谁是时间管理大师?

过去十八岁没戴表,不过有时间,霎眼廿七岁,时日无多方不敢偷懒。

真的是年少无知,还未储够钱买名表就已经廿七岁了。当人过了廿五岁就时间过得特别快,还发现原来自己一直以来都没有好好地做好时间管理。我总是无法有效地完成工作,缺乏时间管理可能导致分散注意力和时间浪费,导致不能及时、有效地完成工作。同时,我总是会使人感到时间不够用,感到紧张和焦虑,对健康和幸福造成负面影响,继而导致忽略重要的事情,例如健康、家庭和个人发展等。到头来,低效率的我因为没有时间管理,导致做事低效率,花费过多时间在无效的事情上,影响工作表现和生活品质。

时间管理对于所有年龄段的人都非常重要,学生通常需要在学业和课外活动之间平衡时间,以充分利用他们的时间并确保达成学业目标;职场新人通常需要适应新的工作环境和工作要求,以确保他们能够在期限内完成任务,并展示出良好的工作表现;在职家长需要处理许多事务,包括照顾孩子、家务和工作等,以确保他们能够有效地分配时间,满足家庭和工作的需求。

顾名思义,时间管理是一种有效地利用时间的能力,它可以帮助人们在日常生活中更加高效地完成工作和达成目标。笔者尝试了一些时间管理的方法:

1. 制定计划:笔者和大部分人一样,都会在每年年头的时候,制定一个明确的计划。然而,在年终之时,当我再次打开那个封尘已久的to do list时,就会发现自己只有空谈,但是没有制定具体的计划。具体的计划包括要完成的任务、时间表和优先顺序。这可以帮助您更好地掌握时间,并确保您完成工作。

2. 优先顺序:在制定计划之后,会发现自己应该一个workflow,根据任务的重要性和紧急程度,将它们分类为高、中、低优先级,这样您就可以优先处理最重要的事情,并且时刻检讨自己的进度。

3. 集中注意力:作为一个都市人,集中注意力不是一样容易的事情。一个whatsapp讯息就可以分散注意力,然后顺便碌一碌电话,IG、FB、YOUTUBE甚么都看一看,就无法专注于正在做的事情,分散注意力可能会导致时间浪费和工作效率下降。正如中学生考公开试都要去自修室温书,成年人反而过多借口。

还原基本步,要时间管理是因为知道自己的时间有价值,同时有限。同时,时间管理就是要从容不迫、中庸之道。时间的确是有限,但是不应该不断出现新的任务给自己。有时候,新的任务会不断出现,这会影响您的计划和优先顺序,反而弄巧成拙。倒不如给自己留出时间来放松和休息,这样可以帮助您更好地管理时间。对自己过度承诺会让您没有足够的时间来完成所有的任务,这会对时间管理造成挑战。

时间管理第一步的原则不是你对时间的管理有多好,而是了解到时间的有限,和自己的不足,尽力去做好就好。

本文由作者【職場上的西西弗斯】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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