幫助促進工作效率的四個策略

刊登於 07-07-2018

我們經常嫌一天時間不夠用,但有什麼影響呢?你總認為自己落後於人,而這種感覺大大影響了工作的生產力、士氣、甚至於你自身健康。那到底有什麼解決方法呢?

當然你可以延長工時,然而這不是最佳解決方法。美國網上財經平台CNBC.com記者Bob Sullivan曾解釋:「根據英國史丹福大學經濟教授John Pencavel在上年發表的一項探討工時和工作效率關係的研究,每周工作50小時會使員工工作效率下降,55小時更會令員工近乎失去工作動力。這說明了即使你工時長達70小時,那額外的15小時無改你的生產力。」

與其長期工作,不如改善自身專注力以提高工作效率。你可以參考以下經驗證的策略並學以致用吧。

 

製訂個人工作時間表。

我們的生活都是習慣驅使,而一個固定的時間表可以讓你更快速完成工作,因為你不需要再三思考。製訂一整天的工作時間表應該是你的終極目標,不過先從一小部分開始入手吧。

你可以從你的早晨開始。事實上,早晨大概是一天最重要的時段,而每天都有一個好的開始絕對能提昇你的工作效率。你可以參考有關七件你應該在早晨完成的事的延伸文章。

 

辨別並優先處理你的MITs。

你剛接下一個新客戶的大項目,而自然地你會開始著手計劃接下來的工作步驟。你把筆記簿打開或在電腦開一個檔案記下一系列工作內容。

然而這冗長的工作清單實在是讓人無法招架。取而代之,你可以先寫下15個不同事務,再從中選出三到五個MITs (意即最重要的工作項目)。在每個MIT中,你可以再一步細分以幫助你輕鬆達到預期目的。其中重點是在眾多的想法中挑出主要的類別,而不是列出所有想法。這樣讓你在面對大項目時也能保持有條不紊和鼓足幹勁。

 

加強你的溝通能力。

無論是什麼類型的項目,你都有可能要和不同人合作,而保持良好的溝通技巧是極其重要。因為這樣你便能減少因溝通不足或誤會而浪費時間。

其中一個必需掌握的溝通技巧就是保持簡明扼要。沒有人想要聽你高談闊論或看你的長篇大論。別人都會忙不過來,所以你要學習尊重他人的時間。一旦你給予他人尊重,你也會同時受到尊重。你也將會享有一個有效率的工作模式。

 

挑選適合的工作幫助簡化你的工作步驟。

多得精湛的科技,你能簡化所有事情並提昇工作效率。無論是日程管理或發出報價單,你都需要找出並挑選相對的工具。

例如在安排時間時,你應該挑選如日曆的工具,讓你輕鬆安排會議。你亦可以運用人工智能工具幫你充分分配時間。由於大部分工具都按不同功能收費,因此你可以按照個人業務找到經濟又實惠的方案。

 

假如你也想要提高工作效率,不妨參考並採用以上四個策略!

提防求職陷阱:
謹慎選用可靠的求職招聘平台,小心提防求職陷阱及虛假招聘騙局
在申請工作前先了解清楚僱主的公司組織檔案。
任何時候切勿向他人提供重要個人資料,包括身份證、銀行戶口、信用卡資料。
了解工作內容和薪酬是否符合市場現實;不要相信「無需專業和技能」、「工作內容輕鬆簡單」,而又「人工高、福利好」,這種工作並不可能存在。
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