執行上會更有彈性,非常適合小型創業者開立。
 

這類型的公司屬於法人,公司的財產和個人的財產是分開的,當公司面臨財務問題時,個人財產並不會受到波及。另外申請 LLC 是需要向州政府申請的,設定方式會比前兩種複雜,價格也較高。
 

就稅務和財產保障來看,如果你像我一樣,僅僅是希望開美國公司來做小型的事業,那建議開立 LLC 會是最合適的,彈性也比較大。我自己是開 LLC,因此本篇文章也會是以 LLC 的成立來做教學。
 

>>找 Northwest 代辦成立美國 LLC

 

Cooperation(股份有限公司)

Corporation 較適合大型企業開立,可以發行股份讓股票上市公開融資,在短時間籌備到大量資金。這類公司也是屬於法人,公司如出現負債各股東無需承擔。當然這類公司申請流程會最為繁瑣,開設時間也最長,需要牽涉的法律層面也較多。
 

>>找 Northwest 代辦成立美國 Cooperation

 

開美國公司好處有哪些?

開美國公司的好處非常多,首先第一個我認為很簡單的是公司命名,像台灣的公司需要取中文名,我完全是想不到該叫什麼比較恰當,在美國成立 LLC 只需要取一個名字後面加上 LLC 即可,非常容易。
 

開接著第二個很有感的就是,美國的外匯資金進出非常自由。這對於經營電商來說非常方便,不需要擔心資金轉不出來的問題。
 

第三點就是申請流程簡單,所有事情都可以在網路上完成。即使你人在海外,一樣可以開立美國公司,Northwest 代辦他們會提供你一個美國地址用來開美國公司,所以完全不需要擔心。
 

最後一點就是第三方支付工具發達,像是 Stripe、Paypal 等等,都可以用來收取不同幣種,後台會自動轉換成美金,對於同時有國內和跨境電商需求的商家來說可以減少非常多的麻煩。
 

加上很多地方不支援 Stripe 金流(台灣、中國……),如果有了美國公司,就可以使用美國公司的名義去開一個 Stripe 帳號使用。
 

 

美國公司應該開在哪裡?要怎麼選擇州別?

美國公司會根據不同的州而有不同的稅收規定,如果你想要找開美國 LLC 最划算的地區,最多人推薦的三個州是 Delaware、Wyoming 和 Nevada,因為這些州都可以免稅(Tax-free),其他州你就要自行去 Google 搜尋相關的稅務費用。
 

如果你是希望公司未來有機會做大,能夠跟美國人籌資,或是想要做全世界的生意,那就會建議開在 Delaware。因為 Delaware 累積了蠻多良好的信用,多數的美國創投也僅會投資 Delaware 的公司。
 

那如果你是像我一樣只是一人公司,主要收取電商的款項以及經營網路事業收取美金,那你就可以選擇 Wyoming。因為在 Wyoming 成立公司,你販售數位產品是無需支付銷售稅的,並且所得稅只需要對自己國家負責,不需繳交給美國政府,可以幫你省下不少的費用。
 

 

如何在海外開美國公司?開美國公司成本多少?

要開立美國公司,你會需要辦理下列 3 種內容:
 

在海外開美國公司你會需要 1:尋找美國的代辦

要申請美國公司,你一定需要去找美國的代辦,這是他們國家規定的。他們可以扮演溝通的角色,幫你跟政府去申請和處理一些相關文件。

不過這裡請注意,千萬不要直接在國內亂找代辦,因為資訊不對稱的原因,他們的收費可能會高達幾百到幾千美金以上。
 

如果你用我接下來告訴你的方法去成立美國公司,那你只會需要 200 美金以內就可以完成所有開公司的事宜了。沒錯,預算大概抓個 200 美金就很夠了,開立美國公司的流程真的不難!
 

