不想坐办公室 ?5个即将毕业的你必须培养的远距工作软实力
有很多即将毕业的大学生会来信问我:「毕业之后好 不想坐办公室 ,想提前准备远距工作的技能,却没有方向,应该要怎么办呢?」
在今天这篇文章中,我会跟你分享 5 个想要远距工作一定要具备的「软实力」,只要这 5 个软实力你都有了,对于接下来不管是找新创公司、大公司还是自己创业,都会轻松很多,如果你是想要未来的工作能够不受地点限制的大学生,或社会新鲜人,这篇文章你一定要先看看!

不想坐办公室 的必备软实力 #1:自学
你有没有遇过某些同学,总是会问一些只要稍微自己思考一下,或是自己 Google 就能够知道答案的问题?又或者你就是那个常常问人家这种问题的人?如果你常常做这种事,代表你的自学能力非常不足!
什么叫做自学的能力?我的定义是:「在遇到问题的时候能够自己找到方法解决」,例如不知道怎么做简报,能够自己上网看别人的影片教学,或是一位资工系的学生,不知道某段程式码怎么打,能不能自己参考国外的论坛中其他专家的写法,并适当的应用在自己的程式里?
不过,你也不需要把自学想得那么困难,所谓的自学不一定所有东西都只能自己学、自己找资料、找答案,而是你明确知道哪些问题可以自己解决就好,而哪些又需要请教专家来帮助你更上一层楼。
如果你现在还是大学生,未来又想要做远端工作,你可能会发现自己现在科系所学的技能好像不足以在社会上找工作,或是自己能做的工作选项不多,那这代表你极度需要自学其他技能来增加自己的不可取代性。
尤其当你进入公司后,有很大的机率没有人会像学校的老师一样,手把手的教你所有事情,很多时候你都必须主动去察觉自己哪里不足,要学习什么技能,而且通常要「额外」花上班以外的时间来学习,现在网路上资源和线上课程都多,你完全不用特地去补习或走传统升学管道。
只要花点时间上网做好功课,搭配大量的实作练习,在学生时代就养成自学的能力,毕业后你就会更有筹码去寻找条件更好、而且可以让你远距上班的工作,也不要抱怨没时间学习,只要利用你零碎的时间,练习久了,就一定能看到一些结果。
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不想坐办公室 的必备软实力 #2:逻辑汇整
你有没有遇过那种整理资料的顺序老是让你觉得哪里怪怪的同学?整理出来的资料之间的因果关系太奇怪,让你欲哭无泪?逻辑能力在平常可能看似不太重要,但在关键时刻却会发挥重大的作用。
逻辑汇整的能力为什么在远距工作中那么重要?因为很多时候,为了节省沟通时间,你的主管可能会直接丢给你一堆资料,这时候你就必须要知道哪个必须先处理,哪个比较可以晚一点再做。
就像是别人给你一堆食材,你自己要知道该如何做出「他要的那道菜」,可是你手上没有食谱、身边没有厨师,你要怎么知道哪个食材要先下?什么时间点要起锅?这就是逻辑汇整的能力。
如果你完全不知道怎么作出这道菜,你至少也要知道「怎么想办法学会做出这道菜」,这又拉回第一点,自学的能力,其实,今天提到的所有能力,如果你只能学会一个,那绝对是自学的能力,他是所有能力的基础,只要学会自学,学会其他的技能就只是时间问题。
当你真的出了社会,面对排山倒海而来的琐事,你会发现逻辑能力好是一件「极度吃香」的事情,你可以快速抓到事情的重点,也知道怎么做事情会最有效率,就算你不是从事远距工作,逻辑能力绝对是成为优秀员工的必备条件。

