銷售周記|SOLAR溝通技巧(子女篇)(最終章):Result/Record

子女的需求如何能被記住?家庭版CRM是答案嗎?情境領導理論是什麼?家長如何運用這套企業管理法則?如何讓子女感受到「被重視」?成為卓越家長的秘訣是什麼?

我們在上一堂Analysis中,以QDQ檢視進度或尋找進步空間後,便要著手安排下一個任務,就是持續改進。在與子女的相處中,我們可以借鑒一些管理學上的工具來提升溝通的效率和效果,並推動持續改進,就如同銷售員需要善用工具來改善客戶關係一樣。

在多年的銷售培訓經驗中,發現一個銷售員常犯的錯誤,就是每次與同一個客戶見面時,總像第一次見面一樣,重覆上次的簡報內容,完全忽略了在之前的會面中客戶已表達過的需求和關注點。對於銷售員來說,這或許是日常繁忙中難免的疏忽,但對於客戶而言,這樣的行為無疑會讓他們感到被忽視,甚至導致信任的瓦解。類似的情況,很多家長在與子女溝通時,也會不自覺地犯下同樣的錯誤:漫不經心地與孩子討論問題,但孩子分享過的意見往往沒有被記住,下一次又再重覆詢問,讓孩子感到不被重視,甚至變得不願再分享。

建立系統化記錄:家長版「CRM」

許多公司會使用CRM(客戶關係管理)系統,例如Salesforce或HubSpot,來記錄客戶的需求和進度。作為家長,我們也應該建立一個類似的系統來記錄子女的需要和發展進程。當然,我們不需要專業的軟件,簡單的紙筆記錄或家庭會議討論即可。作為一個家庭團隊,丈夫跟太太共同分擔了解孩子的責任,但媽媽視角跟爸爸視角必然會有偏差,大家取得的資料也有差異。丈夫和太太可以定期交流彼此的觀察,整合出更全面的了解,從而制定更有效的管教策略。

善用情境領導(Situational Leadership)

「情境領導理論」由Paul Hersey和Kenneth Blanchard於1969年提出,主張根據員工的成熟度與任務需求,採用適合的領導風格。它將員工的進展劃分為四個階段(D1至D4),並對應四種不同的領導風格(S1至S4):

  1. 指示型領導(S1):適合能力低但意願高的新手(D1),需要領導者明確指引。
  2. 教練型領導(S2):針對能力不高且意願不強的員工(D2),以建立自信為主。
  3. 支持型領導(S3):適合能力高但缺乏自信的員工(D3),加強鼓勵與支持。
  4. 授權型領導(S4):適用於能力與意願皆高的員工(D4),領導者僅需在必要時提供協助。

家長同樣可以將此理論運用於子女的管教上。根據孩子在不同領域的發展階段(D1, D2, D3和D4),選擇相應的指導風格(S1, S2, S3和S4)。例如:

  • 若發現孩子在「溝通技巧」上處於D1階段(能力低但意願高),我們可以使用S1策略,給予更多的指導,幫助他逐步掌握技巧。
  • 若留意到孩子加入游泳隊已經有一段時間,在游泳技術上已達到定水平,但總是不敢參加公開賽,處於D3階段(能力高但缺乏信心)。我們則可採用S3策略,多予鼓勵和支持,增強他的自信心。

沒有人天生會做銷售,也沒有人天生會做父母。要成為一名卓越的銷售員需要不斷學習和練習,同樣,要成為一位出色的家長也需要投入時間與精力,學習與鍛鍊溝通技巧。SOLAR溝通模型為家長提供了清晰的框架,只要用心學習並多加實踐,必能在與子女的互動中引導他們發揮潛能,也能成就更好的自己。

如果大家在SOLAR溝通技巧實踐上有任何問題的話,歡迎私訊討論。Stay hungry, Stay foolish ! 一起努力吧!

16/12/2024–22/12/2024

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