书评-《重要事，明天做》：今日事明日毕，竟是时间管理的大道理？
重要事，明天做：凝聚时间、能量与创意的人生管理原则
Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management
作者：马克．佛斯特
译者：曾琳之
出版社：一起来出版
出版日：2025/02/12
「良好的时间管理」一直都是每个人梦寐以求的技能，但坊间相同主题的书这么多，读也读了、看也看了，但做到的有几个？这本《重要事，明天做》正是万中之一的书籍，作者马克．佛斯特有成功教会极欲变成「时间管理大师」的读者们什么吗？
“佛斯特认为，好的时间管理法应当让人更有系统及效率，而非受限于制式的程序”
在分享本书几个有趣的知识点之前，我想先说明：《重要事，明天做》如上所述，更偏向一个更好的「时间管理概念」，而非单纯介绍「时间管理的工具」，因此，过去看过类似主题的书，例如：《职场必修！高效可视化工作术》或者《子弹笔记术》都是以「有用的工具」为出发点，来教导读者利用作者分享的工具来优化日常生活或工作效率。
不过，这并不是说介绍工具的书不值得读或程序不实用，只是当作者往一些执行细节挖掘太深，通常适合想要解决特定问题的读者去阅读，《职场必修！高效可视化工作术》很明显是针对职场的规划和安排、《子弹笔记术》则直接请读者看「有需要的章节」即可，然而《重要事，明天做》它更像《拖延心理学》这种类型书籍，先让读者了解背后的原因，方法反而是其次。
也因为如此，本书标题丢出来的理念：今日事、明日毕？又何来根据呢？
先记录再行动，思考而不是反应
诚如许多时间管理书籍的概念，《重要事，明天做》要求读者「不要立即反应每一间紧急事务」，就算是最简单的行动，也不要不写下来就采取行动。在书中，作者提到两种不同的思考途径，一是直觉做出反应的「反应脑」，二则是经过思考才做决定的「理性脑」，当我们过度回应每一个接受到的讯息时(尤其现在有各种管道可以接收外界的干扰)，理性脑就会与反应脑发生冲突，猜猜看怎么著？反应脑永远都会胜出，因为它更直觉，也更强势。
“Slow is smooth, smooth is fast” - 《F1电影》
认清两种不同的反应途径后，我们需要制定一套系统来控制反应脑，记录下待办事项、制作检查清单(checking list）都是抑制的重要形式之一，但是，这些「看似早就已经学会的工具跟方法」，却仍有一些技巧需要学习，那就是：手动记录下来的「清单」，是「开放式」还是「封闭式」的呢？
封闭式清单，才是应做的清单
作者马克．佛斯特在本书的每一章节之末，都会提供一个「练习」以及「解答」，让读者针对练习题里并不陌生的日常情境，去思考如：这件决策是「反应脑」还是「理性脑」？哪一个方法更好？这是内部系统性的问题还是外部问题？等等。
实不相瞒，就算我认为自己在处理某些事件上颇具经验，仍会在这些练习题中发觉决策盲点，其中一个盲点，也是本书的一大重点，就是「封闭式清单」的制作。
相信每一个有工作经验、想把工作做好的雇员/老板们，都会写下每日的「待办清单」，然后享受一栏一栏勾选或删除的成就感，但您是否发现，有时候，无法预期的工作只会不断进来，清单新增的速度远比完成的速度更快，本来以为会让人增加快乐脑内啡的工具顿时变得倍感压力，因为一天结束，满满的清单还是死沈沈地写在纸上...以上，就是过往我做的待办清单，它是「开放式」清单。
重要事，为什么明天做？因为我们要做的是「封闭式」清单。
“很多时间管理问题之所以会发生，都是因为我们没有为工作建立适当的限制。如果我们试图在一天中完成每一件潜在的任务，这一天势必会过得既琐碎又失焦。”
