管理|早收工在现实中可行 重点在于有没有坚守这条原则
不少公司都有惯性 OT 这条不成文规则。但我却反其道而行,我的小公司是有「完成工作便早收工」这个不成文习惯的。纵然如此,我的同事依然勤奋工作。
今天半宅职薯就和大家分享早收工的管理哲学。
受帕金森定律启蒙
在我十多岁,还在读中学的时候,父亲买了一本薄薄的书给我-《帕金森定律》。这薄薄的一本书,成为了我长大后管理风格的基石。
浅谈帕金森定律
在这里先和大家浅谈帕金森定律中两个比较著名的部分:
冗员递增定律
一位在工作上开始力有不递的管理层人员,大致上有三个选择:
第一,他自己申请辞职。但这条路是万万不可行的,因为这代表他的退休金或长期服务金会化为流水;
第二,物色另一位人员分担自己的工作。但这条路同样不可行,因这位新来的人员将来会成为他升迁的竞争对手;
第三,请来两位助手,让他们互相牵制竞争,自己则高高在上发司号令,地位稳如泰山。这条路成为他的最佳选择。
大家可以想像到的是,这两位助手在若干日子之后,又会每人找来两位助手。机构人手因而膨胀。
但最吊诡的地方是,机构并没有因此而增加生产力,反而因为冗员太多而互相制造工作给对方:督导工作、审批程序、人事问题……等等。令那位高高在上的「高层」忙得不亦乐乎。
时间管理
帕金森定律另外一个值得留意的概念是:只要还有时间,工作就会不断扩展,直接把所有时间用完。
中小企管理实战
为了避免《帕金森定律》的诅咒在我的小公司中发生,我采取了以下措施:
工作最多分两层:在职场中,工作当然需要审核,但是却不能重重审核。所以每一件工作只会由两层同事处理,生产层及审核层。
当每一位员工都发现自己所做的工作不会左改右改,最后经过四、五层更改之后变得体无完肤,他自然会更加花心思去创作;同样道理,当审核人员知道自己就是最后把关的那一位,他必然感受到重责而尽力把关。
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完成工作便可以早收工
根据实战经验,我发现如果让同事完成工作便可以早收工,他对待工作的态度打从开始便会更加认真,以避免重做。
而且早点回家休息,第二天头脑便会更加清晰,更具创意,能提出更好的构思。而到了真的工作量太多需要 OT 的时候,便会更加义无反顾,因为他知道这是必需要的 OT,却非无意义的「磨烂席」。
结语
要营造这样的公司文化,当然也有先决条件:人才遴选必须十分谨慎,确保每一位同事都是有责任感和拼劲的人,这是必须坚守的原则。若遇有态度欠佳的同事呢?那便必须做出果断决定了。
( 原文刊于 香港01 )
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半宅职薯
