如何克服早起床困难症及准时收工?
「无惊无险又到一点,平平安安六点即闪」大概是很多人工作的座右铭,不过也有不少人热爱上班,不介意承担多一点工作量,加班也没有怨言。
可是就算有多么努力勤奋,也似乎敌不过「星期一恐惧症」,而病因大多来自「早起床困难症」。
不少同事都说,一直很难早起,每每匆匆忙忙赶回公司,上气不接下气,一天的工作情绪就毁在一天的开始。
要打破这种宿命,除了早点睡──在一人一手机而资讯、通讯、电子游戏爆炸的年代,「早点睡」已经是都市人难以达成的「奢望」──其实更有效的方法是为自己订立「早起大计」,就是在脑中建立「早晨习惯」。
起床时,要开始一系列的习惯,一个接一个地进行,让人保持清醒,准备好迎接新的一天。例如先冲杯咖啡或煎蛋、做简单运动、看新闻,然后梳洗,当有了起床后的「做事清单」,每件事「启动」下件事,有了目标,自然就不会再有「回去多睡五分钟觉」的念头。
文首提过,有人不介意加班,而若果不用加班,当然最好不过。要令加班不再成为日常,可以参考「早起大计」的「习惯运作模式」。
在每天固定的时间养成「准备下班」的习惯(大概在下班前的十分钟),而习惯培养后,可以帮助用这个习惯激励准时离开办公室。
这样说很抽象,以下是一些简单易做的例子,例如每天在同一个时间整理电脑桌面、把没有用的文件清理掉、关闭收件箱、定下电邮「最后回复时间」,例如六点下班,五点五十分后就不回复邮件,并且简单计划好明天的工作,把不同工作的重要性分等级,重要的明天一回到公司就马上处理等等。
习惯不仅对完成工作或不超时工作有帮助,有研究显示,自订的规矩(或别人订立的)可以让人生活得更有意义──每天在特定时间做相同的事情的人,比那些没有某种习惯的人觉得生活更有意义。
最后,简单整理了「习惯清单」给大家参考,当然最好由自己来订立,因为每人的情况不一样。
一:每天临下班时,检查已完成的任务,看看是否需要强化或补充。
二:计划明天的待办事项清单。
三:整理电脑桌面或资料档案,保存正在进行的所有工作或删除已经没有用的文件,然后才关闭所有视窗、标签或软件。要补充的是,如果有一些工作必须明天一上班就要处理,那么就留下那个标签或视窗,以便明天早上完成你最重要的任务。
四:如果有一些可以很快便可完成的任务,也建议留下来,那么第二天一早就可以首先完成,以减少一项工作,可以让人心理上更轻松。
