好书推介：《穷忙族教战手册：事半功倍的100种思维》

或许，你我都曾经试过：每天在办公室跑来跑去，处理了一堆工作项目，结果下班前回想，却发现真正完成的事情少之又少。这种「穷忙」的状态，其实不单单是因为时间不够用，更可能是我们的思维及习惯未能「事半功倍」。 

最近留意到一本书，名为《穷忙族教战手册 事半功倍的100种思维》，内容讲述了如何摆脱忙却依然「贫乏」的困境，从而提升工作与生活的效益。若我们只是一味「埋头苦干」，却没有在思维与行动模式上做出调整，最终就会陷入「穷忙」的循环。 

香港不少企业都十分重视员工的工作效率，但又该如何令员工在繁忙的工作环境中不断突破？或许，我们可以从这本书的启示入手。 

 

1. 目标分层思维 (Layered Goal-Setting)：从整体分析到分阶段落实

为何目标管理易被忽略？ 不少职场人士往往只定下一个宏观目标 (Macro Goal)，如「要把今年的销售成绩做好」，却未将其拆解成可执行的小步骤。这种单一目标常缺乏里程碑式的检视机制，导致过程中难以检讨或修正。 

企业管理层若没有给员工明确的阶段性量化指标 (Quantifiable Indicators)，员工易失去方向，陷入「盲目努力」的状态。 

专业建议：如何落实分层目标？ 

1. 订立总目标 (Overall Goal)：例如，打算在六个月内提升销售成绩 20%。 

2. 分解中期 (Mid-Term) 与短期目标 (Short-Term Goals)：将六个月的目标拆分为每个月甚至每两周的行动指标，如「每两周必须完成 3 次新客户洽谈」。 

3. 聚焦行动成果 (Action Outcome)：设定了分层目标后，定期检视实际进度与成果差距，若出现落差，应迅速调整策略，避免「一直忙，却方向不明」。 

透过这样的层层分解，不仅能更精准地追踪进度，也能在每完成一个小阶段时获得适时的肯定，推动自己迈向下个里程碑。

 

2. 关键少数与优先次序 (Pareto Principle & Priority Setting)：把时间投资在最能产生价值的地方 

为何二八原则常被误解？ 二八原则 (Pareto Principle) 指的是 20% 的重要环节往往决定了 80% 的结果。然而，很多人只将它视为「工作分配」的理论，却忽略更深层的含义：不是所有的任务都具相同价值。有些人一天处理十件工作项目，却没有花时间在最核心的二至三件事情上，结果「忙」而缺乏产出。 

如何优先排序？ 

1. 列出工作清单 (Work Checklist)：先将所有待办事项罗列，再标注出哪些任务与目标最直接相关，并评估其对整体结果的影响程度。 

2. 分析任务影响力 (Task Impact Analysis)：根据重要性与紧迫性 (Importance & Urgency) 作出排序，确保先处理最重要且最紧急的工作。 

3. 每日或每周检视 (Periodic Review)：让自己在每天下班前花五分钟回顾是否完成了最重要的 20% 工作，若没有，立即调整第二天的优先次序，避免过度被琐事缠身。 

 

当你懂得将资源集中在最能带来价值的地方，整体效率将自然大幅提升，真正做到「事半功倍」。 

3. 打破限制信念 (Limiting Beliefs)：从「我不可能」到「我尝试看看」

限制信念的危险在哪里？ 很多人在面对新挑战时会预设自己能力不足或资源有限，继而产生「我不可能做到」的自我暗示 (Self-Suggestion)。如果员工长期抱持负面信念，企业往往会错失激发员工潜能的机会，工作效率及创造力也受严重限制。 

如何重塑正面思维？ 

1. 反证法 (Counter-Evidence Method)：遇到负面想法，立即问自己：「是否曾有人面对同样条件，也取得成功？」 

2. 自我对话 (Self-Talk)：替换「我不行」为「我需要哪类资源或支援 (Support) 才能做到？」 

3. 行动检验 (Action Testing)：先尝试做一些小规模测试 (Pilot Test)，如果结果超出预期，便能逐步打破「我不可能」的心态。 

一旦你放下「限制信念」，会发现原本看似艰难的目标，其实只是缺乏对应策略或资源。 

 

