【哲学系】时间管理分享

我大学主修哲学。多伦多大学哲学系本科生不用考试,但一学期需要提交超过二十份的论文外还要阅读其他学科的书籍来供应写论文所需要的灵感。在大学三年级时,我被一间兼职的甜品店老板擢升成为全职经理,每周工作四十小时(加拿大的标准工时为每周四十小时),结果就变成要同时兼顾全职学业和全职工作。起初当然手忙脚乱,但之后找到了一套时间管理方针后做事便得心应手,我把这些心得归纳成两点:

做事不要拖

当一家甜品店的全职店长等于要全方位管理店内所有细微事项,包括出入货、编更、计算工时、人材招聘及分工、计算营利等。在其余四十名店员都是工读生的情况下,所花在管理员工上的时间和心力是非常庞大的,这就养成了「做事不拖」的习惯。所谓「做事」,除了工作上的例行工事外,还包括了写论文。一般论文题目会在Due Day前一个月发到学生手上,而需要作资料搜集的论文或会更早。正常学生当然会做Deadline Fighter,但工作如不测之风云,难保Due Day前夕因为无人上班或有人「射波」而需要临时顶更,所以我习惯一收到题目便赶紧写完,之后或有更改也不会做成时间上的紧张。

工作有时、学业有时、休息有时

一天只有24小时,当工作量过多的时候人便习惯把事情叠起来做。而每个人都希望自己可以Multitask ,但之前有研究说明当大脑Multitask时做事就会变成事倍功半。在我当上店长首半年经常把事情叠起来做,像上堂编更、去旅行转站坐火车时写论文,但发现最后旅行玩不尽戏,落堂又要自己把书重看一遍,倒不如专心玩乐听课后再专心工作,花两个小时同时完成两件事,倒不如各花半小时分开完成两件事。

香港地疯狂老板特别多,有时需要平衡家庭及工作,或者读者本身就是自由工作者,又或者想要职时进修,打时间管理就显得非常重要,所以特此分享自己浅薄的经验。

本文由作者【畢偃之】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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