【职人观点】专业有价、产出有值;有本事产出,就能让价值兑现
为了产出而投入,是这个时代对我们的要求,带来了机会、也带来了焦虑。
有本事产出的人,不只能掌握机会,更能创造出专属于自己的机会;不懂得产出的人,只能面对著时间压力而感到焦虑,眼睁睁地错过一个又一个的机会。即使你表现的再好,功劳却是某个能言善道、懂得快速产出的人,这种感觉任谁都会觉得不甘心吧!
跟你分享我个人的经验,今年八月我出版了第二本著作《高产出的本事》,而前一本《我用模组化简报,解决99.9%的工作难题》是在半年前出版的,也获得了市场不错的回响;在这之前,我花了一年的时间开始练习写作。是的,你没看错!从我决定要开始写作,到正式出版了第一本书,仅仅只花了一年的时间。
但在这一年里,我阅读了超过一百本以上的商管类新书,也写了百篇以上的书评与职场生产力相关的文章,得到了媒体与出版社的青睐,也获得了为新书撰写推荐序、专栏文章转载的机会,更因此而获得了多家出版社的出书邀约。当你看到这本书时,我正在撰写我的第三本书,而这一切都是因为产出所创造出来的机会;更重要的是,我有一套高产出的本事可以紧紧抓住这些机会。
找对方向、用对方法,你也能做到产出致胜
现在我可以告诉你:改变工作与人生,从优先产出成果开始。
在大数据时代,能够自主思考、表达观点并采取行动,也就是能运用自身的知识与技能进行产出的人,将会是未来能存活得更好的人。我观察许多身边与社会上成就斐然的人,他们未必有著卓越的才能或是聪明的脑袋,但是都有一个共通点:那就是懂得产出,而且是大量、快速的产出。
可惜的是,要产出好的成果没有捷径,所以这本书不会告诉你什么神奇的技巧,让你看完就成为产出高手;但是我会告诉你的是,产出其实不用绕远路,找对方向、用对方法,任何人都可以提升产出的速度与品质。
更重要的是,当你掌握了书中的方法,你可以随时用各种形式「产出」合乎逻辑、简明扼要的内容,即便是口头讨论、即兴交流或是日常在社群网站上的发文,也能让人感受到你的本事。
更别说在职场上充分展现你的工作成果与专业价值,或是运用自身专业与经验成为向我一样的自雇者,实践著工作自由、财务自由的第二人生。
这个方法,就是结合了我过去二十年的工作经验与自身专业所发展出来的「优势输出」模型。
模型中的核心关键,就是八个表达框架与四个图解框架。运用这些框架,可以加速我们从思考到产出的过程,同时提升产出内容的品质,让我们更有余裕去面对过程中的不确定性。
安.汉德利(Ann Handley)在其著作《Everybody Writes》中说过「好内容不一定是写出来的,而是组合出来的。」她认为写作是一种习惯,不是一门艺术。只要有方法,人人都可以写出好内容。该如何组合呢?就是利用这些框架。
我十分认同她的观点。毕竟,对于多数人来说,产出是为了解决生活与工作中的问题,是一种整合性产出、而不是创意性产出。整合性产出,是为了让对方好理解、能认同,才能进而让对方看到价值,这与文学性或艺术性的创作产出,有很大的不同。
比方说,日常对话中我要如何说,才能让对方很快地理解我想表达的意思?在向主管进行工作报告时,如何才能简明扼要的说重点、讲中点?搜集了许多资料,如何在整合为让人一看就懂的资讯?阅读完一本书,要怎么快速的摘要出重点、表达自己的观点?关键就在于:在对方分心之前,就切入重点。
这些场景每天都在发生,但有些人把握住了这些机会,而有些人觉得焦虑而选择了逃避,并因此感到松了一口气。一段时间下来,彼此的价值差异就逐渐浮现出来了。
你是希望成为总是在焦虑的人?还是能掌握机会,甚至是创造机会的人呢?
用「优势输出」模型来展现产出的优势吧!
大多数整合性产出所面临的挑战,就是在时间压力的干扰下,必须产出简明扼要、让人一看就懂的内容;对于许多人来说,既要搜集素材、又要构思架构,还要产出内容真的不是一件容易的事。
而运用表达框架与图解框架,就能有效解决这个问题。
首先,省下了构思架构的时间;其次,有了框架做为架构,也可以除去不必要的素材搜集,又进一步提升了效率。在这种情况之下,我们自然更有余裕去产出内容、优化内容,也更可能发挥巧思与创意。
这就是优势输出模型的价值。

用优势输出模型,展现你的产出优势
整个模型包含了定位(Position)、重组(Restructure)、产出(Output)与场景(Scenario)四个部分,取其字首组合正好是「优势」(PROS)的意思,所以我叫它「优势输出」模型。
• 定位方向:厘清产出的目的、对象,并选择合适的框架
• 重组架构:根据框架来组织合乎逻辑、简明扼要的表达内容
• 产出内容:将表达内容转化为完整结构的产出内容
• 场景应用:把产出内容应用到各种不同的场景之中
这些产出内容可以应用那些场景呢?日常生活与工作中的沟通表达、文章写作、简报规划、视觉图解,都可以运用优势输出模型产出又快又好的内容;甚至,你也可以利用这个模型来加速阅读的过程,真正做到精准阅读、有效学习的境界。
做为知识型自雇者,我就是靠著这个模型,一年阅读百本书籍、产出百篇文章,同时准备超过百场以上的演讲、培训与顾问所需要的内容产出。我的时间和你一样多,只不过我懂得利用方法来轻松完成这些项目,而且更省时、省力。
这些年我在网路上时常发表商管书的阅读心得,以及用一张全息图来将一本书进行视觉图解,不仅吸睛、也能一目了然。每次发表,总能吸引众多讨论与分享,在这本书中我也会首次揭露全息图的制作技巧。

将洪震宇老师的《精准写作》读后收获转换为一张全息图

将桦泽紫苑的《最高学以治用法》的读后收获转化为一张全息图
在书中的四个章节,在第一章我会向你介绍什么是优势输出模型?以及如何运用这个模型创造产出的优势?在第二章与第三章,我会告诉你优势输出模型的核心,也就是八个表达框架与四个图解框架的使用说明、应用时机与案例解析,让你懂得如何运用这些框架来组织想法、表达观点。在第四章中,我将会展现如何运用优势输出模型来产出内容,并应用在各种不同的场景之中,这些场景包括沟通表达、文章写作、简报规划、视觉图解与精准阅读。
找对方向、用对方法,你也能成为高产出达人。
本文收录在《高产出的本事》前言。
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刘奕酉|铂澈行销顾问策略长、企业培训顾问、畅销书作者
拥有高科技产业十多年策略行销与高阶幕僚经历,为台湾少数具有深厚实务背景的商务顾问,专注提供企业与职场工作者在思考、表达与问题解决领域的培训与顾问服务。同时也是职场生产力作家,多家出版社、社群媒体指定邀稿对象;一年阅读百本书、写作百篇以上职场文章,以知识萃取、高效产出与全息图解而广受好评。
相关著作:《我用模组化简报,解决99.9%的工作难题》、《高产出的本事》、《20道资料视觉化难题全解析》
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