Coachable Moment! 开展教练瞬间(二):关系篇
上文提及教练瞬间(Coachable Moment)的三大元素,今次将会大家介绍第二元素:关系 (Relationship)
管理者能否创造高效的教练谈话环境,很大程度上取决于与下属的关系。这正正就是教练瞬间 (Coachable Moment)的第二个条件:Relationship (关系)。
如果你要对下属进行教练谈话之前,必须先确认:你跟下属的关系是良好的。
假如上司能跟下属建立良好的关系,让下属处于放松的正面状态,当下属有些感受时,他不作顾虑表达自己内心真实的想法,便能创造教练谈话的条件,以更好地理解员工。而且,一旦令员工抱持真诚的态度交流,谈话更显建设性,即使上司对下下属给予直接意见,下属相对更容易接受该管理者的领导,因为下属相信:上司的启导是出于真心关怀和信任。
但相反地,如果上司与下属的日常关系彼此冷淡 / 不好,下属可能会对上司的互动感到奇怪或反感。在此举个反面例子:如果你的上司长时间未有跟你深入交流,事事只流于工作表面,一旦上司突然之间找你「入房倾偈」,你会有甚么想法?
很多人不其然会想起两只较负面的字:「照肺」
但想深一层,难怪下属有这样的想法呢...
然而,关系是需要管理者在平日与下属的互动中不断积累的。管理者平时需要愿意花时间了解下属的想法,定期建立沟通机制和建立良好关系,
例如:定期与下属轻松地单独会谈 (注意:单独会谈未必是「开会」的形式,因为一般而言,员工一旦觉得有「开会」的感觉,便没法感到放松,而且他会认为上司是有指定目的。),定期关心他们和定期状况,并对他们的情况给予积极的回馈。
此外,管理者还需要展现出自己的专业知识和经验,以便在下属需要帮助时能够提供有价值的建议,因此信任的关系是这样日以继夜地累积的。
以下一些自我检视的问题,有助我们日常中,觉察自己与下属的关系:
1.你有多常去表达,你对员工的欣赏?
2.你愿意了解你的员工吗?他喜欢什么不喜欢什么?
3.你间中有和该下属单独会谈?是否每次都只次谈及工作?
当管理者与下属之间的关系良好时,他们就可以更自然地进行教练谈话。管理者可以通过轻松的对话方式,帮助员工发现问题和引导员工自发性地找出解决方法,并提供有价值的建议和回馈呢。
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