專案介紹：木業訂單全流程管理與財務結算專案

本專案圍繞木業製造企業的日常運營展開，涵蓋客戶訂單簽約、生產製作、倉儲庫存管理、訂單追蹤至財務結算全流程。本人全程統籌協調，確保從客戶需求對接到訂單交付、財務核對的每個環節高效銜接，保障木業訂單業務的順暢運行與客戶滿意度。

核心工作內容與職責

1. 客戶訂單與契約管理

• 負責與客戶對接訂製需求，核對木製品規格（含止口、方角、實木框、嵌框、切齊、實木線、空心摺門等多類型）、材質（指定塗料規格）、數量及交付細節，擬定並確認訂單明細單。
• 處理訂單異動協調，例如裝車日期調整、訂單規格變更（如五金配件選型、木製品尺寸調整），確保訂單契約的準確性與可執行性。
• 管理訂單編號體系，建立訂單台賬，跟蹤每筆訂單的簽約、生產、送貨進度。

2. 生產與供應協調

• 協調裝工師傅的排單與排程，依據訂單交期安排生產任務，核對工時與費用結算。
• 對接倉儲部門，核對木業原材料與五金配件庫存（如牛角鎖、勾鎖、暗鉸等多類型配件），確保生產物料供應充足，並維護倉存盤點表。
• 處理生產環節的細節優化，如木製品加工工藝、五金配件匹配，保障成品符合客戶標準。

3. 送貨與客戶服務

• 規劃送貨流程，安排送貨司機，核對送貨清單與客戶代收尾數，確保送貨準確性。
• 處理客戶售後反饋，協調送貨異常、貨品規格核對等問題，維護客戶關係。

4. 財務結算與數據統計

• 每日製作《每日營業額結算表》，統計短單 / 長單編號範圍、總營業額，分類核對現沽單、訂單、尾數單金額，以及銀行入數、支票、信用卡等多渠道收款明細。
• 核對發票金額與訂單實際交易金額，處理代收尾數結算，確保財務數據賬實相符，並跟蹤尚欠尾數、已收尾數等往來款項。

專案亮點與成果

1. 全流程覆蓋：實現從訂單簽約、生產、送貨至財務結算的閉環管理，累計處理大量木業訂單，訂單交付準確率達 100%。
2. 庫存優化：建立精細化倉存盤點體系，實時更新木製品與五金配件庫存，杜絕物料積壓或缺貨問題，庫存管理效率顯著提升。
3. 財務精準：每日營業額結算零差錯，精準核對多渠道收款與往來款項，保障公司資金流清晰、賬務規範。