[职场经验谈系列] - 3. 入职篇
恭喜你顺利通过层层面试,拿到 Offer!但先别急著松一口气,因为真正的挑战才正要开始。
入职第一个月,看似只是熟悉环境,其实对整体职涯影响深远。这段时间,你的一举一动,别人都在观察;同时你也要趁这段时间「观察」这份工作的真实样貌。
今天就来分享一些笔者这些年入职不同公司,从澳洲办公室到后来在台湾工作的亲身经历,希望能帮助你稳稳开局。
第一周:观察力 > 表现力
很多人一入职就急著表现,巴不得主管立刻看到你的能力。但笔者的建议是——先看清楚再动手。
第一周的任务只有三件事:
- 搞清楚工作范围
有哪些是你该做的?哪些是「别人做你不能碰」的? - 认识关键人物
除了你的直属主管,还有没有谁是你未来经常会合作的人? - 记下每一件事
无论你在哪间公司,笔记本和笔都是你最好的朋友。在办公室工作时,最常遇到的情况就是:「你可以过来一下吗?」
这种时候,千万别两手空空地走过去,一定要带上笔记本,把对方交代的事情清楚记下来。笔者也习惯当对方说完后,会快速把工作指示再重复确认,确保自己完全了解需要完成的工作内容。
*记得:给自己一点时间
笔者曾经从法律产业转职到财资部门(Treasury),转换跑道的那一刻,其实非常迷惘。每天听到一堆我完全没听过的名词,心里不断冒出:「我真的适合这份工作吗?」「我是不是选错方向了?」
当时我非常恐慌,但也一直告诉自己:先别急著放弃,给自己三个月的时间,看看是不是真的不适合,还是只是转换环境带来的短暂不适应。
如果你现在也正处在这个阶段,请你记得:紧张是正常的,不安也很自然。不要因为前几天的不适应,就太快否定自己的能力。给自己一点空间,也是给自己成长的机会。
第二周:主动学习,聪明提问
开始有机会接触实际工作时,记住一件事:主动学习的人,才会被记住。
如果有不懂的地方,别闷著,但问问题也要有技巧:
不要问太简单的问题(像「影印机在哪?」可以自己找)
问之前,先试过自己找资料或尝试,
问法建议:「我查了资料,发现这个部分不太确定,请问这样理解对吗?」
这样同事反而会觉得你细心又有礼貌,而不是什么都等著别人教或伸手拿答案。
同时,也提醒大家 — 忘掉你前公司的习惯。
笔者常见的状况是,有些人一到新公司就会说「我们以前不是这样做的」,其实这对适应新环境一点帮助也没有。每间公司都有自己的一套系统与步调,能快速调整自己的人,才能走得更远。
第三周:建立小信任
这时候你大概已经对基本流程有初步认识,开始会接到一些真正属于你的任务。
这周的目标是:不要出错。
听起来好像很保守,但其实这是一个很实际的策略。只要主管交代的事你都能准时完成、不漏东西,第一层信任就建立了。
有时候,即使你还做不到「做得很好」,但能让别人觉得「这人做事不会掉链子」,就已经赢在起跑线了。
第四周:试著展现一点点亮点
如果你已经顺利过完前三周,恭喜你!现在是时候适度展现自己的风格了。
例如:
- 帮主管做的报告,排版更清晰,或额外加个小图表
- 提前完成任务后,主动问有没有需要帮忙的地方
- 发现某些流程可以更有效率,试著私下和同事分享
这些小细节,会让人开始注意到你不只是「能做事」,而是「值得期待」。
入职第一个月 5 个小提示
- 不要迟到,哪怕只是1分钟
- 每天穿著整齐,比穿得漂亮更重要
- 做任何事都要有记录习惯,笔记本永远带身边
- 态度亲切但不卑微,表现友善不是示弱。对同事有礼貌与尊重非常重要,但不代表你要当个好欺负的人
- 保持开放心态,忘掉「以前公司怎样怎样」,现在是全新的开始
结语
笔者后来来到台湾工作,才深深体会到亚洲公司的文化与澳洲公司其实差异非常大,从沟通方式到上下阶层的互动,都有完全不同的默契。如果大家有兴趣,之后我也可以分享一下两种文化的工作差异。
总之,要记得:入职第一个月不是冲刺期,而是「打底期」。
稳稳地建立信任、理解文化、适应节奏 — 你做得好不好,公司里的人,其实都看得出来。
下一篇,我们来聊聊「如何与不同性格的上司或同事相处」,也许你身边就有个难搞的主管,或一个爱装没事推责任的同事,不用怕,我们下次慢慢说。
See you soon!
