易风谈笑风生[猴子管理法]

易风谈笑风生[猴子管理法] 

嘿,今天来跟你说一个超实用的管理方法,叫做「猴子管理法」。这名字听起来有点搞笑吧?但真的能帮你解决每天被下属问题轰炸、忙到没时间做自己工作的状况。我一开始听到这概念时心想:「猴子?跟管理有啥关系?」后来搞懂了才发现超有道理,根本是管理者救星! 

**先讲个情境:** 你正在赶老板要的报告,下属小明突然冲进办公室说:「老板!客户那个订单出问题了,现在该怎么办?」这时候你会不会下意识回答:「好,我现在帮你看看...」然后放下手边工作开始处理?结果一整天下来,自己的事情没做完,还帮下属解决了五、六个问题,累得像只狗。这就是「猴子管理法」要解决的状况──那些莫名其妙跳到你背上的「猴子」(也就是问题)。 

**什么是猴子? ** 发明这方法的威廉·翁肯(William Oncken)超有才,他把每个问题比喻成一只猴子。当小明来找你时,他其实背著自己的猴子(客户订单问题),但如果你说「我来处理」,猴子就瞬间跳到你背上!你接下越多这种猴子,最后就会像动物园管理员一样被压垮。 

**关键心法:让猴子待在它主人背上! ** 猴子管理法的精髓就一句话:「谁的问题,猴子就归谁养」。下次小明再来问怎么办,你要做的不是接猴子,而是反问:「你觉得可以怎么解决?」「你试过哪些方法了?」「需要什么资源?」把思考的责任推回给他。这听起来好像很冷酷,但其实是在训练下属独立,也能让你专注在真正重要的事上。 

**具体操作四步骤:** 

1. **辨识猴子:** 当有人带著问题来找你,先按住想立刻给答案的冲动。在心里默念:「这只猴子不是我的!」例如小明说订单有问题,你可以先问:「目前具体情况是什么?」(而不是直接给解决方案) 

2. **明确猴子主人:** 用提问把责任钉回对方身上。例如:「你觉得下一步该怎么做?」「如果由你决定,你会怎么处理?」这时候小明可能会愣住,因为他原本期待你扛责任。别心软!补充一句:「你先拟两个方案,下午三点我们讨论。」这样既没放生问题,又让猴子留在正确的人背上。 

3. **约定追踪方式:** 避免下属把猴子丢过来就逃跑。可以说:「你明天早上十点前给我进度更新」或「周五会议你负责报告这个问题的处理结果」。重点是让部属知道你会跟进,但不是你来动手做。 

4. **拒绝反向委派:** 下属可能会挣扎想把猴子丢回来。例如小明说:「可是我真的不知道怎么做啊...」这时候要坚定:「我们一起讨论方法,但执行还是得由你负责。你需要我提供什么配备或资源吗?」记得:给钓竿,别给沙虫! 

**实战案例:** 我以前带团队时就中过招。有次同事阿美跑来哭诉:「客户投诉产品bug,我完全搞不定啦!」我差点就说「我来处理」,但想起猴子管理法,改口问:「你联系过技术部门了吗?客户的具体诉求是什么?」结果她自己回答:「还没找技术部,客户希望三天内修复...」我说:「很好,你现在去找技术部要解决方案,一小时后跟我同步进展。」最后她真的自己搞定了,还跑来感谢我给她机会学习! 

**常见错误提醒:** 

- **别当救火队长:** 下属一喊救命就冲上去,他们会养成依赖。试著说:「我相信你能处理,有具体问题再找我。」 

- **避免中途抢猴子:** 就算下属做得不够完美,只要不是重大危机,就忍住别插手。可以说:「这个方法有风险,但你可以试试看,过程中随时和我更新。」 

- **别忘记给支持:** 推责任不等于放生!当下属真的需要帮助时,提供资源或建议,但坚持让他们自己执行。例如:「我可以帮你预约技术部主管的时间,但会议由你主导。」 

**猴子管理法的好处:** 坚持一个月就会发现神奇变化!下属开始自己动脑解决问题,你不再被琐事淹没,终于有时间做策略规划或自我提升。更重要的是团队能力整体提升──这才是真正的双赢啊! 

不过要注意,这方法对新手员工要调整使用。如果对方真的完全没经验,可以先示范几次,再逐步把猴子交还给他。核心精神是:「培养解决问题的能力,比直接给答案更重要」。 

最后送你一句我的血泪心得:「每只猴子都有它真正的主人,管理者的任务不是收集猴子,而是打造一个能照顾自己猴子的团队。」现在就开始练习吧!下次下属带著猴子来找你时,记得微笑说:「听起来是个挑战,打算怎么解决呢?」🐒 

多谢各位 

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作者 : Jason Chan (易风)信贷行业专栏作家及环联放债人信贷风险管理荣誉客席讲师  

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