在海外開美國公司你會需要 2:購買一個美國門號

接著你會需要有一個美國的手機門號,用來接收訊息。因為你在申請 Stripe 時會需要綁定美國手機號,每次登入時都會需要用這支手機號來收取驗證碼,因此建議可以買一支能夠長期使用的門號(很便宜,後面會告訴你要在哪裡購買)。
 

在海外開美國公司你會需要 3:申請 EIN

最後你會需要去申請 EIN 號碼,中文叫聯邦稅識別號碼,它是美國聯邦政府為了要收稅而提供的公司編號,這是美國公司所需的唯一編號,會用於稅務申報上。
 

把公司當成一個人的話,EIN 號碼就有點像是你公司的一個身分 ID,當你要用公司去開通銀行或是開通第三方金流帳號時,你就會需要填寫 EIN。

 

開美國公司成本加總

綜合以上,以公司開立在 Wyoming 的最低成本為例:
 

美國代辦(Northwest):$139 美金
美國門號(Zadarma):$36 美金/年
EIN:自己申請不用錢
➞ 總共 $175 美金,就可以完成所有事情啦!

 

美國開公司 - 找 Northwest 代辦成立美國公司流程

這裡我主要會介紹 LLC 的申請流程。那我的 LLC 是成立在 Wyoming,我找的代辦是 Northwest。它是一間非常知名、信用非常良好的 LLC 代理公司,申請流程很精簡,價格也很便宜。
 

過程中有遇到任何問題你也能透過寫信去做詢問,我自己常常跟他們書信往來,他們都會提供蠻詳細的回覆。
 

來到他們的官網後,你可以看到他們的流程超級簡單,就是一條流程照著填資料就完成了,這也是我推薦 Northwest 的原因。
 

>>找 Northwest 代辦成立美國 LLC

 

第一步:選擇公司形式和州別

首先公司形式我們選擇 LLC,接著州別可以根據你自己的需求去做選擇,像我的話就是選 Wyoming,然後你就可以看到清楚的報價,超便宜的有沒有,真的只需要 $139 美金就能創立美國公司喔,沒在唬爛的~~。

 

這是 5 天的價格,如果你想趕快辦好,價格當然就會更貴。

 

開美國公司 2

 

第二步:輸入公司名字和註冊地址

這裡你要輸入公司的名字 xxxx LLC,然後下方都不用做調整,因為 Northwest 有個優點是,你可以用他們的公司地址去開公司,這樣即是你是在海外也一樣可以開美國公司,超讚的有沒有!


 

開美國公司 3

 

第三步:你開立的美國公司會有多少人

這一步要選擇你的公司有多少人,像我是獨資公司只有我一個人,所以就是 1 member。
 

 

開美國公司 4

 

第四步:填寫登入 Northwest 後台的帳號密碼

這裡你要填寫你的 Northwest 後台帳號密碼。
 

如果你的公司地址是使用 Northwest 給你的地址,那未來美國政府有寄發任何的資料都會寄到那裡,他們會把資料變成電子檔上傳,你就可以從你的 Northwest 帳號後台看到所有文件啦!


 

開美國公司 5

 

第五步:填寫聯絡資訊

這裡你要填寫你自己的私人資訊,可以用你自己家裡的地址和電話沒關係,正常來說美國政府不會特別打電話吵你的,通常都是電子文件為主,所以請放心。


 

開美國公司 6

 

第六步:是否需要購買其他產品

這裡全部都不需要勾選,電話我也不建議在這裡買,他們會收 9 美金/月,有點太貴了,後面我會跟你分享我購買美國門號的地方,所以這一步直接跳過就好。


 

開美國公司 7

 

第七步:填寫付款資訊下單

確認好所有資料後就可以下單購買啦,後面就是等 Northwest 他們處理完成跟你聯繫,這樣你的美國 LLC 就開立好啦!

 

是不是超簡單!


 

開美國公司 8

 

第八步:提供居住地址證明

這一步最麻煩,Northwest 後面會寄信請你提供自己的”英文”居住地址證明,要取得英文地址證明真的不容易,我自己是到戶政事務所去申請英文戶籍地址證明,需要 14 天的工作時間(約 2~3 周)。
 

另外你還需要提供家人的英文護照名字,如果他們沒有護照或沒出過國,你可以請工作人員當場找外交部的英文翻譯來讓你選。
 

>>找 Northwest 代辦成立美國 LLC

 

