把混乱的思绪变成行动,你需要的是《子弹思考整理术》

对于工作,你可能会使用日程表;对于创作,你可能会使用笔记簿;对于开支记录,你可能会使用会计本。然后,你就会获得很多本簿,接著放弃。你有遇上过这些经验吗?本来雄心壮志好好整理自己,不论是工作的时间日程,还是把创意逐一记下来然后开始创作,到最后发现,开了很多本簿,却没有怎么用过,结果没法解决自己最初的问题。那么,你不妨试用最简单的「子弹笔记法」。

 

拥抱混乱,毋忘初心

 

子弹笔记并非新事物,而事实上,笔记的方法和模式也有很多。然而,随著手机应用程式发展,笔者本人很多时候都会尽可能想将可以在纸张的东西记在电话或电脑里。其中,特别是笔者本身是一系列的苹果产品使用者,一度认为所有事情串联起来很方便,可是,最后只发现自己被一堆提示提醒,更似乎开始依赖电脑的提醒,反而变得有点不自在。

 

笔者有一个有趣的例子,本来个人是使用苹果手表的,但后来我很主动地用回较为原始的指针式手表。其中一个最大的感觉,是我感觉没有这么烦了。

 

为甚么呢?如果你有用过类似产品,应该会发现,不断有很多不同类型的讯息弹出来,可能真的是一些短讯,又可能仅是产品促销,变得整个人总是在留意有甚么甚么出来了的感觉。久而久之,精神反倒是有点紧张。你可能会说,把这些通知关掉不就行了?那如果甚么通知都没有,为甚么还要智能手表?

 

而这个经历,反倒是提醒了我一回事。原来科技的方便,从另一个角度而言却为自己带来了不便。

 

以往,笔者也试过想要把一些创作记录在电子产品当中,包括电脑,云端,手机,等等等等,用过不少的软件和应用程式,最常出现的,就是变成一堆杂乱的档案,结果倒头来是不期然在寻找档案时才发现自己有过这些点子。又或者想要有一个创作意念,随手拿起了便利贴或是笔记簿,写了一些东西之后,因为没有头绪而放下,久而久之便消失了。

 

直到发现了「子弹笔记」,《子弹思考整理术》当中提倡的记录方法,忽然简单地解决了这些问题。

 

简洁易用,给予自己更多的时间沉淀

 

子弹笔记得型式有很多样式,很最基本的方法大约如下:

 

1)把自己的规划分成不同时段,比如年、月、日;

2)不要拘泥当中的规则,想到便写下来。比如有年度计划便写在年的部份;月份的重要时项便首先写在该月等等;

3)想到便写下来,及后再整理;

4)以不同的图案或符号令自己更快速了解相关项目的事情,并以点列的方法列出来;

5)定时重新检视自己的情况和进度。

 

事实上,《子弹思考整理术》当中提出的重点,还是第5点,就是让使用者本身要好好重新检视自己的情况,有甚么事情是最重要的?甚么时候要完成这些事?如果不重要,何不将这些目标放得后一点,甚至删去?把最多的心力留给最想完成的目标,这使是提升效率的第一步。

 

当习惯地翻看自己的时候,其实就是一个让自己思考的时间,一段很重要的「Me Time」,就是让自己过得更好。

 

关于使用方法在网上有很多资源,笔者更想分享的,是如何运用这工具去达成你的目标。

 

没有改变散乱的模式,却能有条理地组织

 

而当面对不同的创意点子时,子弹笔记就能更有效地整理了。正如第3点所说,想到便写下来,然后在第5点当中,重新翻看自己的情况。

 

最简单又重要的一点,是不用按次序去写下来。以往有些时候,为了想让一些创意留白,刻意留了很多空间,结果空间太多,反而令自己觉得空洞,像是甚么都没有想过一样。

 

《子弹思考整理术》提出,想到的东西便写下来吧,然后加上标注。另外,亦可以加上追踪的编号,方便自己更快找回相关的题目。

 

例如可以先把不同的点子,加上HASHTAG #,并将相关的点子的页码记下,方便寻找。例如我在第十页写下了一些关于创作一个角色的灵感,想不到了,便停下。到一段日子后又想到一些,例如在第四十二页写下了,便加入HASHTAG,记下前一页(#10/ ),又再原先第十页的地方加入(开始/#42),这样便方便找回自己的思绪。

 

当组成了一段较长的内容后,便可以在重检的时候,另开一页,把所有点子的页码写下来的,甚至是仅将有用的东西整理好写出来,便能够更有效地把自己的创意组织成内容。

 

因此,《子弹思考整理术》的好处在于不用太过有压力,就随心而发,又能抓住灵感,又不怕散乱无张。更重要的是,不少创作人的思维跳脱,如果没有好好地记下,灵感便像青春一样一下子便消失了。但使用「子弹笔记」的记录形式,又不用太花时间以太多的规条来限制自己,也不用另外使用太多的资源,甚么应用程式,专用记事簿等等,就只用一支笔,一支簿,便能好好整理自己的创意。

 

同样的,不论是创作,还是工作,当你也需要可以随心地把自己的事情记下的话,不妨参考《子弹思考整理术》。

本文由作者【Owen@taekwondowen】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
回应