溝通要懂得開場提問,更要懂得「接話」

《好好接話》

這本書是由日本傳達力研究所所長、著名的暢銷書作家山口拓朗所寫。
他從小就為怕生和容易緊張的個性苦惱,於是藉由擔任雜誌記者的機會,從採訪現場領會溝通技巧,克服內心恐懼,形成獨特的溝通風格。他在書中提煉出很多溝通技巧,讓你現學現用,不再因為說錯話、反應慢而懊惱後悔。

會說話是優勢,會接話才是本事。這次分享書中關於接話的3個小技巧。

<運動對話轉向語,巧妙轉移無聊話題>

生活中,我們總會遇到一些無聊的話題,對方講得津津有味,自己卻毫無興趣。如果生硬岔開話題,會讓對方打消和你交流的興趣。長期這樣子,會不利於人際關係。當你想要換話題時,可以用「對話轉向語」來改變談話方向。

什麼是對話轉向語呢?我們都知道。汽車變換方向時需要開啟"方向燈",給附近車子發出信號。對話轉向語,就相當於氣張的"方向燈",能巧妙切換話題。

「說到......」是最常見的對話轉向語用它來回話,會讓人覺得你提到的話題是偶然想起來的,這樣就不會讓對方感到不愉快。

比如:
A:「最近好煩啊,唯一的樂趣就是追劇和吃零食.....」
如果你不想繼續聽對方發牢騷,此時可以順勢轉換話題。
B:「說到零食,XX好像很好吃喔!」「說到韓劇,現在最受歡迎的演員是誰呢?」

利用「說到....」句型,再加上對方剛剛講過的話,既可不動聲色的轉換聊天內容,又不用擔心話鋒轉得太勉強。不過,最好不要讓對方感覺到你是因為無聊才換話題的,而是因為「剛剛聊天很開心,不過還有更有趣的事」迫不及待想跟你分享。

<活用「的確.....」句型,意見最能被接納>

當人們強烈主張自己的意見,或提出相反看法時,容易咄咄逼人態度強硬,反而很難達到溝通目的。因為高壓態度會引起對方反感,對方越排斥,越難採納你的建議。越想堅持己見,越要冷靜下來。 

用「當然......」或「的確......」句型能巧妙對外傳達這份冷靜的情緒,表現出理解對方的心情,獲得對方的贊同。

 比如:
「這篇文案寫得不太好!」
這句話很可能遭到對方駁斥:「多管閒事!」「你行你寫啊!」
如果在意見前加上「的確」會如何呢?
「的確,你在這篇文案上花了很多心血,文案選題不錯,我之前完全沒想到這個角度。只是部分觀點還需要再打磨一下!」 

「的確」句型,有三個好處:
第一,加入自己的體會,會讓對方覺得你的看法是客觀的;
第二,指明問題在哪,讓對方明確接下來該怎麼做;
第三,換位思考,體諒對方的心情,使人聽完後產生認同感,且難以反駁,自然更容易被接受。

工作中也一樣,要想真正說服對方,或與人交涉時佔據上風,這類魔法句型能幫你事半功倍。

<數字有玄外之音,暗含期待等你接>

心理學認為,每個人說的每一句話,都有其內在動機。對方透露出的數字,往往暗含接話線索。抓住這些具體數字,會讓對方覺得你在認真聆聽,好感度倍增。如果朋友告訴你:「我在一個月內瘦了 5公斤。」

你是否只是簡單地回應「嗯嗯」,就沒話了?其實,把數字當作關鍵字,提出問題反問對方,會讓聊天更順暢。

比如說,你可以這樣回答:
「瘦了5公斤!你怎麼了,最近發生什麼事情了嗎?」(表示擔心)
或者:
 「哇塞!怎麼做到的?瘦5公斤給生活帶來哪些改變呢?」(表示羡慕)

說話者特別提到的數字,多半是有意義的,他們期望聆聽者能有“驚訝”“讚美”“安慰”等回饋。

特別是女性,會對承接自己情感的人產生好感。

如果聆聽者是位男性,這種好感常會發展成愛情。

比如例子中的「5公斤」,它隱藏著說話者的情緒,醞釀著潛在的話題。回話時,根據對方的不同語氣和表情,或表示關心,或尋求經驗,就更能了解對方的“真心”或“心情”。

<總結>

說話重要,接話更重要。不會接話,溝通就會中斷,無法繼續進行下去,喪失溝通主動權。可以說,會不會接話,善不善於接話,不僅決定溝通的品質,更決定人生的成敗。

以上漂亮的接話技術,你學會了幾樣?

今天就分享到這裡,希望能給你帶來啟發。

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