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成为神秘顾客所须的各种特质,并非单单享用「免费午餐」(下)

上文探討了神秘客戶服務在商業社會中為何如此重要,也談及了調查員行動時可能會面對的風險。 而本文將再進一步解釋我們的調查員是如何運用專業技術與知識,克服有關挑戰,並獲取有價值的調查結果,從而幫助客戶了解其公司營運狀況及想出解決方案。

目光锐利,灵活变通

对于任何调查而言,仅靠单一技能总会过于冒险。相较之下,我们的调查员曾接受多种培训,能凭经验一边扮演顾客与商户沟通,一边从现场获取资讯。 在某个案中,我们的团队需要到访一家海鲜餐厅,既要检查其服务质素,亦要观察安全措施是否达标。 因此,调查员不再只是担任食客,某程度上更是要进行餐厅查察。幸好他们曾沉浸于长年的监视训练,早已习惯临场应变,既不会暴露真实身份,亦能仔细记录场地环境、服务水平及卫生安全标准。我们深信,调查时保持中立至关重要,方能顺利达成调查目标,为客户获得最公正的结果。

调查结果务求精简

调查完成后,接下来要怎样呢? 继续上一段的案例,调查员成功获取该海鲜餐厅的资讯,但并不等于把所有结果告知客户便是任务完成,因为这样客户只会对调查结果感到无从入手。 因此,我们抽丝剥茧,向客户提供重点,包括简易的餐厅平面图,当中显示食物的存放位置及桌椅的分布,清楚地展示与出口的距离。 同时,调查报告亦记录了调查员与商户员工的对话摘要,并在旁附上时间轴,以便客户衡量员工的整体态度及办事效率。我们明白,调查由行动到报告有关内容,也必须快而准,才能符合客户的急切需求。

本文解释了神秘客户服务的困难之处,及我们的团队如何克服挑战,达成调查目标。我们最希望表达的是,如果公司需要评估本身业务的品质,采用神秘客户服务是必须的。而因此本公司的专业人员会是您的不二之选。如果您有兴趣了解更多,欢迎随时与我们 联络。我们亦会于下一期的网志中为大家介绍更多行动时的趣闻,有兴趣的读者万勿错过。 联络 以供进一步讨论。

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