3招KO职场小人!

【職場求生術】公開攻擊你?背後中傷你?都要處理!為自己同事而戰、阻止對方得寸進尺、擺出「不好欺負」的姿態、防範其他人找你麻煩、避免上司誤信小人!文字攻擊,文字澄清,白紙黑字免蝕底!

在职场中的卑鄙小人,我们即管称为「职场小人」,这次讨论如何应付「职场小人」。

我对「职场小人」的定义是:对你有攻击性、伤害性;在公在私都在找你麻烦;利用你去扩大自己利益,甚至作出损人不利己的行为...

不过,今次我不会花太多时间去分析「职场小人」的行为细节,反而想分享以下3个原则,帮助大家去应付不同情况下对你的攻击:

  1. 如果「职场小人」在公众场合攻击你,你一定要坚守立场作出澄清。(例如:对方说你未完成某一个工序导致项目延误,你一定要说出事实,澄清不是你的问题。)首先,如果你有带领团队或部门,你是这班人的代表,当然不可以让自己和同事陷入不明不白的指责当中,作出澄清是你的责任。

    如果你害怕正面冲突或担心破坏现场气氛,而选择在事后才说清楚,在场的其他人就会先入为主,过后你再解释什么也没有用。另外,你要让攻击你的人知道你不会忍让,要他知难而退,否则有可能他会重施故技,将来再次攻击你。再者,你要让在场的人知道你不会接受无理的攻击,令其他隐藏的「职场小人」知道,你不是可以被欺负的。

    至于你的表达方法,最好就是平心静气说出事实和证据。因为在争拗当中,输赢是靠讲道理,不是靠激动的表现。你表现得越淡定,就会越显示到对方的无理。而当你厘清了事实之后,亦不用反击对方,自然地样争拗过去,会看出你的风度。
     
  2. 如果「职场小人」在你背后,向你的上司投诉或打小报告。(例如:你负责的工序未合要求,导致他接手时困难重重。)

    如果你对此一无所知,就没有办法。如果你知道被人私下攻击,不论上司有没有提及、有没有找你解释,我会建议你直接找上司说出事实、解释清楚,避免上司误信了小人,而影响对你的印象以及你的前途。

    同样,在沟通过程要用事实和证据去说明。另外,除非你跟上司关系非常好,否则你不要强迫上司表态支持你。有可能「职场小人」是你上司的其中一位下属同事,作为上司对自己的同事往往心里有数,却不会将自己的想法说出来。只要你交代得清楚,道理就在你这边,「谁是谁非」方面,你就要留些空间给你的上司。
     
  3. 还有一个可能性,就是「职场小人」用文字、用电邮去攻击你。这点非常重要:口头攻击,用口头应付;文字攻击,就一定要用文字回应。这样可以确保有白纸黑字的纪录,避免自己「蚀底」。至于如何将道理说得清楚明白、回应坚定又得体,这方面就要靠你的文字功力了。

最后给你的一个贴士:在工作上表现专业尽责,交出工作成果,对人诚恳有礼,长远可以为你建立正面的形象。这样,你的上司和其他同事,起码知道你是实干的人,就会减少误信「职场小人」的可能性。

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