WFH 做甚麼 ? Work from home 好處? 你享受在家工作嗎?
WFH 做甚麼 ? Work from home 好處? 你享受在家工作嗎?
Work from home? 在家工作? Remote work? 是否已經不再陌生, 現今企業不再以往那麼傳統思想一定員工回辦公室工作,WFH,在家工作,Remote work 逐漸普遍化,究竟遙距工作對企業及員工有甚麼優勢? 太多老闆依然認為在家工作WFH,係老闆蝕底員工着數? 如果老闆會擔心員工喺屋企無認真工作,是對於自己員工嘅工作唔了解或是對員工工作能力沒有信心。
Work from home 10 大理由:-
1. 租金成本高
在家工作已經係大勢所趨,而最著數嘅其實係老闆,因為唔再需要咁大嘅辦公室
,不要說甲級辦公室租金一向昂貴,普通乙級辦公室租金都唔弱, 而且辦公室租金成本快速增長, 如能安排員工在家工作, 可以大大減低公司營運成本。
2.交通時間
一般打工仔每天利用2-4 小時(來回) 辦公室, 而且需要趕上指定時間車的打工仔, 每朝早趕著忙著交通,不然沒有勤工獎或因為遲到而扣人工, 返工前已有壓力感。
3. 睡眠時間由不足
一天24小時,返朝九晚六已沒有9小時, 加上超時工作, 扣回交通時間2-4 小時, 回家吃飯,處理私人事, 每晚間睡眠時間不足7 小時的可能性遠高一半。如果WFH,老闆與員工多了時間睡眠,老闆與員工身體都健康,心情都會變好,做事自然效率提高。
4. 提升員工滿意
公司如能夠提供彈性上班時間,讓員工實現工作與生活平衡(Work-Life-Balance), 很多員工寧願放棄超時工作薪水,選擇靈活彈性工作方式,可以多些時間同家人相處,同朋友聚會。
5. 減低公司營運成本
公司營運成本一部份在租金,水, 電,媒, 假設有100 位員工, 安排40-50 位員工在家工作,可以節省辦公室部份空間,節省好多成本。而且老闆選擇給員工在家工作,老闆自己都不用天天回公司,相對營運成本絕對大大減低。既然減低公司營運成本,公司可以增加一項員工獎勵計劃,符合某程度工作表現, 可給額外獎勵金。
6. WFH 可令員工更健康
員工是公司的資產,員工需要身體健康才為公司做得更好,安排員工work from home其實員工多了時間每天利用20-30 分鐘做拉筋,workout ,這是可給員工work life balance,以及在家工作員工心情比在office工作心情會放鬆 ,而且不用身處緊張狀態。
7. 提升員工工作效率
打工仔上班下班交通時間, 交通阻塞,若果能讓安排員工WFH, 將交通時間作睡眠時間, 睡眠質素大大提升,健康都會改善, 工作自然更有效率。可能仲會提升到同事嘅生產力。
8. 給員工發揮工作能力及學新科技能
一位自律做事的員工, 不論work from home ,work from office 都是一位自律做事的員工,hea 做的員工,不論work from home ,work from office 都是一位hea做事的員工,老闆可以從WFH看出員工表現及做事效率,另一方面,WFH大多需要依靠雲端來給員工共享file ,也可以給員工多一些機會學不同新科技能。
9. WFH 員工改善/提高時間管理及溝通技巧
Work from home 時間其實與返office 時間一樣,在office 同事與同事之間面對面 處理問題,Work from home 見唔到同事,而且有機會同一時間處理不同任務,令員工多機會利用時間管理處理multi task,及利用多種online chat 溝通軟件與同事溝通 (e.g. Miscrosoft Teams, Zoom meeting) 來取代固網電話。
10. 在家工作可給員工多一些時間做副業
員工WFH大多已有另一副業或是Slasher,這是大勢所趨,在家工作的確放工後私人時間多了,員工大可做自己喜歡的事來增值自己及多一些收入,這些能夠懂得時間分配做副業做Slasher 的員工是值得欣賞,有可能他們工餘副業的技能是幫助到公司營運發展。例如一間由實體變網店公司,好多是依靠social media 推廣,如果那位員工工餘時是做產品設計圖像,其實大可以幫公司做設計推廣,所以不要看輕那些員工,現今老闆心態需要開放的才能與時代進行。
什麼樣的工作/崗位適合遠程工作/在家工作/ Remote work?
如果工作性質需要頻繁地操作機器設備或處理實體物料(如生產加工), 需要頻繁地接觸人員(如售貨員, 收銀員等), 這類工作基本上是不適合遠程辦公的. 最理想的是左下角的象限了, 與人接觸頻率較低, 工作時除了電腦之外, 基本不需要使用專用設備, 如財務管理人員, 產品開發, IT編程人員, 行銷策劃, 線上客服等人員, 這類工作需要工作時不受打擾, 能夠專注地構思, 分析或計算, 如果工作者能力好, 自律性強, 家庭環境合適, 是較理想的遠程辦公者。
特質 :-
- 與人接觸頻率高
- 與專屬設備接觸頻率低
- 與人接觸頻率低
- 與專屬設備接觸頻率高
有甚麼工種
- 後勤服務人員
- 銷售外勤人員
- 企業高管
- 生產流水線作業人員
- 生產在線輔助人員(e.g. 物料, 品管, 測試等)
- 生產現場管理幹部
- 司機, 物料搬運, 安裝等
- 財務管理人員
- 產品開發, IT編程
- 行銷策劃, 方案設計
- 文案策劃,規劃人員
- 在線客服
- 規劃性管理人員
- 工程技術服務
- 設備維護, 安裝與指導
- 售後服務
Work from home 優點缺點分析
1.組織層面
減少行政辦公支出, 降低對辦公空間的要求, 有利於吸引高質人才, 提升員工的滿意度和企業形象, 保持組織運作機制的彈性, 以應對突發的公眾事件, 也有利於公司向移動化, 數位代企業轉型。不利之處在於溝通效率與品質的難以把控, 對員工私行為缺乏高效管理, 工作成果的不易衡量 (特別是創新性的工作)。
2.個人層面
減少通勤成本和時間, 提升員工滿意度, 提升員工自主管理能力, 消除辦公室的各種干擾和其他同事負面影響, 專注高效地完成工作, 同時可適當照顧家庭與生活。
太多老闆依然認為在家工作WFH,係老闆蝕底員工着數!事實上呢?如果老闆會擔心員工喺屋企無認真工作,係佢對於自己員工嘅工作唔了解。「在家工作」係大勢所趨,而最著數嘅其實係老闆,因為唔再需要咁大嘅辦公室,同時自己唔使返office,只係需要用少少時間睇同事做嘅嘢。「在家工作」可能仲會提升到同事嘅生產力。
對於「在家工作」的效率或許是一眾老闆最憂慮的問題,若老闆會擔心員工在家閒着沒有工作,表示老闆並沒有清楚掌握自己員工的工作。而事實上最「著數」的是老闆,因為他可以減省了很多開支。』