举例来说，「积压的工作」就是一份开放式清单，要解决问题，就得把清单封起来。想封闭清单，就必须要把「积压工作」独立区分出来，当成是单一事件解决，并且建立好处理「新工作」的系统，作者举例这就像「还债」，当你有一笔债务在身上时，要做的事情是把「债务」单独拿出来处理，开源节流、逐步还款，而不是与此同时还增加其他债务、借款，让积欠的金额越来越高。尽管我描述的简单，但书中实则给出许多步骤，如何一步步摆脱「被事情追著跑」的流程，最后才是本书最终目的：
建立新方法，做好时间与人生的管理之术。
不只是工作，时间管理是「履行承诺」
事情永远做不完、工作一定是一个接著一个来，除了封闭式清单以外，作者也在书本后段重新对焦「学习时间管理」的重点，有时候，是我们给出的承诺太多，当我们自以为可以完成许多事项，举凡工作、生活、甚至到语言学习或自我进修深造，当我们决定要完成某件事时，这到底是出自意愿、非意愿，还是「承诺」？
你是否发现当你「承诺」某件事时，这比起玩票性质的「兴趣」，多了一分严肃？《重要事，明天做》要我们除了工作以外也审视自己做出的承诺，这样，当我们发现自己的行动不符合原本的计划或者效率低落或「干扰太多」时，重新思考这个承诺本身：
“一旦你做出某个承诺，就需要完成所有与其相关的工作，而这些工作究竟重不重要，其实也就无关紧要了。许多人终其一生都在「救火」，就是因为他们忽略了这基本的一点。我们必须意识到，工作并不是凭空出现的，这非常重要。工作是你承诺的结果。”
本书同时也介绍了我们认为忙碌工作常见的陷阱，以下有些检核表可以帮助读者自行分辨，自己是否已若入其中：
- 工作让你不堪负荷，却无法为你带来挑战
- 你做的许多工作，和下属做的没什么不同
- 你一直没能采取一些极其重要的行动
- 你从来都没有时间停下来思考
- 你投资在一项工作的时间总是很短
- 你总是反复碰到同样的问题
若上述的内容似曾相似，也不需气馁。因为作者就是为了解决这些事情而完成这本书，阅读本书也确实让人看见一线希望，除了提醒承诺本身之外，它也教导读者如何降低「随机因素」，尤其是某件事被归类成「立即」或「当天」需要处理的紧急程度，但如果把该事件归属为「明天」，它就能被好好规划，这也是为什么书名说的「明天做」。
当然，读者可能会认为事情绝对没有那么简单：老板马上就要的东西，怎么可能明天给？客户立刻就需知道答案，哪能拖？
因此，本书的许多检核，其实也在不断地提醒读者去「认清」手边的任务类型，到底属于哪一种？事实是，在一些职位跟工作内容(例如：业务、消防员、警察等)，确实有许多任务是需要「反应脑」，立即反应是它系统的一部分。而归类成「明天做」也并非我们以为的拖沓之词，因为明日复明日，工作也不会在隔天就「奇迹式的自己完成」，佛斯特要我们做的是：
建立一套标准化的回应，才能在隔天采取一切可能的行动。
面对待办事项，除了尽可能不要「立即回应」以外，也万万不可「把时间拖延至未来某个神秘的时间点」，明日，就是明日！但这是理性脑规划后的系统化执行，不是拖延。
结语-先做「不重要的事」，你相信吗？反直觉的时间管理才是理性脑的正常发挥
除了颠覆我们直觉以为的「今日事今日毕」以外，作者又提出一个让人玩味的概念：「先做不重要的事」，你信吗？若有机会阅读本书，你会发现作者的立论基础深具说服力，《重要的事，明天做》里有一套清晰的判断脉络，让读者分辨何谓紧急，当然也需分辨「何谓重要」，而一件事之所以重要，为什么会被排在后面？不重要的事情为什么要先做？
这个问题就留在书里，它并非标新立异，是永恒不变地真理。
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