好书推介与应用:《学问ORID:100种提问力创造200倍企业力》
大家有否试过以下情况: 开会时,问及与会者时,对方回应只是「一句起、两句止」?
进行汇报/演讲/培训时,出现Dead Air?
如果试过如上情况,笔者建议可以阅读今次介绍的书籍:《学问:100种提问力创造200倍企业力》
这是由国际管理顾问Brian Stanfield所撰写的一本书籍,由于作者于过往多年担任文化事业学会(ICA)全球学院校长,当中涉及的教导,以及他的技巧应用于多达数千名人员。
(笔记个人认为:书中的提问技巧、促进讨论的手法及用途可以很广泛呢!例如:)
工作层面: 可令团队创造更好的企业绩效
亲子关系层面: 可巩固子女加深学习的经历
朋友层面: 加深大家对事情的看法,彼此加深认识
全书以提问力为主轴,探讨如何透过提问方式,启发自己与团队范畴,笔者大约概括为:
思考力、诱发参与力、专注力与执行力,并务求以提问协助团队创造更好的企业绩效。作者提出ORID ,便是于国际上被广泛使用的「焦点提问法」。
「ORID焦点讨论法」是一种用来进行讨论和决策的方法,ORID代表的是Objective、Reflective、Interpretive和Decisional四个阶段。这个方法强调思考和分析的深度,并且将讨论流程分成不同的阶段,使得参与者可以更好地理解、思考和决策。
下面是「ORID焦点讨论法」的四个阶段 (尝试用公司营销活动作案例,并以口语列出,以便大家作贴地的应用技巧):
1. Objective(客观描述层次):在这个阶段,参与者将重点放在客观的描述上,著重了解事件或议题的基本事实和细节。在这个阶段中,参与者可以提问并分享关于事件或议题的相关资讯和背景。
例子:假设你的团队正在讨论公司的行销计划。在这个阶段,你可以提出一些问题,例如:「我哋目前嘅行销策略是系咩?」,「回顾今次嘅营销活动,有咩深刻事情发生过?」「我哋嘅目标客群系咩人?」,「我们之前使用嘅营销渠道系有边啲?」等等。
2. Reflective(反思性层次):在这个阶段,参与者将注意力转向自己的感受和想法。在这个阶段中,参与者可以分享关于事件或议题的想法、感受和看法,借此了解彼此对事件或议题的态度和意见。
例子:在讨论公司的行销计划时,你可以提问:「你认为目前嘅行销策略有边啲优点同缺点?」,「你对现时目标客群 / 市场反应有咩感觉?」,「你对今次的行销效果有咩想法?」等等。
3. Interpretive(解释性层次):在这个阶段,参与者将对事件或议题进行分析和诠释,并从不同角度评估不同的解决方案。在这个阶段中,参与者可以提出各种假设和猜测,进行推理和分析。
例子:「今次用家嘅反应对我哋有咩意义?」「咁会点样影响我们嚟梗嘅市场部署?」
4. Decisional (决策性层次):找出定案,为之前的讨论作出总结 (类似「结案陈词」),并且将之前「所讨论的点子」转化成为「应用」,甚至作出实际行动 (Take Action)。例子:「因应行销策略嘅会议,我哋嚟梗可以做啲咩?」
「按照大家嘅意见,我哋今次嘅推广活动学到啲咩?令我哋下一次可以再做得好啲?」
在职场上,我们经常需要面对复杂的问题,透过提问方式,不仅可以更清楚地了解问题本质,也能够激发团队的创造力,进而创造更好的企业绩效。
今次介绍的工具有助大家对促进讨论的结构有更深入的理解,当然,笔者认为要做到更高效的促进流程(Facilitation),还需要其他各种的技巧与条件 (例如:应用心理学技巧:状态诱导,引发被问者进入好奇的状态等等)
笔者读后兴之所至,就暂时说到来这里吧!
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