信贷业招募背景审查规范：［保障产业稳健与权益平衡］请参考最底层的有关 背景审查Sample
信贷业招募背景审查规范：［保障产业稳健与权益平衡］请参考最底层的有关 背景审查Sample
在金融业的严密监管体系中，信贷业的规范运作至关重要。 近期，公司注册处牌照科针对财务公司展开巡查，著重要求财务公司清楚呈现入职聘请从业人员的详细招募流程。 这项措施旨在从人员选拔源头把控风险，确保信贷产业的健康、有序发展。 在信贷产业的招募过程里，各财务公司依据自身业务发展蓝图与人力资源规划需求，有条不紊地进行人员招募工作，其具体流程及审查要点如下：
一、用人需求提出与审核：契合策略，精准规划
各部门基于对业务发展趋势的洞察以及人力资源的前瞻性规划，审慎提出用人需求，并认真填写《招聘申请表》。 这份申请表犹如一份“作战蓝图”，详细阐述了所需职位的职责、技能要求、人员数量等关键资讯。 随后，申请表需依序经过部门主管及人力资源部的严格审核。 部门主管凭借对业务第一线的深入了解，从职位与业务的适配性角度进行把关；人力资源部则站在公司整体人力资源布局的高度，考虑人员编制、成本预算以及人才储备等因素。 透过这双重审核机制，确保招募需求与公司的整体策略目标高度契合，避免出现盲目招聘导致的资源浪费或职位与业务脱节的情况。 这个过程如同精密齿轮的相互咬合，共同推动公司招募工作朝著精准、高效的方向前进。
二、背景及纪录查核：多维度审视，防范潜在风险
（一）无犯罪纪录查核：因岗而异，合法合规
通常情况下，公司秉持人性化与合理性原则，不会强制要求应征者提供「无犯罪纪录证明书」（俗称「良民证」）。 然而，信贷业因其特殊性质，部分职位涉及频繁接触第三方人员、大量金钱交易，或处于高风险的业务环节，如信贷审批、资金管理等职位。 这些职位一旦出现人员道德风险，可能会对公司及客户带来严重损失。 因此，针对此类岗位，公司将依据相关法律法规以及实际工作的风险评估需求，要求应征者进行“性罪行定罪纪录核查”，或者在申请表中自愿申报是否存在刑事定罪纪录。 公司始终坚守法律底线，对所有涉及刑事纪录的资料仅用于招聘目的，并且严格遵守《罪犯自新条例》及《个人资料（私隐）条例》。 这不仅反映了公司对法律的敬畏，更充分保障了应征者的合法权益及个人隐私，在防范风险与尊重人权之间寻求到了微妙的平衡。
（二）破产纪录查核：审慎把关，确保财务稳健
信贷业涉及大量资金流转与风险管理，对于涉及财务、管理、信托或其他敏感性质的职位，公司必须采取严格的审查措施。 本公司会借助破产管理署线上查册服务，如同侦探般细致入微地查核应征者是否有破产、个人自愿安排或强制清盘纪录。 因为这些纪录可能暗示应征者在财务管理能力、信用状况或责任意识方面存在潜在问题，而这些问题对于信贷行业的敏感职位而言，可能是一颗随时引爆的「炸弹」。 如有需要，本公司可要求应征者提供信贷报告，以便更全面地了解其财务状况，但这一切必须事先取得应征者的书面同意。 本公司深知这些资料的敏感性，所有关于破产纪录核查以及信贷报告的资料，仅在招聘相关人员内部使用，并且公司将严格做好保密工作，如同守护珍贵宝藏一般防止信息泄露，以维护应聘者的个人隐私和公司的信誉。
三、同意及资料隐私保护：透明沟通，强化权益保障
在进行任何背景查核工作（涵盖无犯罪纪录及破产纪录查核等）之前，公司必须先取得应征者明确的书面同意。 这不仅是一个简单的程序，更是公司尊重应征者权益的重要展现。 同时，本公司有责任以清晰、易懂的方式告知应征者这些资料的具体用途以及保存期限，确保应征者充分知晓个人资讯的使用情况。 这种透明化的沟通机制，进一步强化了对个人资料隐私的保护，让应征者在招募过程中感受到公司的诚信与尊重。
透过上述规范的招募背景审查流程，信贷产业的财务公司犹如构筑了一道坚固的防线，既能保障自身业务在合规的轨道上稳健开展，抵御潜在风险，又能充分尊重和保护应聘者的合法权益，营造一个公平、公正、透明的招聘环境，为信贷行业的长远发展奠定坚实基础。
小弟提供了有关 资料参考
背景资料声明（Background Information Declaration）
请如实回答以下问题，并在适当方格内加上「✔」号：
*1️⃣ 无犯罪纪录查核*
你是否曾在任何司法管辖区被定罪（不论是否已被定罪除销）？
☐ 是 ☐ 否
如「是」，请提供详情（包括罪名、日期及地点）：
___________________________________________________________
*2️⃣ 破产纪录查核*
你是否曾被颁布破产令，或现正为破产人士？
☐ 是 ☐ 否
如「是」，请提供详情（包括破产令日期及破产管理署参考编号）：
___________________________________________________________
*3️⃣ 同意及资料私隐*
你是否同意本公司根据《个人资料（私隐）条例》使用你所提供的资料作背景审查及招聘用途？
☐ 是 ☐ 否
（如不同意，本公司将无法处理你的职位申请）
【多谢喜欢，短文小编】
作者 : Jason Chan （易风）信贷行业专栏作家及环联放债人信贷风险管理荣誉客席讲师
https://hkese.net/article/757925?utm_source=link&utm_medium=social&utm_campaign=share_widget
https://lnkd.in/eHmBFCV
https://writer.com.hk/shop/view.php?sid=189
https://www.facebook.com/profile.php?id=100088287731027&mibextid=ZbWKwL
「忠告：借钱梗要还，咪俾钱中介」
投诉热线：9511 5653
#信贷报告 #AML #COSUMERCREDIT #CEO #Finance #Credit #ESG #教育 #环保 #财务公司 #财务全年回顾 #MCRA #CRA #CRP #香港经济 #FINTECH #信报 #贷款流程 #放债人 #知识管理 #吝啬 #自私 #黄金 #古董 #大公报 #融资协会 #陈子康 #经济一周 #基金 #就职典礼 #行内行才知道