不想坐办公室 的必备软实力 #3:表达
表达的能力我认为一言以蔽之就是:「你能不能够让对方明确的听懂你想表达的事情?并尽量减少误解?」
例如你的用字遣词精不精准?讲出来的句子合不合逻辑?(对,又拉回第二点了 XD ),有些资料是否能够用列点的方式清楚说明?等等,以我之前做设计师为例,我们常常会需要用到不同的颜色,但颜色这么多种,我要怎么让对方知道我确切想要哪种颜色?
我可能需要给对方的是颜色的色号,例如黑色就是 #000000,如果是什么玫瑰红、天空蓝,色号就更显得重要,我必须要给其他设计师相应的色号,对方才能用这个颜色做出我想要的感觉,如果我只说红色或蓝色,相信成品绝对会完全不一样。
其他的案例就例如你想要跟老板提案一个全新的企划,你可能就需要提供其他企业做过的实际案例,让老板知道实际进行起来大概会是什么样子,如果单靠模糊的表达,通常提案会过得机率非常低,因为老板无法理解你的想法。
表达能力的好坏常常是一般公司无法接受远距工作的其中一个原因,因为老板会担心你的绩效不好,担心你工作产能会变差,然后你又无法清楚表达和说服老板你的工作进度、你的改善计划等,站在公司的角度想,谁会愿意给一个这样的员工远距工作的机会呢?
不想坐办公室的必备软实力 #4:时间管理
当你开始远距工作,再也不用打卡上班,也不会有人管你几点起床,几点吃饭,那你真的会像大家讲得,在家工作更有效率?还是实际上因为太过自由了,导致你的生活和工作都变得一团糟呢?要知道你时间管理好不好,你可以问问自己几个问题:
- 你能不能够分辨事情的轻重缓急?
- 你是否知道什么事情会花你多久的时间?
- 你能不能够在该做某件事的时间内足够专心?
很多时候,你会发现远距工作没有想像中的那么自由,你可能会发现你不小心睡到中午十二点,结果到了晚上九点都还没把该做的事情做好,然后你又必须要继续熬夜到半夜一点,隔天又再重复一次这样的恶性循环,仔细算下来,你工作的总时数搞不好还超过在公司上班的 8 小时。
想要做好时间管理,最好开始的方式就是自我觉察,你可以花个一个礼拜做个简单的纪录,观察自己每一天到底都做了些什么?把时间花在哪里?在什么情况下效率最高等等,记录完之后就可以去一一改善过度浪费时间的地方,尝试安排每天的行程,借此来训练时间管理的能力。
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不想坐办公室的必备软实力 #5 :行销自己
最后一个其实是许多想开始远距工作的人都会卡关的问题,那就是不知道怎么说服老板让你远距工作,或是成功进入一家本来就有提供远距工作职缺的公司,答案就是,你要勇敢的毛遂自荐,也就是要学会行销自己。
有一些读者的来信会提到:「如果说都是用视讯线上面试,要怎么让对方想要录取我?」或是「我已经工作一阵子了,想要开始远距工作,但不知道要怎么跟老板谈。」
要成功毛遂自荐,你就很清楚自己的优势在哪里?有这么多面试者,老板为什么要选你?把你觉得你可以被录取的原因清楚地列下来,然后在面试的时候讲清楚 (所以说表达能力很重要 XD ),说服你的面试官。
当你真的被录取,开始进入该公司远距工作后,也记得把你的绩效、提过的 Idea 做纪录,当你真的很认真很细心,也做出了一定的成果,你的主管一定也感受得到。

如果你是已经工作一段时间,想要跟老板谈远距工作的机会,那你就要自己推自己一把,平常的时候就要把对你有利的资料搜集起来,例如你经手过得专案的成效有多好,带来了多少销售额和新客人,然后用这些当筹码去跟老板谈,甚至是请老板提供更多的资源给你。
其实,你可以从老板的角度去思考,如果一位员工能够帮公司省钱、省时、增加业绩、增加客户、让工作流程更加顺利,逻辑上来说,你就比较容易相信这位员工即使不来公司也能把事情处理得很好,进而同意他的要求,对吧?
因此,当你毛遂自荐的同时,必须要从「能为对方、公司带来的好处」去说服对方,而不是一再的说自己有多厉害,所以你应该要给我这样的机会,重点不是你要赢,而是要让对方觉得他赢了,但同一时间你又默默从中得利,这些都是行销自己的眉角。
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不想坐办公室?先打造软实力!
这些软实力并不是只有远距工作才适用,许多人在专业能力上很优秀,但是职涯生活却一直没起色,可能就是少了这些软实力,例如一位设计师的设计能力很不错,但就是不会做时间管理,导致每次案件东拖西拖,当然就很难获得远距工作的机会
打造软实力就像是一场心理战,除了跟硬实力一样要花时间练习,最重要的,是要懂得战胜自己的惰性或自我怀疑,如果你想了解如何培养远距工作的硬实力,可以参考下面两篇文章。
谢谢你花这么长的时间看完这篇文章,希望今天的内容有帮助到你。
Zoey
