不懂找影片製作報價?|報價前要想清楚

《工作記錄》

引言

有很多客戶在找製作公司報價時,都會有同一個煩惱,就是不熟悉影片製作行業,不知道如何找到最適合的公司和服務。這個時候,你自然會有一種想法:不如先找公司報價,再決定選擇哪一間公司和影片風格吧。作為客戶,這當然是最好的辦法。但對於我們影片製作公司來說,我們就比客戶更煩惱。因為這樣情況下,製作公司是不知道如何做報價。事情到最後,就變成「火星撞地球」,客戶和製作公司之間就會出現很多意見糾紛。甚至到了拍攝日之後,客戶看完影片初剪,才清楚自己想要哪一種製作。如果你有這樣的煩惱或經驗,請你繼續閱讀。

要製作一條影片,當中包含很多工序,比如一件產品都經過製造、包裝、運輸,才送到零售商。影片製作,基本上分三個部份:前期、拍攝、後期。前期工作,事實上由接觸客戶已經開始。每一次有客戶找我報價時,我都會以一個目標去洽談:客戶想要怎樣的製作。例如客戶想製作一條1分鐘的產品廣告影片,1分鐘影片,可以$3000完成,亦可以用$10000來拍攝,亦可以用過百萬來拍攝。那麼不同價錢的分別在哪?是製作公司「黑心」嗎?事實上,影片製作價錢和質素是成正比。如果以最低價拍攝,你只會得到最基本的拍攝器材,攝影、導演、剪接可能是一位新手,或可能出現所謂「一腳踢」的情況,出來的質素可想而知會比較低。前期工作就是要了解客戶的期望,然後就客戶的期望來計劃拍攝,按雙方都認為合理的價錢來報價。有句說話我經常都會對我的學生說:「前期可以做幾多,就做幾多」。前期工作做得好,拍攝和後期會更順利。不論客戶還是製作公司,我是希望雙方從報價階段已經有良好的溝通。這篇文章,就是以我個人經驗來分享,希望客戶在報價階段可以和製作公司有良好的溝通,得到合適的報價。

 

報價前,我認為客戶需要清楚以下幾點,以得到最好的報價:

1.) 影片格式、解像度和播放平台

圖片來源:https://www.tcl.com/au/en/blog/4k-vs-8k

有很多客戶都忽視了影片格式和播放平台的重要性,認為影片格式應該是製作公司決定。事實上,發佈影片的人是客戶自己。如果因為播放平台的要求令影片有任何問題,製作公司是不會負責的。Facebook、Instagram之類的社交媒體,目前最高可播放的解像度只有1920 × 1080(1080p)。如在Youtube上播放,解像度可高達7680 × 4320(8K),即是1080p的4倍解像度。假如客戶會於社交媒體平台播放影片,但找製作公司拍攝4K影片,那麼客戶便會浪費了預算。社交媒體平台更會壓縮影片,4K影片有機會比1080p影片差。

 

2.) 拍攝日數和時長

圖片來源:https://www.synconset.com/home/whos-who-on-the-film-set-crew-a-quick-reference-guide/

拍攝現場可以牽涉大量人手,除了導演和攝影師,還有攝影助手、燈光、製片、收音、場記、演員等等。按照不同類型的影片,會按需要增加不同人手。例如影片需要製作Motion Graphics,拍攝時後期製作人便有機會需要跟場。不過,拍攝現場工作人員多數都是按小時來計算薪金。除非是大型製作公司有固定班底,否則每次按影片需要來以Freelance形式聘請額外人手。假如客戶需要製作好幾條影片,如果能夠把拍攝日數和時長縮短的話,便可以得到優惠的報價。

 

3.) 影片特殊技術

圖片來源:https://www.linkedin.com/pulse/adobe-after-effects-visual-andre-alves/

拍攝和後期製作階段,可以按照工作人員的經驗和技術,例如航拍和Motion Graphics,來製作一些特別效果。一般而言,特殊技術是不包括在基本報價當中。除非客戶主動提出,否則製作公司會以基本技術來製作。怎樣分辨是否特殊技術?很簡單,拍攝時,如果只用一部攝影機完成,便是基本拍攝。如果需要額外添加器材,就是特殊技術。至於後期製作的話,我們公司一般使用Adobe Premiere Pro剪接,如果Adobe Premiere Pro未能做到,需要使用Adobe After Effect製作,我認為就是特殊技術。對於客戶來說會比較難理解,不妨在報價時詢問製作公司。當然,如果客戶能提供相關特殊技術的影片例子作參考,是最理想。

 

4.) 影片類型和完成時間

圖片來源:https://playplay.com/blog/tips-for-video-interview/

影片製作每一個階段都需要時間去完成,不同類型的影片所需要的時間各有不同。訪問片、產品拍攝、介紹影片、活動拍攝的前期準備工作最快3至5天就可以完成,至於公司Branding、微電影或任何需要嚴謹定立分鏡的影片(多為牽涉後期製作特效和動畫),前期準備工作可達1至3個月。後期製作的時長則按影片需要而定,如果不需要任何後期特殊製作特效和動畫,一般3-5分鐘影片只需7-14個工作天。初剪完成後,客戶有修改的權利,我們公司一般可讓客戶最多免費修改兩次。但是要留意,可以修改的地方只是後期部份,後期製作不會重新再拍攝,除非客戶額外支付重拍費用。再加上前期計劃完成到拍攝日,需要大約一星期準備,一條影片建議預留一個月去製作。要找報價,就要提早1-2個月。

 

有很多中小企為了節省製作開支,會以最便宜的報價來選擇製作公司,甚至考慮邀請學生來製作。我曾經遇過一個例子,那時候我還沒設立Scenes Studio HK。有位朋友的公司想找影片製作。他們找了好幾間公司,最後挑選了最便宜的製作公司。問題可大了,原來製作公司報價上並沒有列明提供撰寫拍攝稿服務,公司接受報價前亦沒有提出。最後,拍攝稿要由朋友的公司找同事負責寫,更因此超時工作好幾個晚上。事前我已經提醒他,要找製作公司幫忙寫拍攝稿,否則交由行外人寫的稿,是不適合拍攝的。我朋友只好買了一個大教訓。

 

影片製作牽涉的步驟很多,以上幾點只是我認為在報價前最需要留意的重點。收到報價後,也要多和製作公司溝通。

當然,歡迎大家隨時聯絡我們公司查詢:Scenes Studio HK。

Website: https://www.scenesstudiohk.com.hk/

WhatsApp Chat Link: https://api.whatsapp.com/message/SYDAVNWPORWXL1?autoload=1&app_absent=0 

創作者
Founder of Scenes Studio HK 《冰上火花》副導演組助理 HKBU MFA學生 歡迎任何多媒體製作的邀請和洽談。
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