書評-《重要事，明天做》：今日事明日畢，竟是時間管理的大道理？
重要事，明天做：凝聚時間、能量與創意的人生管理原則
Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management
作者：馬克．佛斯特
譯者：曾琳之
出版社：一起來出版
出版日：2025/02/12
「良好的時間管理」一直都是每個人夢寐以求的技能，但坊間相同主題的書這麼多，讀也讀了、看也看了，但做到的有幾個？這本《重要事，明天做》正是萬中之一的書籍，作者馬克．佛斯特有成功教會極欲變成「時間管理大師」的讀者們什麼嗎？
“佛斯特認為，好的時間管理法應當讓人更有系統及效率，而非受限於制式的程序”
在分享本書幾個有趣的知識點之前，我想先說明：《重要事，明天做》如上所述，更偏向一個更好的「時間管理概念」，而非單純介紹「時間管理的工具」，因此，過去看過類似主題的書，例如：《職場必修！高效可視化工作術》或者《子彈筆記術》都是以「有用的工具」為出發點，來教導讀者利用作者分享的工具來優化日常生活或工作效率。
不過，這並不是說介紹工具的書不值得讀或程序不實用，只是當作者往一些執行細節挖掘太深，通常適合想要解決特定問題的讀者去閱讀，《職場必修！高效可視化工作術》很明顯是針對職場的規劃和安排、《子彈筆記術》則直接請讀者看「有需要的章節」即可，然而《重要事，明天做》它更像《拖延心理學》這種類型書籍，先讓讀者了解背後的原因，方法反而是其次。
也因為如此，本書標題丟出來的理念：今日事、明日畢？又何來根據呢？
先記錄再行動，思考而不是反應
誠如許多時間管理書籍的概念，《重要事，明天做》要求讀者「不要立即反應每一間緊急事務」，就算是最簡單的行動，也不要不寫下來就採取行動。在書中，作者提到兩種不同的思考途徑，一是直覺做出反應的「反應腦」，二則是經過思考才做決定的「理性腦」，當我們過度回應每一個接受到的訊息時(尤其現在有各種管道可以接收外界的干擾)，理性腦就會與反應腦發生衝突，猜猜看怎麼著？反應腦永遠都會勝出，因為它更直覺，也更強勢。
“Slow is smooth, smooth is fast” - 《F1電影》
認清兩種不同的反應途徑後，我們需要制定一套系統來控制反應腦，記錄下待辦事項、製作檢查清單(checking list）都是抑制的重要形式之一，但是，這些「看似早就已經學會的工具跟方法」，卻仍有一些技巧需要學習，那就是：手動記錄下來的「清單」，是「開放式」還是「封閉式」的呢？
封閉式清單，才是應做的清單
作者馬克．佛斯特在本書的每一章節之末，都會提供一個「練習」以及「解答」，讓讀者針對練習題裡並不陌生的日常情境，去思考如：這件決策是「反應腦」還是「理性腦」？哪一個方法更好？這是內部系統性的問題還是外部問題？等等。
實不相瞞，就算我認爲自己在處理某些事件上頗具經驗，仍會在這些練習題中發覺決策盲點，其中一個盲點，也是本書的一大重點，就是「封閉式清單」的製作。
相信每一個有工作經驗、想把工作做好的僱員/老闆們，都會寫下每日的「待辦清單」，然後享受一欄一欄勾選或刪除的成就感，但您是否發現，有時候，無法預期的工作只會不斷進來，清單新增的速度遠比完成的速度更快，本來以為會讓人增加快樂腦內啡的工具頓時變得倍感壓力，因為一天結束，滿滿的清單還是死沈沈地寫在紙上...以上，就是過往我做的待辦清單，它是「開放式」清單。
重要事，為什麼明天做？因為我們要做的是「封閉式」清單。
“很多時間管理問題之所以會發生，都是因為我們沒有為工作建立適當的限制。如果我們試圖在一天中完成每一件潛在的任務，這一天勢必會過得既瑣碎又失焦。”
