《成功,从聚焦一件事开始》阅读笔记 | 如何成功?你只需要做对1件事

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前言 | 成功,从聚焦一件事开始

每一张直立的骨牌,都存有少量的潜在能量;骨牌越多,累积的潜在能量也就越多。所以只要排列够多的骨牌,轻轻一推,就可以启动连锁反应,释放出惊人的力量。

而这个力量能有多大呢 ?

2009年11月13日,在荷兰举办的骨牌节 ( Domino Day ) 中,威勒骨牌生产公司以超过 449 万 1863 张骨牌,排列出令人眼花撩乱的图案,并创下世界纪录。

后来进行研究后发现,威勒骨牌摆排出的一张张骨牌,最后释放超过 9 万 4 千焦耳的能量,相当于一个男人做 545 次伏地挺身所耗的能量。

所以从骨牌当中,我们发现 : 「启动一样对的东西,就能推倒许多东西」。

 启动一样对的东西,就能推到许多东西。

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这就是所谓的「骨牌效应」。而成功也是一样 !

今天要介绍的这本「成功,从聚焦一件事开始」。书中的两位作者《盖瑞.凯勒》与《杰伊.巴帕森》,将带著你打破成功的迷思,并教会你利用「聚焦 1 件事」,迈向更好的未来 !

3 个成功的迷思

迷思 1 : 每件事都重要吗 ?

 每件事都重要吗 ?

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研究报告显示,我们每个人一天要约有 35000 个决定要做。扣除睡觉的 8 小时,相当于清醒的时候每分钟要做 36.5 个决定。

随这年纪增长,我们「非做不可」的事情也越来越多。从表面上来看,每个决定都同等急迫和重要;但其实,「我们的忙碌,很少真的忙在刀口上 ! 」

待办清单多做无益

待办清单相当实用,但却也常常列出许多不必要的琐事,让我们误以为非做不可。所以你真正需要的,是为取得卓越成果而制作的「成功清单」,而不是「待办清单」。

待办清单通常很长且杂乱无章,把你拉往所有的方向;而成功清单却是很短且井然有序的指示,引导你往特定的方向前进。

柏拉图的 80/20 法则

在这里,你可以利用柏拉图的 80/20 法则,来帮助你找到成功清单。柏拉图经过研究后发现 : 植物上 20% 的部分结了 80% 的果实、公司有 80% 的获利是来自 20% 的客户。

也就是说 : 不同凡响的成功,是由少于部分的行动,不成比例而创造出来的

而你所要做的,就是不断的缩小你的代办清单,找到你的 20 %,再从这 20% 之中,找到 20%,不断的缩小,直到你找到那件「最重要的事」。

迷思 2 : 同时多工比较快 ?

 同时多工比较快?

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自 1920 年以来,心理学家就一直在研究人类做一件以上事情的概念。而「多工处理」这个词,本来是来形容电脑,而不是人。

人确实可以同时做两件事情,甚至是更多。例如:边走路边讲电话、边吃饭边看电视,但我们其实无法「同时关注两件事」。我们的注意力需要来回跳动,这对电脑而言没关系,但却对人有严重的影响,甚至可能产生悲剧。像是:护士拿错药给病人、家长将小孩锁在车中,甚至是同意两架飞机,在相同跑道上落地。

而这些错误的产生,就是因为「多工处理」。

我们所谓的多工处理,做的其实是「任务切换;因为我们的大脑,无法同时专注于两件事。

  • 简单的任务切换 : 同时看电视和折衣服
  • 复杂的任务切换 : 正在处理复杂的电子计算,却被一位同事闯入办公室,讨论一项业务问题

简单的任务切换,速度可以很快且豪不费力;而复杂的任务切换,却需要花费大量精力,因为两件事同样复杂,因此难以轻松的在两者之间切换。

你总是需要一点时间,才能重新进入状况,开始做刚才被搁置在一旁的事情。而这些时间的浪费,就是你需要为切换任务所付出的成本。

迷思 3 : 严以律己就能成功 ?

我们总是把成功与自律,画上等号,但其实这是一种迷思。事实上,我们不需要更多的纪律,只需要稍微引导和管理它就行了 !

当你见到相当「自律」的人,其实你看到的是已经在生活之中养成习惯的人。当习惯成为生活的一部分,你看起来就会像是自律的人。且一旦新的行为成为习惯,你就不需要花这么大的力气维持自律。

所以我们并不是要「严以律己」,而是要学会「选择性自律」,来培养你强而有力的习惯 !

