把混亂的思緒變成行動,你需要的是《子彈思考整理術》

對於工作,你可能會使用日程表;對於創作,你可能會使用筆記簿;對於開支記錄,你可能會使用會計本。然後,你就會獲得很多本簿,接著放棄。你有遇上過這些經驗嗎?本來雄心壯志好好整理自己,不論是工作的時間日程,還是把創意逐一記下來然後開始創作,到最後發現,開了很多本簿,卻沒有怎麼用過,結果沒法解決自己最初的問題。那麼,你不妨試用最簡單的「子彈筆記法」。

 

擁抱混亂,毋忘初心

 

子彈筆記並非新事物,而事實上,筆記的方法和模式也有很多。然而,隨著手機應用程式發展,筆者本人很多時候都會盡可能想將可以在紙張的東西記在電話或電腦裏。其中,特別是筆者本身是一系列的蘋果產品使用者,一度認為所有事情串聯起來很方便,可是,最後只發現自己被一堆提示提醒,更似乎開始依賴電腦的提醒,反而變得有點不自在。

 

筆者有一個有趣的例子,本來個人是使用蘋果手錶的,但後來我很主動地用回較為原始的指針式手錶。其中一個最大的感覺,是我感覺沒有這麼煩了。

 

為甚麼呢?如果你有用過類似產品,應該會發現,不斷有很多不同類型的訊息彈出來,可能真的是一些短訊,又可能僅是產品促銷,變得整個人總是在留意有甚麼甚麼出來了的感覺。久而久之,精神反倒是有點緊張。你可能會說,把這些通知關掉不就行了?那如果甚麼通知都沒有,為甚麼還要智能手錶?

 

而這個經歷,反倒是提醒了我一回事。原來科技的方便,從另一個角度而言卻為自己帶來了不便。

 

以往,筆者也試過想要把一些創作記錄在電子產品當中,包括電腦,雲端,手機,等等等等,用過不少的軟件和應用程式,最常出現的,就是變成一堆雜亂的檔案,結果倒頭來是不期然在尋找檔案時才發現自己有過這些點子。又或者想要有一個創作意念,隨手拿起了便利貼或是筆記簿,寫了一些東西之後,因為沒有頭緒而放下,久而久之便消失了。

 

直到發現了「子彈筆記」,《子彈思考整理術》當中提倡的記錄方法,忽然簡單地解決了這些問題。

 

簡潔易用,給予自己更多的時間沉澱

 

子彈筆記得型式有很多樣式,很最基本的方法大約如下:

 

1)把自己的規劃分成不同時段,比如年、月、日;

2)不要拘泥當中的規則,想到便寫下來。比如有年度計劃便寫在年的部份;月份的重要時項便首先寫在該月等等;

3)想到便寫下來,及後再整理;

4)以不同的圖案或符號令自己更快速了解相關項目的事情,並以點列的方法列出來;

5)定時重新檢視自己的情況和進度。

 

事實上,《子彈思考整理術》當中提出的重點,還是第5點,就是讓使用者本身要好好重新檢視自己的情況,有甚麼事情是最重要的?甚麼時候要完成這些事?如果不重要,何不將這些目標放得後一點,甚至刪去?把最多的心力留給最想完成的目標,這使是提升效率的第一步。

 

當習慣地翻看自己的時候,其實就是一個讓自己思考的時間,一段很重要的「Me Time」,就是讓自己過得更好。

 

關於使用方法在網上有很多資源,筆者更想分享的,是如何運用這工具去達成你的目標。

 

沒有改變散亂的模式,卻能有條理地組織

 

而當面對不同的創意點子時,子彈筆記就能更有效地整理了。正如第3點所說,想到便寫下來,然後在第5點當中,重新翻看自己的情況。

 

最簡單又重要的一點,是不用按次序去寫下來。以往有些時候,為了想讓一些創意留白,刻意留了很多空間,結果空間太多,反而令自己覺得空洞,像是甚麼都沒有想過一樣。

 

《子彈思考整理術》提出,想到的東西便寫下來吧,然後加上標註。另外,亦可以加上追蹤的編號,方便自己更快找回相關的題目。

 

例如可以先把不同的點子,加上HASHTAG #,並將相關的點子的頁碼記下,方便尋找。例如我在第十頁寫下了一些關於創作一個角色的靈感,想不到了,便停下。到一段日子後又想到一些,例如在第四十二頁寫下了,便加入HASHTAG,記下前一頁(#10/ ),又再原先第十頁的地方加入(開始/#42),這樣便方便找回自己的思緒。

 

當組成了一段較長的內容後,便可以在重檢的時候,另開一頁,把所有點子的頁碼寫下來的,甚至是僅將有用的東西整理好寫出來,便能夠更有效地把自己的創意組織成內容。

 

因此,《子彈思考整理術》的好處在於不用太過有壓力,就隨心而發,又能抓住靈感,又不怕散亂無張。更重要的是,不少創作人的思維跳脫,如果沒有好好地記下,靈感便像青春一樣一下子便消失了。但使用「子彈筆記」的記錄形式,又不用太花時間以太多的規條來限制自己,也不用另外使用太多的資源,甚麼應用程式,專用記事簿等等,就只用一支筆,一支簿,便能好好整理自己的創意。

 

同樣的,不論是創作,還是工作,當你也需要可以隨心地把自己的事情記下的話,不妨參考《子彈思考整理術》。

本文由作者【Owen Chung】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
創作者
2000年開始學習跆拳道,並由2004年開始擔任教練至今,曾任跆拳道館秘書長兼總教練,為培訓教練人材編寫及整理多種教材,指導學生人數數以千計。並於2020年創辦以研究和發展傳統跆拳道為目標的「宏道會館」,以傳統跆拳道技術為本,學習綜合格鬥技巧。   跆拳道成就了現在的我。專項於跆拳道......
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