舉例來說，「積壓的工作」就是一份開放式清單，要解決問題，就得把清單封起來。想封閉清單，就必須要把「積壓工作」獨立區分出來，當成是單一事件解決，並且建立好處理「新工作」的系統，作者舉例這就像「還債」，當你有一筆債務在身上時，要做的事情是把「債務」單獨拿出來處理，開源節流、逐步還款，而不是與此同時還增加其他債務、借款，讓積欠的金額越來越高。儘管我描述的簡單，但書中實則給出許多步驟，如何一步步擺脫「被事情追著跑」的流程，最後才是本書最終目的：
建立新方法，做好時間與人生的管理之術。
不只是工作，時間管理是「履行承諾」
事情永遠做不完、工作一定是一個接著一個來，除了封閉式清單以外，作者也在書本後段重新對焦「學習時間管理」的重點，有時候，是我們給出的承諾太多，當我們自以為可以完成許多事項，舉凡工作、生活、甚至到語言學習或自我進修深造，當我們決定要完成某件事時，這到底是出自意願、非意願，還是「承諾」？
你是否發現當你「承諾」某件事時，這比起玩票性質的「興趣」，多了一分嚴肅？《重要事，明天做》要我們除了工作以外也審視自己做出的承諾，這樣，當我們發現自己的行動不符合原本的計劃或者效率低落或「干擾太多」時，重新思考這個承諾本身：
“一旦你做出某個承諾，就需要完成所有與其相關的工作，而這些工作究竟重不重要，其實也就無關緊要了。許多人終其一生都在「救火」，就是因為他們忽略了這基本的一點。我們必須意識到，工作並不是憑空出現的，這非常重要。工作是你承諾的結果。”
本書同時也介紹了我們認為忙碌工作常見的陷阱，以下有些檢核表可以幫助讀者自行分辨，自己是否已若入其中：
- 工作讓你不堪負荷，卻無法為你帶來挑戰
- 你做的許多工作，和下屬做的沒什麼不同
- 你一直沒能採取一些極其重要的行動
- 你從來都沒有時間停下來思考
- 你投資在一項工作的時間總是很短
- 你總是反覆碰到同樣的問題
若上述的內容似曾相似，也不需氣餒。因為作者就是為了解決這些事情而完成這本書，閱讀本書也確實讓人看見一線希望，除了提醒承諾本身之外，它也教導讀者如何降低「隨機因素」，尤其是某件事被歸類成「立即」或「當天」需要處理的緊急程度，但如果把該事件歸屬為「明天」，它就能被好好規劃，這也是為什麼書名說的「明天做」。
當然，讀者可能會認為事情絕對沒有那麼簡單：老闆馬上就要的東西，怎麼可能明天給？客戶立刻就需知道答案，哪能拖？
因此，本書的許多檢核，其實也在不斷地提醒讀者去「認清」手邊的任務類型，到底屬於哪一種？事實是，在一些職位跟工作內容(例如：業務、消防員、警察等)，確實有許多任務是需要「反應腦」，立即反應是它系統的一部分。而歸類成「明天做」也並非我們以為的拖沓之詞，因為明日復明日，工作也不會在隔天就「奇蹟式的自己完成」，佛斯特要我們做的是：
建立一套標準化的回應，才能在隔天採取一切可能的行動。
面對待辦事項，除了盡可能不要「立即回應」以外，也萬萬不可「把時間拖延至未來某個神秘的時間點」，明日，就是明日！但這是理性腦規劃後的系統化執行，不是拖延。
結語-先做「不重要的事」，你相信嗎？反直覺的時間管理才是理性腦的正常發揮
除了顛覆我們直覺以為的「今日事今日畢」以外，作者又提出一個讓人玩味的概念：「先做不重要的事」，你信嗎？若有機會閱讀本書，你會發現作者的立論基礎深具說服力，《重要的事，明天做》裡有一套清晰的判斷脈絡，讓讀者分辨何謂緊急，當然也需分辨「何謂重要」，而一件事之所以重要，為什麼會被排在後面？不重要的事情為什麼要先做？
這個問題就留在書裡，它並非標新立異，是永恆不變地真理。
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