每天的你計畫了嗎?
《利用清單計畫培養自己的專注力》
「計畫趕不上變化」,這也是我常常對自己說的一句話,
難道說因此就不用事先計畫安排事情了嗎?
《巨人的工具》這本書中,訪談的80%成功人士中,
提前計畫甚至是養成計畫的習慣,是他們邁向成功的必然條件。
<清單>
我每天早上開始工作之前,都會先做一件事情,
就是「列出代辦清單 To Do List」。
早上起床後的2到3小時,又可稱為「大腦的黃金時間」,是一整天專注力最好的時候。
利用這寶貴的時間,在開始工作之前先列出「清單」,因為這是我一整天當中「最重要的事情」。
這也是培養專注力最好的開始。
<作用>
這麼做可以帶來非常棒的作用:
1.可以確認一整天的工作流程
可以當作是自己的「一日工作設計圖」,可以讓自己更有效率的方式分配工作。
2.專注力不中斷
你會非常非常清楚的知道完成一件事情之後,接下來要做什麼,不會在那裏東想西想的。
原本的高度專注力就能維持在最好的狀態,繼續交棒給下一個工作。
3.降低疏失
由於自己已經列出當天重要的工作和預定要做的事情,所以自己只需要邊確認邊工作,發生「疏失」的機率幾乎等於零。
4.工作記憶的容量變大/做事情變得更有效率
每當我們認真做事的時候,時常接收到外界很多訊息,當大腦陷入到:這個也要做,那個也要做的狀態時。
工作效率會莫名其妙的明顯降低很多。
如果可以把這些「非做不可」、「預定行程」、「未解決事項」等,全部列成代辦清單,大腦的工作記憶就能有效的運用,然後全神貫注在眼前的工作上面,工作效率不提升也難了。
<方法>
有人說「代辦清單」沒啥用.....
其實也是要看怎麼用才能發揮最大的效果,如果你寫了「清單」結果放在手機裡面,或是電腦裡面,效果當然會大打折扣,因為我自己也曾經這樣做過。
試著用下面的「三大原則」:
1.寫/印在紙上
2.隨時放在桌上/貼在電腦螢幕上/貼在牆上
3.一旦完成,就大膽的劃掉
分享一下簡單的代辦清單使用方法,「每個人可以根據個人的需求,做適當的調整。」
1.列出3項中午之前要做的工作;
2.列出3項下午要做的工作;
3.列出3項每天固定的工作;
4.列出3項空檔時間要做的事;
5.私人活動。列出3項休閒、嗜好等活動;
6.寫不完(不太重要)的部分,列在「其他」欄位。
有效活用大腦的工作記憶,保持專注力不中斷。
今天的分享就到這裡,希望能給你帶來啟發。
==================================
【讓自己比昨天更好,是解決一切問題的關鍵】
我是言跳跳
==================================
<更多的精采可以點擊下方連結關注我>
這裡有我最新視頻:YouTube
可以關注我的: Instagram