做人上司,讲嘢无人听?

今次和大家分享「做人上司」的说话技巧。

当你成为别人的上司,同一句说话,由你口中说出来,效果会产生变化。我们看一些例子:

  • 「返工受气吗?人工包埋的!」这是一句打工仔常用来宣泄情绪的说话,自己说出来没有问题;但是以上司的身份向下属同事说,就不是安慰或鼓励的意思,反而变成了一个指示或命令。
  • 「外面风大雨大,喺度做都几好呀!」这句说话在同事闲谈间出现,可能是客观事实;但是又由作为上司的你说出来,就变成了主观意愿,同事只会觉得是你为了挽留人才而「出口术」。
  •  「公司咁样安排,是替同事着想!」或「我派你负责这项目,是为你好呀!」同样地,这些口头上说「为同事着想」或「为你好」的说话,由同级同事口中说出来,说服力比较大。由老细或上司说出来,重点就放了在句子的前半段,就是「你接受公司这样安排吧」和「你做好这项目吧」。

看完以上3个例子,你会觉得「好像怎么说都不对。做人上司应该如何说话呢?」我给大家的4个提示是:

  1. 如果你的说话并非真心,你也不用期望同事听了之后会相信。
  2. 如果你的说话有充足理据,你就要解释原因、补充例子,甚至提出数据,同事才有机会听得入耳。
  3. 你要相信同事是有独立思考和懂得分析的人,不要以为自己作为上司说出来的,就是权威,一定正确。当同事发觉你大部份时间都在「吹水」,他们自然会在适当时候关上耳朵,或者不会认真看待你的说话。
  4. 所谓「谨言慎行」,作为上司的沟通方法,不单是说话,更加重要是你的表现。如果你说一套做一套,就不要奢望同事会听你所说的。如果你表现恰当、有领导风范,同事观察到,会暗地为你加分,你说的话才会有分量、有影响力。

你又是否认识「吹水唔抹嘴」、「讲嘢冇句真」、「讲多过做」或「讲咩都信唔过」的上司?可以留言分享!

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