奥运游泳选手麦可.菲尔普斯(英语:Michael Phelps)从小被诊断患有注意力不集中,幼稚园老师告诉他的妈妈:「菲尔普斯没办法坐著不动,安静不下来,他永远也无法专注于任何事情」。

后来的他,创下 10 项世界纪录,并赢得 23 面金牌,成为有史以来得奖最多的奥运选手。这件事是怎么发生的 ? 「永远无法专注于任何事情」的男孩,怎么能有这样的成就 ?

原因就在于 : 「选择性自律」。

从14岁起,菲尔普斯每个星期受训7天,一年 365 天,每天泡在水里 6 小时。他将他的精力疏导成一种纪律,进而养成每天游泳的习惯。

选择性自律,需要多少的时间来培养习惯 ?

伦敦大学实验

2009 年伦敦大学的研究人员做了实验,他们请学生订定运动和节食目标一段时间,并监控他们的进度。

结果显示,养成习惯平均需要 66 天。

虽然需要花点时间,但千万不要太快放弃;因为一旦养成正确的习惯,不同凡响的成果自然会找上门来 !

《成功法则》用2 个方法,找到「最重要的一件事」

方法 1 : 聚焦问题

作者认为,我们想要找到自己的一件事,就必须运用「聚焦问题」。你可以从生活开始著手,利用问题,找到问题。

不断的问自己 : 「我能哪一件事,做了之后,其他事就会变得比较容易,或者不必做 ?

聚焦问题非常简单,它不只可以带你回答「大格局」的问题,例如 : 我正往哪里去 ? 我应该放眼哪个目标 ? 它也能回答「小焦点」问题,例如 : 我现在必须做什么 ? 才能走向大格局 ? 目标核心在哪 ? 不断的缩小问题、聚焦问题,就像前面利用柏拉图的 80/20 法则一样。

而这些问题不只是能运用在工作之中,连你的身体健康、个人生活、人际关系…等,都可以用上 ! 这里我简单做个举例,我曾问过自己 : 我能做哪一件事,以达成减脂的目标 ? 我能做哪一件事,以确保我能专心的阅读 ?

我透过思考、观察后,不断的聚焦问题,才发现 :

  • 减脂无法成功 : 原因是嘴馋、嘴巴停不下来。一件事慢慢摸索出来,我做的一件事 : 把家中随手可得的零食都送人。
  • 无法专心的阅读 : 原因是容易被打扰、对声音的敏感度高。一件事慢慢摸索出来,我做的一件事 : 腾出一个专门阅读的空间,手机、电脑、食物等,容易影响我的东西,都被我禁止带入。

方法 2 : 运用 4 个象限

如果你很难做到我上述所举例的聚焦问题,那你可以依靠 4 个象限,来帮助你 ! 接下来我会从第 4 象限开始往回推,用一个问题,带你聚焦问题。

第 4 象限 : 小而明确

• 举例 : 「我能做什么事,使今年的销售额增加 5% ? 」

这个问题使你将目标对准明确的方向,但却没有什么挑战性。因为对大部分销售员来说,只要市场往你有利的方向波动,很容易就增加 5% 的销售额。

第 3 象限 : 小而粗略

• 举例 : 「我能做什么事,使销售额增加 ? 」

这个问题不够精准,所以你需要更进一步的缩减选项。例如 : 销售额需要增加多少 ? 哪一天前完成 ?

第 2 象限 : 大而粗略

• 举例 : 「我能做什么事,使销售额增为 2 倍 ? 」

这个问题很大,但不明确,留下来的问题多于答案。使你的选项过多,让你不知道该如何开始。

第 1 象限 : 大而明确

• 举例 :「我能做什么事,让销售额在 6 个月内增为 2 倍 ? 」

这个问题很又大又清晰 ! 时间与目标都确切且合理的提出来。当你问一个好问题,本质上就是在追求一个好目标。

所以,这个好问题我们已经找到了,要让它更有力量的方式,就是将它化为聚焦问题,去思考 :我能做哪一件事,使销售额在6个月内增为2倍,做了之后,其他事就会变的比较容易,甚至不必做 ?」。

现在,你已经了解成功唯一需要做的,就是聚焦问题。

总结 :「一件事」是成功的核心

「最有希望的成功者,并不是才干出众的人,而是那些善于利用每一时机去发展开拓的人。」

— 苏格拉底

「一件事」是成功的核心,也是取得卓越结果的起点。希望看到这里的你,也能找到你最重要的一件事,并将它做好、做满,打造属于自己的不凡人生 !

最后,你可以想一想 :「你能做哪一件事,以确保你将今天的内容,内化成自己的东西 ? 」在下面留言给我 !

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本文由作者【JIE】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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