4. 资源协同 (Resource Synergy)：发挥团队与工具的最大效用 

为何「单打独斗」不一定效率高？ 香港的工作节奏使得很多人在问题出现时，第一反应是「自己先搞掂」。过度依赖个人能力，有时反而会拉低整体速度。若缺乏跨部门合作 (Cross-Department Collaboration) 或外部专业 (External Expertise)，问题会重复出现。 

1. 跨部门协作 (Interdepartmental Cooperation)：事前与相关部门讨论流程 (Workflow) 及责任分工 (Responsibility Division)，避免每次临时沟通造成的时间消耗。 

2. 外部培训或顾问 (External Training / Consulting)：若企业想快速提升某方面技能，如销售话术 (Sales Pitching) 或客服应对 (Customer Handling)，投资于专业课程或顾问往往比自己摸索更高效。 

借由协同不同资源，你能将个人或部门的能力最大化，降低「穷忙」状态出现的机会。 

 

5. 放大优势杠杆 (Leverage Strengths)：以效能 (Effectiveness) 为导向 

为何「扬长补短」比「补短」更重要？ 彼得·杜拉克 (Peter F. Drucker) 提出的管理思想向来强调「把对的人放在对的位置」。相比于大幅度弥补个人或团队的弱项，聚焦在扩大优势 (Amplify Strengths) 往往能更快地提高成效。 

如何善用优势？ 

1. 找出个人强项 (Identify Strengths)：可透过同事回馈或优势测评 (Strengths Assessment) 工具，了解自己或团队最擅长的领域。 

2. 角色对焦 (Role Alignment)：将分析数字能力强的人员安排在预算或数据分析 (Data Analysis) 工作上；沟通力强的员工负责客户洽谈 (Client Engagement) 或市场推广 (Marketing)。 

3. 循环优化 (Cyclical Improvement)：持续跟进成员的表现，如成效明显提升，则考虑在组织内扩大这种模式；若效果不佳，则弹性调整任务配置。 

当个人能在擅长的领域发挥所长，整个团队更易达到事半功倍的效能。 

 

6. 行动反馈循环 (Action-Feedback Loop)：在短周期内不断迭代 

为何年度检讨不足？ 很多企业将业绩检讨 (Performance Review) 放在季度或年度，时间跨度过长，错失了即时修正路线的契机。 

1. 短周期检视 (Short Cycle Review)：每周或每两周召开一次简短会议，检讨上周行动是否达标，若有落差，立即制定具体的改进方案。 

2. 成果指标 (Outcome Indicators)：除了看任务是否完成，更要分析完成的质量、花费时间及资源利用率。 

3. 实时修正 (Real-Time Adjustment)：若发现执行路线与预期有明显偏差，不需要等到季度结束才改变。越早修正，越能把握机会。 

 

7. 思维重置 (Mindset Reset)：将失败视为「学习成本」

失败的价值被低估？ 在香港竞争激烈的氛围中，很多人对失败有著负面标签，认为一次挫败便能否定前期努力。但如《穷忙族教战手册》提到，失败其实是「学习成本 (Learning Cost)」，也是厘清问题根源及迭代改进的难得机会。 

从挫折中提炼改进要点 

1. 问题根源分析 (Root Cause Analysis)：失败后，不要只是难过或归咎运气，而要问「错在哪里？能否改进？」 

2. 学习分享 (Knowledge Sharing)：在团队范围内分享挫败经验 (Failure Cases)，让其他成员也能吸取教训。 

3. 调整策略 (Strategy Adjustment)：若发现先前的假设与现实不符，立即调整做法。透过这种反复迭代，大幅降低「忙到不得了却产出有限」的情况。 

 

让努力变得有意义，成就更高的价值 

《穷忙族教战手册 事半功倍的100种思维》提醒我们，所谓的「忙」并不等于有效率，更不一定带来成果。从目标分层、优先次序、资源协同、到心态重塑，任何一个环节都可能是突破「穷忙」的关键。 如同彼得·杜拉克 (Peter F. Drucker) 经典的金句：「效率是把事情做对，效能是做对的事情。」只有当我们全方位检视并调整自己的工作模式，确保在正确的方向上发力，才能真正达到「事半功倍」。 

或许，我们可以先从最令自己困扰的一点出发，例如：是否缺乏明确的阶段性目标？

是否拥有过度的限制信念？一步一步去修正，并且在每次调整后对结果进行检视。相信当你把这些思维和策略应用在日常工作中，「穷忙」将不再困扰你，你的努力也会得到实质且持续的回报。

 

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