美國開公司 - 美國門號購買:Zadarma

當初在取得美國電話的時候我真的找了非常多資源,網路上很多人說可以使用 Textnow 搭配美國 VPN 去免費獲得一個美國門號,VPN 只需要用這一次。
 

但是不知道為何我自己的 Textnow 帳號在登入時會一直失敗,如果你可以登入那當然有免費的可以用會是最好,但如果你也遇到一樣的問題,那 Zadarma 就會是個很好的選擇。(ps:App store 能購買美國門號的 App 騙人的居多,建議不要用)
 

Zadarma 他們有自己的 App,可以用來接發訊息和打電話。但是要購買門號要實際到他們的官網註冊一個帳號。
 

開美國公司 9

接著點選 Order a Virtual Number 去選購電話。
 

開美國公司 10

這裡你會看到很多國家的門號可以購買,那要注意,請不要選到 Toll free 的電話,你會沒有辦法接收簡訊或收取驗證碼,要選 Mobile+SMS,然後找到美國。
 

開美國公司 11

因為你的手機號是會跟著你很久的,所以我會建議你直接就選擇年繳方案,它會有半價優惠,每個月只需要 3 美金,一年也只要 36 美金算是蠻划算的。
 

開美國公司 12

點選美國進來之後,你就可以自行挑選一個順眼的門號購買。然後下方它會需要你提供身分證明文件,護照要記得打開來拍整頁(只拍有照片那一頁是過不了的)。當你門號購買完成,就會出現在你的 app 裡面,你就可以直接用手機收取驗證碼或打電話啦!
 

開美國公司 13

 

>>到 Zadarma 購買美國門號

 

美國開公司 - 美國公司 EIN 免費申辦方式

EIN 的部分你如果怕麻煩可以直接找代辦一起申請,Northwest 也有在幫忙處理 EIN(需付額外的 $200美金~~),但是如果你會自己辦,它其實是完全免費的。
 

要申請 EIN 你就要先填寫 SS4 表單提交給 IRS(美國國稅局),填寫方式可參考下方範例。這裡比較要注意的地方是,地址可以填 Northwest 給你的地址,然後電話可以用你在 Zadarma 買的門號。
 

EIN 表格範例擷取自方小圓部落格

填寫完成之後要將這份 SS4 表單傳真到 IRS,請他們幫你申請 EIN,這個步驟你要等 Northwest 那邊 LLC 開好之後再去申請。
 

你可以去使用 Dropbox Fax 去傳真,它很方便你在家也可以傳。那要收取傳真你會需要使用付費方案,但你放心,平台有 30 天試用期,所以你可以等 IRS 寄來 EIN 之後就取消訂閱,這樣就不會被收費啦! 註冊付費方案後你就會看到自己的傳真號碼,然後就可以填回到 SS4 的欄位當中。
 

開美國公司 14

IRS 美國國稅局的傳真號碼為 +1 855-641-6935,如果你公司開好再來申請就很快,我自己是 2 天就收到了。
 

開美國公司 15

EIN 的外觀長這樣,全名是 Employer Identification Number。
 

開美國公司EIN

 

美國開公司 - 美國銀行申辦:Mercury Bank

當你完成公司開立之後,有了 EIN,這時你就可以幫公司成立一個銀行帳號,未來你的金流款項才可以使用公司的帳戶去收款。
 

那經過我一番資料的搜尋,最適合像我們這種在海外開立美國新創公司的銀行就是 Mercury Bank
 

多數的美國銀行會需要你真的在當地有地址才可以開通,並且會要求你要親自跑一趟美國,但是 Mercury 這間銀行不需要,它也不需要繳任何管理月費。不過它不像其他銀行有實體據點,你所有事情都要在網路上完成。
 

開美國公司銀行 3

透過 Mercury 國際轉帳的手續費是 $20 美金(當然台灣的銀行那邊還會有匯差跟額外的手續費)。
 

開美國公司銀行 4

另外他們也有提供新戶的獎勵機制,如果你使用我的連結去開戶,並且在前三個月內存進 $10,000 美金,Mercury 他們就會贈送你還有我額外的 250 美金當作獎勵,這個獎勵其實還蠻多的是吧~
 

開美國公司銀行 1

那由於這種獎勵機制在亞洲比較不常見到,可能有人會擔心是詐騙,但其實多數美國銀行其實都會有這種獎勵機制的。Mercury 成立至今已經 5 年了,你可以去看看 Mercury Bank 相關的介紹資料,它有受 FDIC(美國聯邦存款保險公司) 的擔保,也是合法的銀行。
 

開美國公司銀行 2

開立 Mercury 銀行領取新戶 $250 獎勵!

