你是「不务正业」的打工仔吗? --- 你有没有想过,很多打工仔都是「不务正业」的人?你是否其中一份子呢?

我说打工仔「不务正业」,并不是指「公司招聘你做marketing,上任后却要你做sales去见客跑数」,或「请你做HR到返工后发现是Admin工作」...这些不诚实的请人手段,而是要指出:不论各行各业、不论职位高低,总有一些工作是在Job Description以外的,没有写出来,却要你参与!

以下我会用简单例子去说明,让大家可以审视自己每日忙碌的工作中,「本业」和「不务正业」的部份各占多少。之后我会给大家3个贴士,如何面对「不务正业」的情况。

先说简单例子:当社工不是全时间接触服务对象,还要写计划书、申请资助、记录服务细节、写报告...这些在社会服务这个「本业」以外的行政和文书工作。当老师亦不是全时间去教学,还要协助筹备学校大大小小的活动(例如:陆运会、水运会、开放日、交流团),安排收生、面试和入学,甚至支援校舍维修或重建...这一大堆教学这个「本业」以外的工作。

至于返Office的打工仔,当然不会例外!「不务的正业」可以包括:放工应酬老板或客人,协助筹备或出席公司活动(例如:Annual dinner周年晚宴、Team building团队训练、义工服务、同事生日会),招聘、面试和培训新人,参与各式各样的Committees委员会...这些都不是你工作岗位的Roles & Responsibility(角色和职责),也甚少有KPI去量度你的贡献,但很多时却要投入参与。

那么我们应该以什么态度面对这些「不务正业」的部份呢?我有3个贴士给大家:

(1) 心态方面

要小心拿捏「本业」和「不务正业」之间的比例,花在「不务正业」的时间和精神,不应该比「本业」多。始终在Performance Review(绩效评估)的时候,依然是以你的KPI为准,你也不能够以「参与很多公司活动」为借口,去解释KPI不达标。所以,要保持清醒,不时审视自己每日的工作时间,是花在什么地方,从而作出调节。

(2) 技术层面

大家要做好时间管理Time Management和Priority Management优先次序管理,在关键的时候,更加要懂得礼貌地拒绝别人,这样才可以集中火力经营你的「本业」,也避免自己真的变成公司中「不务正业」的人。

(3) 价值层面

既然总会有「本业」以外的项目要参与,倒不如主动出击,增添价值在「不务正业」中,令自己得益。其中可以包括:跟公司管理层和其他同事建立关系;接触新事物,扩阔自己眼界;训练自己的soft skills(例如:组织能力、沟通技巧、演说技巧、团队合作)。

最后总结一句

如果「本业」是我们的基本「职责」,「不务正业」就是我们「职责相关」的工作。与其不能完全推却或避开,不如有智慧地面对和安排!

你又觉得自己是否「不务正业」的打工仔呢?

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