别再说「我不知道」!职场必学说话技巧
在职场上,说话技巧(Communication skills)非常关键。它不仅影响你如何与同事、上司和客户沟通,更直接关系到你的专业形象(Professional image)和职业发展(Career development)。能够有效表达自己,处理问题,并建立信任,这些都需要良好的说话技巧。无论是汇报工作进展,还是面对棘手的问题,你的表达方式会影响别人对你的看法。无论你是刚踏入社会的新人,还是已经有经验的职场老手,掌握这些技巧,是职业成功的重要基石:
表现出积极的态度(Demonstrate a positive attitude):当老板或同事问你一些问题时,即使你不确定答案,也不要直接说「我唔知道」。这样回答可能会让对方觉得你不够主动。相反,你可以这样说:「呢个问题我暂时唔太清楚,但我会去尝试查下,尽快比个回复你。」这种回答不但显示出你愿意解决问题的态度,也让对方觉得你是一个有责任心的人。
分享你知道的部分(Share what you know):如果你对问题有一些了解,但还不够全面,不妨先把你知道的部分告诉对方。比如,当你被问到某个工作情况,而你对其中某些部分有一定了解时,可以这样说:「呢个X和Y部分我比较了解,但我仲需要再研究一下Z部分既细节,先能够比更全面既资讯你。」类似的回答不但能展示你的专业知识,还能让对方知道你正在努力掌握更多资讯。
承诺后续行动(Commit to follow-up actions):有时候,面对一个自己不太了解的问题,最好的办法就是承诺去找出答案,并在合理的时间内回复对方。你可以说:「我依加未有确实既答案,但我会立即去研究呢个问题,并喺XX时间内回复你。」这种回应让人感到你对工作很负责,也能让对方知道你会持续跟进这个问题。
展示解决问题的意图(Show willingness to solve problems):职场上,遇到不懂的问题时,表现出你愿意主动寻找答案的态度,比单纯说「我唔知道」更能赢得别人的信任。你可以这样回应:「呢个问题有啲复杂,我会联系相关部门,并收集所有需要既资料去解决问题。」这样不仅显示你愿意面对挑战,还让对方觉得你是个积极进取的人。
在职场上,懂得怎样说话能够帮助你保持专业形象,并让你在人际关系中更具优势。这些技巧不仅适合职场新人,也对有经验的专业人士同样有帮助。只要你持续练习,以上说话技巧会让你在职场中如鱼得水,轻松应对各种挑战,并取得长远的成功。
本学院亦有提供沟通技巧课程,如想了解多一些与「职场「啱Channel」沟通达人」相关的培训服务,欢迎向Mirror Mind 新世代学院查询。
