在职场如何拒绝别人,还可以不得罪人?

《特别会说话的人都这样说话》

这是今天要给大家分享的书,
这本书事由拥有20年企业心理咨询经验的大野萌子所写。
我在之前有分享部分的内容。
这次重点的问题是:「在职场如何拒绝别人,还可以不得罪人?」

<替代>

在职场里,总是有些时候需要你拒绝别人。

最常见的情况是,有人要找你帮忙,这时候你有其他重要的事情要做,你会怎么回复对方呢?

常见的回复语言是:「我没空,我很忙。」「最近事情有点多」「现在正手忙脚乱的一堆事」

这样的回复,基本上没有给对方留有任何余地。对方会觉得很挫败。

想要拒绝对方,又不会激发出对方这种负面情绪,我们就要想想办法。

比如:你可以说:「我现在手上事情很多,明天可以。」「我这周抽不出时间,下周可以。」

拒绝的时候不要说自己不行,要告诉对方自己什么时候有时间,给对方留有余地。

这样子对方会更容易接受你的拒绝,他也许就会去找别人帮忙了。

在拒绝别人时,一定要说明自己做不到的理由,最好是能想出一个替代方案。

这样即使是拒绝了对方,也能够得到对方的理解,不会让对方心生不满。

<折中>

现在的工作多多少少都会涉及到特殊办工软体的使用。

如果有同事请教你,而你刚好也不熟悉这款软体,这时候你要怎么回复?

很多人一定会直接回复:「我不会」「我不熟,教不了你」

最好的回答方式是你要和对方一起寻找折中的方法。

比如:你可以说「别的软体可以吗?」「我经常用的那个软体,不知道行不行」

这个回复和前面一样,还是要找替代方案,而不是直接拒绝,让双方关系产生裂痕。

很多工作就是这样,只要双方愿意拉近距离,一起商量解决,只要你表现出诚意,最后基本上都能找到合适的解决方法。

所谓的「折中」是两个人的事情,但关键还是要你展示诚意并且思考折中的办法。

<合作>

除了工作,即使是聚会和公司活动这些事,你也一定要展现出合作的意识。

举个简单的例子,大家出去吃饭一起点菜。本来说好一人点一道菜,总是会有人说:「你们点吧,我随便都可以。」,这其实就是在给大家出难题。如果是某人请客,那你就是在给请客的人出难题。

解决方法很简单,找一道大家都能吃的菜,作为妳必点的菜,例如青菜选项是必吃的,那就一定非常合适。

比如,你遇到了出去玩,不能吃辣的或是不能吃生的,如果说「我不吃辣」「我不吃生食」这种直接拒绝的话,多少会扫兴。

你最好改成「我最近火气大容易长痘痘,吃不了太辣的东西。」「我最近肠胃不好,不方便吃生食,你们吃,有那么多道好吃的菜,我还可以吃其他的菜。」

把主观的不想,推到客观问题上,给大家一个理由,就没人会放在心上。

因为在团体当中,最忌讳的一件事情就是:特殊。除非你真的有些「特出情况」。

当然,在很熟的朋友圈里,就不用顾忌那么多了。

<直接>

平时越是内向,越是希望在别人心中留下好印象的人,就越喜欢察言观色。

他们不想和别人起冲突,所以会用非常委婉的方式去拒绝。

比如,「你这个真好。我其实也很想做的,但是......」「我真的很想去的,可是......」

用这种拐弯抹角的表达方式,是无法说服对方的,对方反而会觉得你模棱两可,还有说服你的余地。

如果你真的觉得好,对方会觉得,你为什么不把手上的事情放下?你为什么不先跟我做这件事情?

假设有些人比较强势,就直接对你说:「如果真的想来,就把别的事情调整到其他的时间吧。」

也有人会说「我那天约了别人」「我那天有其他的安排」,这些借口感觉是很委婉,但是很伤人,你以为你是很客气地回绝,其实不然。

当然了,也不要用什么去医院,回家的借口,因为在这里作者就分享了,他的一个同事就用虚假的戒首请假去迪士尼乐园玩,结果在那里碰到了公司的人。

是不是很尴尬啊!

<总结>

表达是一门艺术,拒绝是艺术中的艺术。

好的拒绝可以让你拥有好人缘,不好的拒绝会让你彻底得罪人。

学点拒绝的话术,不求能升职加薪,但求能和谐稳定的职场环境。

如果还想知道其他拒绝的方式,可以看看我的视频,有精彩的实际案例分享。

今天就分享到这里,希望能给你带来启发。

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