毋须电脑也随手可做！《简报 Show and Tell》教你如何以简单构图配合坚实的讲故事骨干打造出属于你的简报！

「简报」这个词语好像变得很正式和公式化，就似只能在学校做报告或是公司做工作的时候才会用得上一样。然而，其实想要有一件事情表达出来，就已经是一份简报，不论是销售产品服务，抑或介绍自己的品牌理念，都是一份又一份的简报。但在众多的资讯和工具出现后，「简报」好像变得不再「简」，反而越来越复杂。如何「化繁为简」呢？在《简报 Show and Tell》里边就出现很实在的示例。

 

一张纸说一个故事

 

简报的重点，从来就在于如何可以「简」。正如常用的简报工具「Power Point」，重点是「有力的点」，不是「有力的文章」。所以在打造一份简报时，如何可以简洁而有力，才是简报应该追求的特质。

 

然而，在打造简报的时候，很多人都从工具入手去思考，该用甚么工具和素材去造呢？可是，有些让你做简报的地方，却不一定有相关的工具可以用，又或者工具的出现反倒会破坏简报的效果。试想想，在一个晚餐的时候，你遇上了一位对象，刚好有些钱，又听到你有些计划想要投资，你可以如何简介你的计划？马上拿出准备已久的平板？还是单纯以口述交代几句？

 

《简报 Show and Tell》的作者在两者当中选择了一样很好的平衡，就提出过用一张餐巾纸，如何可以交代一个故事。

 

几乎每个人都画得出来！简单易画的图画素材

 

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这是一个火柴人。很明显，以几个简单的符号也可以构成的一个人，已经可以展现出他是一个人。

 

一个简报的重点，在于如何简单的表达重点。比如想要表达一个人的话，可以找一个人的相片，又或像这样，画一个火柴人出来。

 

今天的简报制作可以在网络找到各式各样的资源素材作为辅助。但是，当太花时间去找图片的时候，反而忘却了简报的真义，在于如何简单有效地表达。更别说如果遇上上述情况时，很有可能根本在手边找不到素材可供辅助使用。

 

《简报 Show and Tell》的重点之一，就强调了用一些随手可用的素材来构成图案以作辅助。例如火柴人便很适合用作表达人的代表，并能配以简单的表情，就能令整个简报更加生动和吸引。

 

当然，除此以外，书内亦有介绍不同的图样模式，绝大部份是简单一张纸，一支笔，几秒钟便能画出来的东西，绝对不是艺术专修才能使用的技术。

 

但更重要的是，即使知道如何画，知道可以有甚么素材更易使用，在简报当中，如何「报」出来才是本书的重中之重。

 

简洁有力的故事结构！让你的简报变得精彩万分！

 

简报的重点，除了「简单」的「简」，另一点就是「报告」的「报」。近年的教学总是教别人不要单纯地把资讯展示出来作为报告，而是希望可以透过「讲故事」的模式（Stroy Telling）来让受众更易掌握资讯内容。

 

对比起如何画图，如何运用图画。《简报 Show and Tell》的更大重点，更在于如何可以更易讲好一个故事。《简报 Show and Tell》提出了一只可爱的豹作为讲故事的教学，其名为「ＰＵＭＡ」，详细一点的解释就是「简报的基本讯息架构」。

 

一个故事的架构，《简报 Show and Tell》提出了四个重点。

 

１）头：主要构想，简报想人知道的是甚么

２）骨：故事主线，引导著整个简报的脉络，确认自己没有离题，就如漫画「海贼王」的主线，一直都是想去寻找海贼王的宝藏，并成为海贼王

３）腿：辅助支节，为主线的过程提供补充资料，就如漫画「海贼王」的各个岛屿故事，虽然独立但却没有令主线偏离

４）尾：勾梗，《简报 Show and Tell》认为在总结的时候可以提出一些幽默的笑梗，让别人更易记得你的故事，例如可以说一下简报的最尾要拉一拉自己的袜子，「幽默」一下。

 

透过这种架构，配合以纸笔简单绘画，不难可以造就出不同的简报内容。

 

比如提供资讯的报告为例，可以在正中间画出主题，然后在四处补充资料，就如「脑图」（Mind Map）；又或在推销产品或服务时，先想像产品或服务能够解决甚么困难，把困难画出来后，再配合解决方法（你的产品和服务），并搞笑一下，让人记得你的联络方法，以创造销售机会。

 

基本功打不好，绝招也只是刁虫小技

 

回过头来，一份简报的重点，从来不在于简报者本人，而是接受简报的受众。他们可能是老师，上司，准客户等等。所以要思考的，不是自己的简报看上去如何，而是自己简报能不能有效让对方知道你的想法。

 

因此，《简报 Show and Tell》的重点一直围绕著用甚么方法令对方更易理解和明白。不是只用火柴人便能升官发财，但更强调的是在简报当中不需要利用太多的素材令自己的简报变得华丽和悦目。

 

简报的技巧，在于如何有力的令自己的想法打入别人的脑海。就好像拳手想要重拳击倒对手，而不是在擂台上表演空翻然后被打得躺平。简报的技巧就是你的武功，简报的工具仅是拳套和招式已矣，《简报 Show and Tell》的重点，在于想要你在陷入素材资讯的大海当中抽身出来，从五花八门的招式中挑选最强而有力的直拳，一招击倒对手，仅此而矣。作为想要制作简报的你，你需要的是华丽的躺平，还是击倒对手后的奖金呢？

 

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