誰是時間管理大師?

過去十八歲沒戴錶,不過有時間,霎眼廿七歲,時日無多方不敢偷懶。

真的是年少無知,還未儲夠錢買名錶就已經廿七歲了。當人過了廿五歲就時間過得特別快,還發現原來自己一直以來都沒有好好地做好時間管理。我總是無法有效地完成工作,缺乏時間管理可能導致分散注意力和時間浪費,導致不能及時、有效地完成工作。同時,我總是會使人感到時間不夠用,感到緊張和焦慮,對健康和幸福造成負面影響,繼而導致忽略重要的事情,例如健康、家庭和個人發展等。到頭來,低效率的我因為沒有時間管理,導致做事低效率,花費過多時間在無效的事情上,影響工作表現和生活品質。

時間管理對於所有年齡段的人都非常重要,學生通常需要在學業和課外活動之間平衡時間,以充分利用他們的時間並確保達成學業目標;職場新人通常需要適應新的工作環境和工作要求,以確保他們能夠在期限內完成任務,並展示出良好的工作表現;在職家長需要處理許多事務,包括照顧孩子、家務和工作等,以確保他們能夠有效地分配時間,滿足家庭和工作的需求。

顧名思義,時間管理是一種有效地利用時間的能力,它可以幫助人們在日常生活中更加高效地完成工作和達成目標。筆者嘗試了一些時間管理的方法:

1. 制定計劃:筆者和大部分人一樣,都會在每年年頭的時候,制定一個明確的計劃。然而,在年終之時,當我再次打開那個封塵已久的to do list時,就會發現自己只有空談,但是沒有制定具體的計劃。具體的計劃包括要完成的任務、時間表和優先順序。這可以幫助您更好地掌握時間,並確保您完成工作。

2. 優先順序:在制定計劃之後,會發現自己應該一個workflow,根據任務的重要性和緊急程度,將它們分類為高、中、低優先級,這樣您就可以優先處理最重要的事情,並且時刻檢討自己的進度。

3. 集中注意力:作為一個都市人,集中注意力不是一樣容易的事情。一個whatsapp訊息就可以分散注意力,然後順便碌一碌電話,IG、FB、YOUTUBE甚麼都看一看,就無法專注於正在做的事情,分散注意力可能會導致時間浪費和工作效率下降。正如中學生考公開試都要去自修室溫書,成年人反而過多藉口。

還原基本步,要時間管理是因為知道自己的時間有價值,同時有限。同時,時間管理就是要從容不迫、中庸之道。時間的確是有限,但是不應該不斷出現新的任務給自己。有時候,新的任務會不斷出現,這會影響您的計劃和優先順序,反而弄巧成拙。倒不如給自己留出時間來放鬆和休息,這樣可以幫助您更好地管理時間。對自己過度承諾會讓您沒有足夠的時間來完成所有的任務,這會對時間管理造成挑戰。

時間管理第一步的原則不是你對時間的管理有多好,而是了解到時間的有限,和自己的不足,盡力去做好就好。

本文由作者【職場上的西西弗斯】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
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