 

第三方金流 Stripe 帳號開通

當你有了公司,有了 EIN,有美國門號以及美國銀行之後,就可以來開辦你的 Stripe 帳號啦!
 

stripe 台灣 5

當商家類型就選美國,然後我的公司結構是 Single-member LLC,你可以根據你自己的類型作選擇。
 

stripe 台灣 1

接著填寫你的公司資訊、EIN 等等。
 

stripe 台灣 2

第三步這邊都是填寫你自己個人的訊息,填寫自己的住家地址即可。
 

stripe 台灣 3

電話請填 Zadarma 購買那支,然後社會保障號碼請改成個人身分證件號碼,選擇自己國家並且輸入身分證,台灣的縮寫是 TW,其他國家要自己查。
 

stripe 台灣 4

接著就是要串接銀行帳號啦,直接搜尋 Mercury Bank 去綁定你的 Mercury 帳號就可以了,後面陸續填寫完,這樣你的 Stripe 就正式申請完成啦!

stripe 台灣 5

 

開美國公司如何報稅?以 Wyoming 銷售數位產品為例

就美國來說,不同州會有不同稅制,實體和虛擬產品的稅制也不同,細節需要去請教專業的 CPA(分享我自己請教的專業 CPA:Viswa Koll,有相關報稅問題都可以到 Fiverr 上找他諮詢)。
 

這裡主是針對線上銷售數位產品為例,在 Wyoming 申請公司會需要支付的稅務。如果是數位產品,你無需繳交所得稅和銷售稅,但是你會需要提交年度報表給州政府,然後填寫 1120/5472 表單寄給 IRS 國稅局。

年度報稅的截止日為隔年 4/15,如果以上的內容太繁瑣,你可以直接找一個 CPA 幫你處理,請他告訴你需要提交的資料內容,資料可以在隔年 1 月 15 前提供給 CPA,懶得自己處理所有事情的話,請他們協助處理和提交即可(下圖是我和 Viswa Koll 的對話結論)。
 

美國開公司 稅務

以上內容僅供參考,畢竟稅務問題蠻專業的,建議還是請教專業的 CPA 會比較好,不然自己來的話,出錯可能還會被州政府罰款,得不償失。
 

 

結論

以上就是完整的開美國公司流程,也介紹了開美國公司的優點、開美國公司的類別、開美國公司的成本,以及如何申請美國門號和銀行的完整教學。
 

這裡我幫大家統整一下整個開立美國公司的 SOP:你要申請美國公司之前,可以先抓兩周前到戶政事務所去辦英文地址證明,接著再去找 Northwest 申請 LLC(一周),然後到 Zadarma 購買美國門號,LLC 成立後再去申請 EIN(2~3 天),整個過程大概抓一個月。

 

那本篇是以開立 LLC 為主,如果你是需要開立 Cooperation,建議還是跟 Northwest 代辦多詢問細節會比較好。至於美國公司怎麼報稅的問題,每個人也會因業務關係而不一樣,建議你詢問專業的會計公司,或是到 Fiverr 上面找 CPA (合法註冊會計師)協助處理(已幫你篩選)。
 

我找了非常多國外的文件和資料,才順利完成我的 LLC 申請的。本篇所有流程都是我自己實際進行過才整理出來分享給大家的,所以絕對可行。如果對你有幫助的話也歡迎幫我按下下方的 Like 當作回饋,支持我繼續寫出更多好文章!

 

開立美國公司你會需要的所有資源懶人包:
 

Northwest 美國 LLC 代辦

Zadarma 購買美國門號

Dropbox Fax 傳真

Mercury Bank 最推薦海外成立美國公司的銀行

Fiverr 上面找 CPA (合法註冊會計師)

 

 

你可能會想看

 

本文由作者【Hola Kevin斜槓K人生】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
回應
Blogger / 內容創作者 / 作家大招募
投稿刊登你的文章,成為HKESE 平台作家
HKESE 自由作家計劃