如何克服早起床困難症及準時收工?

可是就算有多麼努力勤奮,也似乎敵不過「星期一恐懼症」,而病因大多來自「早起床困難症」。

「無驚無險又到一點,平平安安六點即閃」大概是很多人工作的座右銘,不過也有不少人熱愛上班,不介意承擔多一點工作量,加班也沒有怨言。

可是就算有多麼努力勤奮,也似乎敵不過「星期一恐懼症」,而病因大多來自「早起床困難症」。

不少同事都說,一直很難早起,每每匆匆忙忙趕回公司,上氣不接下氣,一天的工作情緒就毀在一天的開始。

要打破這種宿命,除了早點睡──在一人一手機而資訊、通訊、電子遊戲爆炸的年代,「早點睡」已經是都市人難以達成的「奢望」──其實更有效的方法是為自己訂立「早起大計」,就是在腦中建立「早晨習慣」。

起床時,要開始一系列的習慣,一個接一個地進行,讓人保持清醒,準備好迎接新的一天。例如先沖杯咖啡或煎蛋、做簡單運動、看新聞,然後梳洗,當有了起床後的「做事清單」,每件事「啟動」下件事,有了目標,自然就不會再有「回去多睡五分鐘覺」的念頭。

文首提過,有人不介意加班,而若果不用加班,當然最好不過。要令加班不再成為日常,可以參考「早起大計」的「習慣運作模式」。

在每天固定的時間養成「準備下班」的習慣(大概在下班前的十分鐘),而習慣培養後,可以幫助用這個習慣激勵準時離開辦公室。

這樣說很抽象,以下是一些簡單易做的例子,例如每天在同一個時間整理電腦桌面、把沒有用的文件清理掉、關閉收件箱、定下電郵「最後回覆時間」,例如六點下班,五點五十分後就不回覆郵件,並且簡單計劃好明天的工作,把不同工作的重要性分等級,重要的明天一回到公司就馬上處理等等。

習慣不僅對完成工作或不超時工作有幫助,有研究顯示,自訂的規矩(或別人訂立的)可以讓人生活得更有意義──每天在特定時間做相同的事情的人,比那些沒有某種習慣的人覺得生活更有意義。

最後,簡單整理了「習慣清單」給大家參考,當然最好由自己來訂立,因為每人的情況不一樣。

一:每天臨下班時,檢查已完成的任務,看看是否需要強化或補充。

二:計劃明天的待辦事項清單。

三:整理電腦桌面或資料檔案,保存正在進行的所有工作或刪除已經沒有用的文件,然後才關閉所有視窗、標籤或軟件。要補充的是,如果有一些工作必須明天一上班就要處理,那麼就留下那個標籤或視窗,以便明天早上完成你最重要的任務。

四:如果有一些可以很快便可完成的任務,也建議留下來,那麼第二天一早就可以首先完成,以減少一項工作,可以讓人心理上更輕鬆。

本文由作者【艾石克】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
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從事多年文字創作工作多年,包括撰稿、記者、編輯、編劇、小說創作等,希望以文字表達心情並與大眾分享,盼望讀者能投入不一樣的文字世界。另外,亦曾長時間參與行政工作,從中學習到待人接物的技巧,包括真誠、誠信等,藉以與人建立良好的互信關係......
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