返工準時是美德
返工準時是美德,一句老土但是中肯的話。
星期一至五的早上八點四十五分,陳先生總是第一個到,他會先泡一杯茶,整理好桌面,然後從容地開始一天的工作。九點整,電梯裡衝出幾個氣喘吁吁的同事,一邊打卡一邊抱怨地鐵又延誤。這樣的情景,在香港的辦公室裡每天都在重演。
準時上班看似簡單,實際上需要一整套生活習慣的支撐。我觀察並且訪問了那些從不遲到的同事,發現他們都有幾個共同點:前一天晚上準備好第二天要穿的衣物,早餐材料會預先放在冰箱容易拿取的位置,甚至連出門前要帶的物品都會放在固定的「玄關位置」。這些細節看似微不足道,卻是準時的基礎。
遲到的人總有各種理由:鬧鐘沒響、交通堵塞、找不到鑰匙...但是,只要仔細分析,這些意外其實都可以預防。現代科技反而加劇了遲到問題。智能手機的貪睡功能讓很多人養成「再睡五分鐘」的壞習慣,GPS導航讓我們不再費心記路線,結果一次系統延誤就全盤皆亂。我的同事阿玲曾經是遲到大王,後來她做了一個實驗:把起床時間提前十五分鐘,結果連續一個月全勤。她發現問題不在於時間不夠,而在於沒有預留緩衝時間。
在香港這個分秒必爭的城市,時間管理能力直接影響職業發展。客戶不會在意你昨晚加班到多晚,他們只在乎約定的會議你能不能準時出席。我們部門曾經有個項目,就是因為供應商代表遲到半小時,導致整個談判行程被打亂,最後損失了一個重要客戶。
準時不是苛刻的要求,至少在上司眼中不是,而是對自己和他人的尊重。當你準時出現在會議室,就是在告訴團隊「我重視這次討論」;當你準時提交報告,就是在向上司傳達可以被信賴的訊息。
從這些小步驟開始:計算實際所需時間並預留緩衝、準備好隔天所需物品、設定合理的就寢時間。我的經驗是,堅持21天就能養成新習慣。有位同事甚至把鬧鐘放在必須下床才能關掉的位置,強迫自己早起。
明天早上,當鬧鐘響起時,不妨早十五分鐘起床。你會發現,多出來的這段時間,不僅能讓你從容上班,還能讓你以更好的狀態迎接一天的工作。準時不是美德,而是一種值得培養的生活智慧。
